SliQ Invoicing Plus(发票制作软件)

　　SliQ Invoicing Plus是一款功能强大的发票制作软件，专门用于帮助您使用各种模板和内置设计器来创建高质量的发票。尽管它捆绑了许多专用参数，但其布局简洁明了。该程序使您可以使用内置向导创建新公司，该向导将在整个过程中提供帮助，创建完成后自动将公司信息（例如姓名，电话号码，电子邮件地址，网站，增值税）嵌入发票和报价单中。此外，您可以配置发票，报价，信用凭证，交货单和采购订单编号的数字格式，选择货币，更改税名，启用或禁用含增值税的价格，以及输入客户消息。SliQ Invoicing Plus使您可以从一组标准模板中进行选择，以用于发票，报价，信用票据和对帐单，编辑预定义字段以快速生成付款表格，并将特定模板与客户相关联。

软件功能

　　可以配置更多的增值税/税率：

　　SliQ现在允许配置无限数量的增值税或税率。有关更多信息，请参见SliQ中的“设置/增值税税率”标签。

　　模板字段条件现在将0视为空值：

　　现在，字段上的模板条件将数字0视为空字段。以前，比较是通过文本比较完成的，并且任何不是空字符串“”的值都将被视为非空。现在，空字符串和0都被视为空。

　　可以配置增值税/税率名称：

　　SliQ现在允许配置增值税/税率名称。以前的费率只有一个值，例如0％，20％，但现在可以使用诸如标准，减少，零税率的名称。

　　新增了将增值税信息保存到Excel的功能：

　　增值税档案管理器先前允许将增值税退税的增值税信息保存到PDF文件中。在此新版本中，已添加了将增值税信息也保存到Microsoft Excel文件的功能。新的Save Excel按钮已添加到VAT Filer的“查看义务”和“查看VAT退还”页面上显示的“ VAT退回”信息上的“保存PDF”按钮旁边。

　　新报告过滤器

　　对于报表中的文本字段，添加了三种新的过滤器类型：

　　为空-匹配为空的字段。

　　不为空-匹配不为空的字段。

　　开头为-匹配以指定文本开头的字段。与所有其他文本过滤器一样，比较也不区分大小写。

　　增值税更新的MTD：

　　添加了从HRMC获取已经使用MTD进行增值税申报的增值税申报表的功能。

　　添加了使用MTD进行增值税提交增值税申报表后捕获更多增值税提交响应数据的功能。

　　开具发票时，可以将其标记为已付款：

　　选项对话框在“发票和付款”选项卡上包含新选项，以允许将新发票自动标记为已付款。选项对话框允许设置付款种类，例如现金，直接借记和支持信息，以针对新发票自动记录付款。如果设置了该选项，则任何新发票或循环发票将自动标记为已付款。

　　运输税现在具有默认的增值税/税率：

　　抬高新发票时，将为申请发票的托架设置默认增值税率。

　　搜索产品自定义字符串：

　　使用“搜索产品”对话框将项目添加到发票时，搜索还将包括产品自定义字符串。

　　电子邮件模板的其他字段：

　　现在可以将其他字段添加到电子邮件模板，包括发票和客户的发票地址，收货地址，客户地址，自定义字符串和自定义日期。

　　通过Outlook 2016通过电子邮件发送时改进的附件名称：

　　使用Outlook 2016发送电子邮件时，附件文件名包含一个临时路径。

　　ayPal按钮显示的条件：

　　现在可以将条件应用于PayPal按钮，例如可以设置条件，使PayPal按钮仅显示在PDF上，而不显示在打印输出上。

　　已添加小计总字段：

　　在模板编辑器中可以选择一个新的SubtotalGross字段。该字段显示发票小计，包括税款，但不带任何运输。

　　报告上的客户标题，名字，姓氏字段：

　　现在，在可以添加客户字段的任何报表上，都可以包含客户标题，名字和姓氏。也可以像其他任何字段一样从报告中导出这些字段。

　　日历周宏已添加：

　　两个新的宏可用于发票项目描述和客户消息。宏显示日历周号，而一年中的第一周是一年中的第一周。

　　宏为{calweeksun}和{calweekmon}。{calweekmon}返回世界范围内最常用的ISO 8601周编号，星期一是一周的第一天。{calweeksun}将星期日视为一周的第一天，在美国，加拿大，澳大利亚和新西兰更常用。

