Encryptomatic MailDex 2020(电子邮件管理工具)

　　MailDex 2020是一款非常优秀的电子邮件管理工具，该程序是针对邮件管理而设计，可以为用户提供一系列的服务平台；该程序允许用户直接通过进行聊天，也可以进行打电话，还可以进行邮件发送；虽然现在绝大部分用户们都没有使用邮件聊天，但是并不代表邮箱会随之而埋没；很多机密文件以及大型文件都还是需要通过邮件发送，通过邮件发送还可以对发送的文件进行保护，可以在最大限度上保护所有用户的隐私；通过它，用户可以使用嵌入在PDF文件中的电子邮件文件附件将电子邮件转换为PDF，转换为具有许多常见文件附件类型的PDF转换为PDF图像，可以将电子邮件文件附件批量提取到硬盘驱动器上的某个位置，将多封电子邮件转换为一个PDF文件，将选定的电子邮件添加到现有的PDF文件，使用PDF/A-ISO 19005-1标准存档电子邮件；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　1、电子邮件归档支持无限量的电子邮件内容。

　　2、支持以MSG，EML和PST格式查看邮件的标题，正文和附件。

　　3、支持在没有安装MAPI（消息应用程序编程接口）的情况下读取PST和OST文件。

　　4、能够查看联系人，任务，约会等。

　　5、支持使用纯文本，RTF和HTML正文查看消息。

　　6、许多可能的消息操作以及功能，例如回复，转发，打印，导出。

　　7、将消息导出为具有许多可能的导出首选项的多种格式。

　　8、支持高级搜索，过滤和文件系统导航系统。

　　9、高度可定制的用户界面，支持配置文件。

　　10、命令行实用程序。

软件特色

　　1、打开所有Outlook Pst，Ost文件

　　索引和搜索任何版本的Microsoft Outlook创建的.pst文件，包括较新的Unicode和较旧的ANSI格式的.pst文件。

　　系统管理员可以自定义用户界面，删除其用户不需要的功能。.msi文件支持静默部署和静默注册。

　　2、搜索.PST和.OST文件

　　MailDex是涉及电子邮件的首次通过法律发现的廉价选择。如果您要处理成千上万，成千上万甚至数百万个电子邮件，MailDex可以帮助您找到所需的电子邮件。

　　使用MailDex可以搜索电子邮件中的文本，文件附件名称以及大多数文件附件中的文本。查找从特定电子邮件地址发送或发送到特定电子邮件地址的所有电子邮件。搜索在日期范围内发出的电子邮件。

　　利用MailDex的“快速搜索”来快速筛选电子邮件。当您需要指定多个条件时，请使用“高级搜索”。搜索特定日期范围，发件人或收件人的电子邮件地址。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、同意上述协议条款，然后继续安装应用程序，点击同意按钮即可

　　4、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　5、弹出以下界面，用户可以直接使用鼠标点击下一步按钮，可以根据您的需要不同的组件进行安装

　　6、桌面快捷键的创建可以根据用户的需要进行创建，也可以不创建

　　7、现在准备安装主程序，点击安装按钮开始安装

　　8、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　9、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

方法

　　1、程序安装完成后，先不要运行程序，打开安装包，然后将文件夹内的文件复制到粘贴板

　　2、然后打开程序安装路径，把复制的文件粘贴到对应的程序文件夹中替换源文件

　　3、完成以上操作步骤后，就可以双击应用程序将其打开，此时您就可以得到对应程序

使用说明

　　MailDex的邮件列表是一个包含有关电子邮件信息的表。

　　当您执行搜索时，结果将在“邮件列表”中显示给您。 电子邮件可以在列表中排序，过滤并按其属性分组。

　　在下面的产品图像中，“邮件列表”显示为红色框。

　　邮件列表包含以下几列：选择器列，文件类型图标列和消息属性列：主题，从，到，抄送，密件抄送，传递时间，提交时间，具有附件，内部路径，源格式，源路径。 用户可以选择要在表中显示的列和要隐藏的列。

