宇涵办公资产管理软件

　　宇涵办公资产管理软件是一款功能强大的企业办公资产管理系统，软件旨在帮助用户高效管理企业办公资产，其具备了资产借用、资产归还、资产领用、资产借用单、资产借用查询、资产资料查询、资产采购查询、资产报废查询、资产维修查询、资产标签打印等多种强大的功能，而且在左侧的资源窗口中用户可以根据大类别与小类别快速录入与查询公司的资产，并允许快速执行借出、归还等管理操作，该软件具备简单直观的操作界面，所有常用功能合理的分布在主界面，使用非常的简单，有需要的朋友赶紧下载吧！

软件功能

　　员工档案查询

　　查询员工的档案信息，例如：姓名、工号、性别、生日、身份证、婚否、民族、籍贯、电话、电子邮件、部门、毕业院校、专业、职务。对员工的档案信息的查询，可以进行无条件查询、单个条件查询或者多个条件查询。

　　资产大类

　　对资产大类的增加、修改和删除功能，例如：电脑类、通讯类、图书类、电器类、文具类、生产设备类。

　　资产小类

　　对资产小类的增加、修改和删除功能，例如：电脑类包含的资产小类：台式机、笔记本、打印机、服务器、存储设备。

　　资产

　　对资产的增加、修改和删除功能，例如：资产编号、资产名称、资产配置、资产类型（固定资产和消耗品）、资产用途、供应商、存放位置、购买时间、数量、价格、借用状态（未借用、部分借用、借用完毕、未领用、部分领用、领用完毕）。

　　资产用途设置

　　设置办公资产的资产用途，可以对资产用途进行增加、修改和删除功能，例如：办公，上网，学习，通讯。

　　计量单位设置

　　设置办公资产的计量单位，可以对计量单位进行增加、修改和删除功能，例如：个，包，套，只，片。

　　存放位置设置

　　设置办公资产的存放位置，可以对存放位置进行增加、修改和删除功能，例如：办公室，会议室，仓库。

　　供应商管理

　　设置办公资产的供应商信息，可以对供应商信息进行增加、修改和删除功能。

　　资产借用

　　可以将办公资产借用给员工，办公资产的借用主要为固定资产的借用登记（消耗品是领用登记）。

　　资产归还

　　可以将员工借用的办公资产归还，办公资产的归还主要为固定资产的归还登记（消耗品是不用归还的）。

　　资产领用

　　可以将办公资产领用给员工，办公资产的领用主要为消耗品的领用登记（固定资产是是借用登记）。

　　资产借用单

　　可以将办公资产的借用单打印，资产借用单打印出来，签上借用人的名字，具有一定的事实证据。

软件特色

　　资产借用查询

　　查询办公资产的全部的借用、领用和归还记录，可以按照查询条件的方式查询所需要的数据。快捷明了，这是纸记录和手工查询完全不能办到的事情。可以进行无条件查询、单个条件查询或者多个条件查询。

　　资产资料查询

　　查询办公资产的资料信息，例如：资产编号，资产名称、资产配置、购买时间、价格、购买数量、库存数量、资产类型（固定资产和消耗品）、借用状态（未借用、部分借用、借用完毕、未领用、部分领用、领用完毕）、资产存放位置。快捷明了，这是纸记录和手工查询完全不能办到的事情。可以进行无条件查询、单个条件查询或者多个条件查询。

　　资产采购查询

　　查询办公资产的采购明细记录，例如：资产名称，采购日期，数量，单价，金额。快捷明了，这是纸记录和手工查询完全不能办到的事情。

　　资产报废查询

　　查询办公资产的报废明细记录，例如：资产名称，报废日期，数量，单价，金额。快捷明了，这是纸记录和手工查询完全不能办到的事情。

　　资产维修查询

　　查询办公资产的维修明细记录，例如：资产名称，维修日期，数量，单价，金额。

　　资产标签打印

　　对选择需要打印的资产进行资产标签打印，例如：编号、名称、配置、用途和金额。

　　用户权限

　　用户名称、密码、刷新时间和权限的管理，可以在这里为软件增加新的用户，以便新的用户可以合法的登录到软件中来。也可以修改密码，并设置该用户的权限，保证软件和数据的安全性。