　　新的PDF生成器：

　　V5.5包括一个新的PDF生成器，用于创建PDF发票和报价。

　　新的生成器为Apple iOS更高版本中的PDF问题提供了一种解决方法，即使在iPhone或iPad上的Apple电子邮件阅读器中显示了PDF，即使PDF可以在Adobe Reader上正确显示，也不会显示一些PDF文本。 iPhone / iPad。新的PDF生成器可确保即使在iPhone或iPad上的电子邮件中预览文本也能正确显示。

　　新的生成器还允许将具有透明区域的GIF用作徽标。

　　安装V5.5后，将自动使用新的生成器。如果需要，可以通过“选项”对话框上的“常规”选项卡选择生成器的早期版本。

　　纠正的商品成本：

　　在某些报告中，对于贷方通知单，可能会错误地计算CostOfGoods字段。现在，此问题已得到纠正。

　　文件编号格式选项：

　　现在，“选项”对话框中的“文档编号格式”选项卡允许为SliQ生成的发票编号配置年/月/日订单。

　　PDF档案名称：

　　现在可以配置PDF文件名，以便在未选择任何前缀的情况下，它们不会以下划线开头。

　　交货单编号：

　　对于发票模板，可以添加一个字段，该字段显示与发票相对应的交货单编号（名称为DeliveryNoteNumber）。

软件特色

　　提供支持各种模板，编辑功能，重复交易和PDF导出选项的账单和发票应用程序

　　模板编辑器提供了几种编辑工具，旨在帮助您更改模板中使用的字体，添加徽标，插入固定文本或标签，添加新字段，编辑文本，更改项目的位置以及调整表中列的大小。 。

　　另外，可以使用付款摘要，“提醒”标签或TAV / VAT摘要自定义模板，并且可以重命名，复制，删除或备份模板。

　　该工具使您可以打印发票，通过电子邮件发送发票或将其导出为PDF文件格式，创建自定义配置文件，跟踪每个客户的发票以及存储首选付款方式。

　　最后但并非最不重要的一点是，SliQ Invoicing Plus提供了对部分付款，对多张发票的一种付款，重复交易，电子邮件过期对帐单，自动计费选项以及多种业务的支持。

　　综上所述，SliQ Invoicing Plus被证明是可靠的计费和发票应用程序，并随附了不错的功能包。直观的界面和高级功能使其成为初学者和专业人士的理想工具。

安装方法

　　1、下载并解压软件，双击安装程序进入SliQ Invoicing Plus安装向导，单击【next】。

　　2、阅读许可协议，勾选【I accept the terms...】的选项，再进入下一步的安装。

　　3、选择安装文件夹，用户可以选择默认的安装路径。

　　4、准备安装，点击【install】按钮即可开始执行安装操作。

　　5、弹出如下的SliQ Invoicing Plus安装成功的提示，点击【finish】结束。

　　6、先不要运行软件，将补丁程序“sliq.invoicing.plus.v.6.2.0.0-patch.exe”复制到软件安装目录，默认路径为C:\Program Files (x86)\SliQTools\SliQ Invoicing V6。

　　7、在安装目录下运行补丁程序，进入如下的界面，点击【patch】。

　　8、运行SliQ Invoicing Plus即可开始进行使用。

使用说明

　　编辑发票，报价单或贷方通知单的特定模板

　　您可以将模板与特定发票（或报价单或贷方通知单）相关联。然后，在打印或通过电子邮件发送发票时，SliQ将使用您选择的模板而不是全局模板选择。

　　要将特定模板与发票相关联，请打开发票编辑器，然后选择“ 模板”按钮，如下图所示。

　　打开发票编辑器...

　　在发票编辑器中，按“ 模板”按钮...