　　在邮件列表中为邮件显示的图标有助于区分邮件的文件类型和附件的存在。

　　右键单击邮件列表表中的一行，将显示所选消息的上下文菜单。

　　打开邮件上下文菜单项用于在默认电子邮件客户端中打开选定的邮件。

　　邮件列表视图上下文菜单项允许用户禁用邮件列表组件的过滤和分组功能。

　　保存上下文菜单项允许用户将选定的消息保存在指定的文件夹中，并保留该消息已经具有的相同文件名。

　　将消息另存为...上下文菜单项允许用户使用自定义文件名将所选消息保存在指定的文件夹中。

　　导出上下文菜单项对选定的消息执行导出操作。系统将提示用户选择和/或自定义导出配置文件。

　　答复/全部答复/转发调用Windows默认电子邮件客户端，以突出显示的电子邮件执行所需的操作。

　　属性上下文菜单项显示“邮件信息”对话框，该对话框显示有关邮件头和文件属性的信息，并允许查看邮件的原始传输头和MAPI属性树。

　　注意：当选择多条消息时，“打开消息”，“将消息另存为...”和“属性”菜单项不可用。

　　高级邮件列表工具

　　邮件列表提供了用于排序，筛选，分组消息和列管理的强大工具。

　　通过单击标题上下文菜单中的“列选择器”并将所需的列从“定制”窗口拖到表中，可以选择要在表中显示的列。列的顺序也可以使用拖放来更改。

　　创建过滤器的最简单方法是在表格上方的字段之一中输入值。该表的内容将根据相应列中输入的数据进行过滤。结果过滤器可以在表的底部看到。可以通过取消选中其描述旁边的复选框或单击[x]按钮来禁用和清除它。

　　过滤消息的另一种方法是单击列标题中的过滤器按钮（当鼠标悬停在标题上时可见）。它将为过滤器当前列带来可能值的列表。该列表将根据列数据类型而有所不同。例如，对于主题列，过滤值将包括“空白字段”，“非空白字段”，表中当前消息的主题列表和自定义过滤器编辑器。对于接收的时间，列过滤器将允许从“日期选择器”控件中选择日期，或选择预定义的时间过滤选项之一，例如“今年初”或“上周”。

　　可以从列表中选择任何较早创建的过滤器规则，该列表将在单击当前过滤器规则后出现。

　　过滤器编辑器对话框可用于更高级的过滤规则编辑。它可以用于从头开始创建过滤器，也可以修改已经创建的过滤规则。可以通过在列标题上下文菜单中选择“筛选器编辑器...”来调用筛选器编辑器，或者如果已经创建了筛选器，则可以单击“邮件”列表右下角的“编辑筛选器”按钮。

　　筛选器编辑器创建用于表筛选的逻辑构造。这些构造是由一种逻辑运算（AND，OR，NOT AND，NOT OR）组合在一起的一种或几种逻辑条件。逻辑条件由各列与建议值的比较内容组成。

　　消息分组可以通过表中一列或几列的值完成。要进行分组，请将列标题拖动到分组面板中。可以按几列进行分组。在这种情况下，分组列的嵌套顺序将取决于它们在分组面板中的相对位置。可以通过拖动分组面板内的列标题来更改它。要取消分组，请将列标题拖回表中。

