Microsoft Teams(微软协同办公软件)64位

　　Microsoft Teams是由微软(Microsoft)官方出品的协同办公软件，它集成了聊天、会议、呼叫、文件和应用管理多个模块；支持对文档和电子邮件访问控制，权限管理服务可仅允许特定人员访问文档和电子邮件，防止其他任何人查看或编辑这些内容；支持对电子邮件和日历文件进行管理，通过从桌面或Web 浏览器获得熟悉且丰富的Outlook体验，用户可享受企业级电子邮件，每位用户获得100 GB的邮箱，可发送多达150 MB的附件；支持工作流自动化，在应用与服务之间构建自动工作流，无需编码即可通过Microsoft Flow获取通知、同步文件和收集数据等等；支持在线会议，可通过音频、高清视频和 Web 会议功能举行在线会议，向多达10,000个人在线直播会议，与会者在几乎任意设备上只靠浏览器就能加入会议；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　联机会议

　　主持任何人均可参与的音频、视频和 Web 会议。

　　获取会议安排帮助、会议记录、屏幕共享、会议录制和即时消息等功能。

　　随时随地与任何人会面

　　主持联机会议(一对一会议、团队会议，以及支持多达 10,000 人参与的直播活动)，体验跨平台之间的一致性。

　　智能会面

　　通过共享上下文和内容并利用 AI 来提供帮助，提高联机会议的效率。

　　自信会面

　　通过高质量的音频、视频和屏幕共享获得安全的会议体验。

软件特色

　　直播活动

　　使用 Teams 直播活动主持任何直播会议，

　　包括大型会议、研讨会、公司内部活动，以及支持组织内外多达10,000名与会者参与的演讲。

　　音频会议

　　允许人们使用全球拨入号码随时随地加入会议，或者直接相互联系。他们只需一台移动设备和Teams即可。

　　会议设备

　　在我们的认证合作伙伴Logitech、Xrestron、Polycom、Lenovo、HP、Yealink提供的Microsoft Teams会议室设备上

　　使用一键式加入功能即可开始Teams会议。

　　使用 Microsoft Teams 重塑会议生命周期

　　会议生命周期（从安排会议到跟进）可能很难管理。

　　Microsoft Teams 会议解决方案可帮助实现整个会议生命周期的自动化，并节省你的时间，

　　使你能够专注于完成更多工作。

共享功能

　　Office 365 应用

　　最多可以在5台电脑、5台平板电脑和5部手机上安装Office 365应用，如Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Access