　　然后，SliQ将显示“ 管理模板”对话框。

　　选中“发票”或“交货单”框以启用适当的特定模板。然后从下拉列表中选择要使用的模板。

　　如果需要编辑模板，请按“ 编辑”按钮，然后将打开“模板编辑器”。

　　进行所需的更改，然后保存并关闭模板编辑器。SliQ将自动选择您的新模板。

　　编辑客户的特定模板

　　您可以将特定的发票，贷方通知单，交货单，报价或对帐单模板与客户相关联。然后，在为客户打印或通过电子邮件发送项目时，SliQ将使用您选择的模板而不是全局模板选择。

　　要将特定模板与客户相关联，请在SliQ中选择“客户和对帐单”选项卡，然后按“ 模板”按钮，如下图所示。

　　然后，SliQ将显示“ 管理客户特定模板” 对话框。

　　取消选中“使用全局模板选择”按钮，然后选择要与该语句一起使用的模板。

　　如果需要编辑模板，请按“ 编辑”按钮，然后将打开“模板编辑器”。

　　进行所需的更改，然后保存并关闭模板编辑器。SliQ将自动选择您的新模板。

　　改模板上单个项目的字体

　　更改用于模板上项目（例如标签）的字体或文本样式的方法：-

　　1、打开模板编辑器。

　　2、通过使用鼠标单击选择项目。

　　3、更改字体的名称，或改变风格，例如，按乙旧的或 我 talic按钮。

　　更改模板中使用的字体

　　要更改整个模板使用的字体，可以编辑表单属性。

　　1、打开模板编辑器。

　　2、单击模板的背景，以在右侧的属性面板中显示表单属性。

　　3、更改字体名称。

　　据字段值显示项目

　　在SliQ Invoicing中的模板编辑器中，您可以根据项目的值控制是否显示项目。

　　要设置条件，请执行以下操作：

　　1。在模板编辑器中打开模板。

　　2。单击您要为其设置条件的项目。

　　3。在“ 属性”面板中，单击“ 条件”选项卡。

　　4。选择显示条件子选项卡。

　　5，设置适当的条件。

　　在下面的示例中，“传递到：”标签设置了条件，以便仅在发票上的“传递地址”字段不为空时才显示标签。

　　根据是否支付发票显示项目

　　在SliQ发票的模板编辑器中，您可以根据发票是已付款，未付款还是过期来控制是否在发票上显示项目。

　　您可以使用这些条件来实现自己的PAID水印版本，可以在SliQ的“设置”选项中对其进行配置。

　　要设置条件，请执行以下操作：

　　1。在模板编辑器中打开模板。

　　2。单击您要为其设置条件的项目。

　　3。在“ 属性”面板中，单击“ 条件”选项卡。

　　4。选择显示条件子选项卡。

　　5，设置适当的条件。

　　在下面的示例中，红色的REMINDER标签设置了一个条件，以便仅在发票过期时才显示该标签。

更新日志

　　更新以符合HMRC VAT MTD API要求：

　　提交英国HMRC增值税将很快要求在其API请求中包含更多强制性信息。SliQ Invoicing已更新，以支持所需的信息，并已通过HMRC的最新测试API进行了测试。从用户的角度来看，没有明显的变化，但是SliQ在提交时包括更多的跟踪信息，例如Windows帐户名。

　　从HMRC增值税MTD API获得增值税义务时，可以更好地处理ap年：

　　英国HMRC在要求增值税义务时具有受限制的允许日期范围。SliQ已更新，可以避免在一年是a年时超出请求的日期范围。

　　共享访问的客户端/服务器模式：

　　SliQ现在支持一种可选的服务器操作模式，该模式允许多个用户同时阅读和提出同一家公司的发票。

　　启用“客户端/服务器模式”时，SliQ切换为使用Microsoft的SQL Server数据库作为存储数据的后端。SliQ可以与您自己的现有SQL Server安装一起使用，也可以安装Microsoft的免费SQL Server Express。

　　请注意，客户端/服务器系统的IT要求将特定于您自己的网络，PC和服务器，并且您可能需要获得本地IT支持才能启动和运行。

　　现在可以使用密码来限制其他功能

　　对于非管理员用户，现在可以使用SliQ的密码机制来限制对“产品”选项卡的访问，并防止重复发票由特定用户提出和通过电子邮件发送。

　　电子邮件模板字段已添加

　　对于发票，收据和提醒电子邮件模板，现在可以包括引用的报价号和客户订单号字段。

　　包括许多次要更新和更正。