　　停靠功能可用于更改资源管理器树的默认位置。

　　MailDex的主菜单包含5个顶级菜单-文件，邮件，导出，查看和帮助。

　　本文将研究每个顶级项目。

　　文件菜单

　　文件菜单包含以下项目：

　　打开菜单项用于选择电子邮件文件并在MailDex邮件列表中显示其内容。

　　打印将使用默认的Windows默认打印机和默认的打印设置来打印选定的电子邮件。

　　通过打印预览，用户可以预览作业发送到打印机的打印输出。在此窗口中，用户可以自定义某些设置，例如比例，边距等。

　　MailDex打印预览

　　设置菜单项带有“设置”对话框，该对话框允许用户选择MailDex中使用的字体和界面反应时间。

　　“关联”菜单项允许用户使用MailDex支持受支持的电子邮件文件类型。

　　MailDex设置

　　退出菜单项关闭在MailDex中打开的所有邮件并退出应用程序。

　　邮件菜单

　　邮件菜单包含以下各项：

　　打开邮件此功能用于在Windows默认电子邮件客户端中打开选定的邮件。

　　保存允许用户将所选消息保存到他们的硬盘驱动器。

　　将消息另存为...使用自定义文件名将所选消息保存到指定的文件夹。

　　删除关闭在MailDex中打开的所有邮件，然后退出应用程序。

　　属性显示有关电子邮件标题和文件属性，电子邮件原始传输标题和MAPI属性树的详细信息。

　　MailDex显示电子邮件属性，传输详细信息和标题信息。

　　全选菜单按钮选择“邮件列表”窗口中显示的所有电子邮件

　　搜索菜单项打开“搜索”窗口

　　回复打开Windows默认电子邮件客户端，以回复所选邮件的发件人。

　　转发将打开Windows默认电子邮件客户端，以将电子邮件转发给选定的收件人。

　　导出菜单

　　MailDex导出菜单包含以下项目：

　　添加到PDF文件会将选定的电子邮件添加到现有PDF文件的底部。如果要创建单个PDF文件，其中包含要在一段时间内添加的特定电子邮件，请使用此文件。

　　导出对一个或多个选定的电子邮件执行选定的导出操作。

　　编辑配置文件菜单项允许用户更改预定义的配置文件设置。

　　“新配置文件”菜单项允许创建用于导出操作的新配置文件。

　　删除配置文件使用户可以删除当前选择的导出配置文件。

　　恢复默认值允许用户将导出配置文件设置恢复为默认值。

　　查看菜单

　　此菜单提供了视觉上可选的选项，用于自定义MailDex的主题，颜色和布局。

　　随时尝试！

　　帮助菜单

　　MailDex帮助菜单包含以下项目：

　　帮助菜单项链接到我们的在线用户指南。

　　与我们联系将打开一个网页，其中显示有关如何联系MailDex支持团队的更多信息。

　　关于显示有关MailDex和您的许可证密钥的信息。

　　注册菜单项将打开产品注册对话框。在此处输入您的激活码。

　　立即购买菜单项将打开一个网页，用户可以在其中购买MailDex的副本。该页面将在Windows默认的Web浏览器中打开。

　　开始记录此项目使MailDex开始将内部信息记录到文本文件中，该文本文件可以提供给MailDex技术支持团队。此功能用于帮助解决问题情况。除非我们的支持技术人员要求您使用此功能，否则请不要使用此功能。

　　打开日志文件将打开一个文本文件，其中包含MailDex的内部数据日志。

　　检查更新检查MailDex是否已更新并显示检查结果。

　　更新设置定义更新检查器的工作方式。

　　MailDex将在电子邮件查看窗格中显示电子邮件的HTML或文本版本。它将显示您在“邮件列表”中选择的邮件的电子邮件标题，正文和附件。

　　在下图中，电子邮件查看窗格的位置以红色框出。

　　电子邮件查看器由两个主要部分组成-邮件标题查看器和邮件正文查看器。

　　标头查看器

　　电子邮件标题查看器显示电子邮件标题中的常用属性（发件人，收件人，抄送和密件抄送字段，发送和传送时间）以及文件附件列表。

　　单击包含电子邮件地址的电子邮件标题字段将使MailDex在Windows默认电子邮件客户端中以所选电子邮件地址作为收件人打开一条消息。

　　单击附件项将导致MailDex尝试让Windows在与文件类型关联的Windows默认应用程序中打开文件。右键单击文件附件，可以将其从MailDex视图保存到Windows文件系统中的某个位置。

　　打开附件上下文菜单项用于在默认应用程序中打开选定的附件（与单击该项目相同的操作）。

　　“打开方式为...”附件上下文菜单项带有“打开方式为系统”对话框，该对话框允许用户指定将使用哪个应用程序打开此附件（以及可选的此类型的其他文件）。

　　保存附件上下文菜单项允许用户将所选附件项保存在指定文件夹中，并保留该附件项已经具有的相同文件名。

　　另存为...附件上下文菜单项允许用户使用自定义文件名将所选附件项保存在指定的文件夹中。

　　保存所有附件上下文菜单项允许用户将所有附件项保存在指定的文件夹中，并保留这些附件项已经具有的相同文件名。

　　邮件正文查看器

　　如果在邮件列表中双击，则可以在单独的窗口中查看邮件标题和正文。

　　邮件正文查看器显示电子邮件正文。除非激活了“使用纯文本”选项，否则它将以所有可用格式显示。

　　可以选择邮件正文内容并将其复制到其他应用程序中。如果该应用程序支持富文本编辑（即MS Office应用程序），则将保留消息正文的源格式。

　　右键单击邮件正文将显示上下文菜单。

　　MailDex全视图电子邮件

　　选择所有消息正文上下文菜单项选择消息正文中的所有文本。

　　复制消息正文上下文菜单项用于将消息正文的选定文本复制到剪贴板。

　　查看源消息正文上下文菜单项将打开文件，其中包含记事本中所选消息的源代码。

　　停靠功能可用于更改资源管理器树的默认位置。

　　使用“索引电子邮件”窗口可以访问两个重要的MailDex函数：索引编制和过滤。

　　索引电子邮件

　　在“索引电子邮件”窗口中，您将首先创建MailDex索引项目，然后将电子邮件文件添加到该项目。

　　要创建项目，请单击左侧的工具栏按钮，然后为您的项目命名。

　　为项目命名后，您可以通过单击右键向该项目添加电子邮件以建立索引。有关这些功能的位置，请参见下图。

　　将电子邮件文件添加到您的项目后，索引会自动开始并继续直到完成。

　　完成索引编制后，在“搜索”框中输入搜索词。 MailDex将为您的查询返回快速的结果。

　　筛选电子邮件

　　如果您想深入查看一组搜索结果，则可以使用过滤功能。

　　您可以设计过滤器以多种方式查询电子邮件集。使用过滤器工具设计自定义查询，该查询可以保存并应用于以后的电子邮件搜索集。