　　Office 365移动应用使用专为所有移动设备和平板电脑打造的 Office 365 应用。

　　Outlook利用电子邮件、日历和联系人保持联系和井然有序，集中在一个位置处理全部事务。

　　Office Delve使用 Delve 管理 Office 365 配置文件。

　　此外，现在还可以跨所有 Office 应用发现和整理与自己最相关的信息。

　　现在集成了可自由绘制的数字画布，用户可以利用它来协作处理创意和内容。

　　SharePoint Online 提供无限的 SharePoint Online 存储空间，可尽情共享和管理内容、知识和应用。

　　加强团队合作、快速查找信息并在整个组织实现无缝协作。

　　OneDrive for Business 在任何设备上随时随地使用 1-5+ TB 个人云存储空间。

　　与组织内外的其他用户轻松共享文档，控制可查看和编辑各文件的人员。

　　Power Apps 构建所需的业务应用，扩展或自定义已使用的应用。

　　Power Automate 通过工作流自动化简化重复任务。

　　微软待办规划日程并管理生活。

　　Microsoft MyAnalytics 通过 MyAnalytics 了解你的工作模式，获取能让工作更智能的方式

　　提高专注力、充分休息、扩大人脉圈和改进协作。

　　移动设备管理使用内置的 Office 365 移动设备管理 (MDM) 保护和管理员工的移动设备。

　　创建和管理设备安全策略，远程擦除设备，并查看详细的设备报告。

　　信息保护通过基本的 Office 邮件加密以及Office 365电子邮件和文件数据丢失防护来保护信息。

　　面向 Office 365 应用的多语言用户界面

　　适用于 Web 的 Office 应用随时随地实现创建、共享和协作。

　　Exchange Online 借助 100 GB 的企业级电子邮件和日历存储空间更智能化地办公。

　　Microsoft Teams 在共享工作区中聊天、开会、共享文件和使用业务应用。

　　Office 365 组使用此服务以及已经使用的 Office 365 工具，

　　可以与团队成员协作编写文档、创建电子表格、制定项目计划、安排会议或发送电子邮件。

　　Skype for Business Online 通过共享链接，轻松让团队聚在一起。

　　Yammer 用企业社交网络保持联系并吸引员工。

　　Bookings 简化客户安排和管理约会的方式。

　　Microsoft Sway 在短短几分钟内创建醒目的新闻稿、演示文稿和文档。

　　Microsoft Forms 轻松创建调查、测验和投票。

　　Microsoft Planner 组织团队合作、创建新计划、分配任务，还可共享文件、进行聊天，并实时了解进度。

　　Microsoft Teams 中的排班应用使一线员工及其经理可以使用自己的移动设备管理日程表并保持联系。

　　Microsoft Graph 使用这个统一的可编程模型来访问数据，为与数百万用户交互的组织和消费者构建应用。

　　组策略支持、Office 遥测、漫游设置

　　用于单一登录 (SSO) 的本地 Active Directory 同步

　　Azure 信息保护控制并帮助保护你在公司外部共享的电子邮件、文档和敏感数据。

　　其他合规性功能

　　通过内容搜索、电子邮件归档、核心电子数据展示、基本审核以及手动保留策略和敏感度标签促进法律合规性。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行弹出程序界面

使用说明

　　之前

　　通知所有人在发送 Teams 会议邀请时共享会议议程，并在会议之前与与会者聊天。

　　邀请外部来宾加入与拥有有效企业或个人电子邮件地址的任何人安排 Teams 会议。

　　他们只需点击电子邮件链接即可立即在 Web 浏览器上加入会议，而无需下载 Teams 或任何插件。

　　访问以前的会议记录和录音轻松访问以前的会议记录和录音，准备更多背景。

　　期间

　　使用 Microsoft Teams 会议室快速开始会议点击一下可按时开始会议、体验丰富的高清音频和视频，

　　还可与会议室中的人员和远程参与者轻松共享内容。

　　打开视频使会议更具个性加入时预设视频和音频。

　　打开视频以更好地吸引远程与会者的注意力。

　　使用智能的背景模糊技术帮助集中注意力并最大程度地减少干扰。

　　共享触手可及的内容并进行协作通过与 Microsoft 365 无缝集成，可以在会议期间共享内容并轻松协作。

　　创建录音

　　通过录制 Teams 会议捕获音频、视频和屏幕共享活动。自动听录使你可以回放会议并在听录文本中搜索重要的讨论项目。

　　之后

　　分享会议录音和记录通过将会议录音和记录上传到同一 Teams 会议线程以保持一个记录位置来保持井然有序。

　　与与会者聊天通过 Teams 聊天进行跟进，并通过上下文关联保留以后的更新。

　　安排下一次会议使用 Teams 应用或 Outlook 快速安排其他会议。

　　优化提案工作流程

　　麦肯世界集团开始部署Office 365时，史密斯确定了工作组，其职责与组织内的多个部门重叠。全球技术团队与这些工作组进行了接触，并强调了团队如何改善协作。随着早期采用者开始意识到Teams的好处，有关解决方案功能的消息不断传播。“团队在代理商一级为我们所做的就是增强和完善我们的客户团队已经开发的最佳实践，”史密斯说。

　　当麦肯世界集团（McCann Worldgroup）准备向新客户提供服务时，该公司将组成一个由来自整个组织的专家组成的营销团队。然后，这些团队建立一个“作战室”或战略总部，在其中可以与潜在客户进行秘密讨论，并可以共享演示文稿。传统上，这些作战室是会议室，营销团队在演习期间保留这些会议室。史密斯说：“引起我们共鸣的一件事是我们如何使用团队创建虚拟作战室。” “这些在线空间与会议室一样安全，我们不再需要为将团队成员从多个位置实际聚集在一起而进行的后勤工作。