　　修改密码

　　通过密码修改，保证用户帐号不被他人盗用，防止非法用户登录软件，查看、修改或破坏数据。修改密码。

　　数据备份

　　数据备份，及时备份数据，有利于数据的安全性，不怕一万，就怕万一，作好备份事半功倍。软件提供一个专用存放备份文件的目录（当前程序运行目录\BACKUP），备份文件按照时间来命名。

　　扫描图片

　　软件自带扫描图片功能程序，可自动连接扫描仪进行图片扫描。

安装方法

　　1、下载并解压软件，双击安装程序进入宇涵办公资产管理软件安装向导，单击【下一步】。

　　2、许可协议，用户阅读使用许可后点击【同意】。

　　3、选择目标目录，可以选择默认的C:\Program Files (x86)\YuHan，也可以自定义。

　　4、选择程序管理器组，一般选择默认的宇涵科技\宇涵办公资产管理软件。

　　5、开始安装，单击【下一步】按钮开始进行安装。

　　6、弹出如下的宇涵办公资产管理软件安装成功的提示，点击【完成】。

使用说明

　　部门

　　说明

　　设置部门，可以对部门进行增加、修改和删除功能。例如：技术部、销售部、行政部、生产部。如图所示：

　　操作

　　在树状显示区中，鼠标右键点某一个部门，软件将弹出菜单，即可进行增加、修改和删除操作。如图所示：

　　注意

　　部门内没有了员工，可以直接删除该部门。如图所示：

　　部门内还有员工，不能删除该部门。如图所示：

　　带红色 * 号所对应的输入框，是必填输入框，请你正确输入部门。如图所示：

　　员工

　　说明

　　设置员工基本资料，对员工的增加、修改和删除功能，例如：姓名、工号、性别、生日、身份证、婚否、民族、籍贯、电话、电子邮件、部门、毕业院校、专业、职务。如图所示：

　　操作

　　在树状显示区中，鼠标右键点击一个员工，软件将弹出菜单，即可进行增加、修改和删除操作。如图所示：

　　注意

　　带红色 * 号所对应的输入框，是必填输入框，请你正确输入员工姓名。如图所示：

　　员工没有借用办公资产，可以直接删除。如图所示：

　　员工借用了办公资产，并且没有归还，不可以删除。如图所示：

　　员工借用了办公资产，并且已经归还，可以删除，但是软件提示最好不删除，设置该员工状态为离职即可。如图所示：

　　员工状态管理

　　说明

　　员工状态管理，主要为员工的在职或离职的状态管理。在树状显示区中，显示的员工都为在职员工，如果不想显示刚刚离职的员工，可以在这里把该员工设置为离职。如果需要显示离职的员工，将该员工设置为在职即可。

　　可以在这里把不需要的员工删除，前提是该员工没有发生过任何的资产借用记录，因为资产借用记录涉及到查询报表，所以发生过资产借用记录的离职职员工最好不要删除，如果需要删除员工的资料，资产借用记录将一并删除。

　　员工在职和离职状态修改和员工删除功能。如图所示：

　　操作

　　保存：点击保存按钮，软件将保存员工状态信息。

　　删除：点击删除按钮，软件将删除员工资料。

　　取消：点击取消按钮，退出本模块的使用。

　　注意

　　设置该员工不在职，如果该员工还有资产没有归还，软件将提示。如图所示：

　　删除该员工，如果该员工有资产借用记录，资产借用记录涉及到查询报表，软件将提示。如图所示：

　　工档案图例

　　说明

　　查询员工的档案图例信息，例如：性别、民族、婚否、文化程度、部门、工种、职务、员工流动、工龄。如图所示：