　　明确目的

　　组建了这样一个团队，以赢得一家国际企业集团的业务，该企业集团向全球客户提供航空航天系统，工程服务和智能家居设备。麦肯世界集团全球关系营销机构MRM // McCann专门负责数据科学，技术创新和数字营销。MRM // McCann项目管理副总监Frank Vidal已经很熟悉团队，当他在新生客户团队中担任领导职务时，他就有了第一时间认真地在解决方案中工作。Vidal说：“对于共享和组织我们的信息，团队绝对令人赞叹。” “我们一直在寻找一种实现实时通信并创建敏捷，协作环境的方法，而Teams使我们的需求与T相适应。”

　　随着客户团队从作战室转移过来，传统上，电子邮件一直是他们的主要沟通和协作渠道。每天都会发送数十封电子邮件，通常是对不断延长的线程的回复。这种做法导致重要消息（甚至是来自客户端的消息）丢失的风险增加。Vidal说：“通过将内部讨论和协作迁移到Teams，我们已经使到达收件箱的电子邮件数量减少了30％。” 通过集中沟通渠道，麦肯世界集团对生产力，客户响应时间和客户满意度产生了积极影响。

　　Vidal补充说：“团队还使与其他办公室甚至与客户共享文档变得更加容易。” “如果客户拥有自己的Teams实例，我们的团队可以将创意资产直接交付给客户进行审核，这有助于缩短审核周期并保持两家公司之间的持续沟通。”

　　像MRM // McCann团队这样的成功，导致整个团队在麦肯世界集团中迅速有机地采用。新客户团队通常会对解决方案表示兴趣，并且他们会获得资源和指导，直到他们对自己的技能充满信心为止。“自采用Office 365以来，我们已经观察到超过三分之二的帐户每天都开始使用Teams，” Vidal说。“而且我们已经见证了95％的员工每天轻松过渡到使用团队而不会发生任何事故。”

　　面对未来

　　团队已成为McCann Worldgroup的强大统一力量，而进行简短的偶然对话的能力使合作比以往更加广泛。Vidal说：“在过去三个月中，与Teams相比，我进行了更多的跨学科对话，” 在家工作的员工也表达了类似的感受。

　　但这只是麦肯世界集团团队计划的第一阶段。McCann Worldgroup的子公司Craft致力于全球广播/视频制作，印刷制作，数字制作和全球翻译，该公司正在开发下一代生产力平台。Craft的解决方案架构师CTO Jason Alan Snyder认为Teams是该平台前端的神经中枢。“前进，团队将成为工作和协作的主要接口，” Snyder说。“我们正在将所有数据迁移到Microsoft Azure，并且正在将层，集成和API构建到Office 365环境中，从而使所有内容都可以通过Teams进行访问，从而使组成McCann Worldgroup的所有代理可以在一个凝聚力和加速的方式。”

　　尽管McCann Worldgroup长期熟悉Microsoft SharePoint，OneDrive，Excel和Word等解决方案，但是通过Office 365引入的集成级别是新的。“对我来说，最出色的方面之一就是团队如何充当SharePoint的协作和社交前端，” Snyder说。“我们现在可以利用Azure，僵尸程序框架以及其他众多本机机器学习和AI功能的强大功能，设计并提供量身定制的界面和体验，以促进协作。结果是非常优雅，友好，个性化的体验。”

　　展望未来，史密斯还看到了麦肯世界集团的团队潜力。他说：“就像迁移到Azure是McCann Worldgroup的分水岭一样，采用Teams也是如此。” “除了通过单个界面提供对话，聊天，在线会议，共享文件，任务等带来的生产力提高之外，还可以从任何设备上的任何位置访问所有内容。将我们的数字工作场所迁移到云意味着我们还可以利用Microsoft的人工智能和机器学习功能。有了这些好处，Teams如此成功的Microsoft产品就不足为奇了。”