速拓医药GSP管理系统增强版

　　速拓医药GSP管理系统是一款面向中小型医药企业的商务管理平台，可以24小时为用户提供管理帮助；提供药品数据录入窗口，可以将药库中的药品全部以电子文档的方式进行录入，这样有助于管理员随时都可以查看到对应的库存，可以在药品快销售完的时候进行及时进货，而进货又可以通过进库功能模块进行数据统计，为今后的出售作为数据参考；提供部分管理模块，部门可以是一个店面，也可以是一个分公司，即使您的旗下有多家公司都可以通过该程序实现所有的数据管理；详细的员工资料录入可以为用户在人力资源上的管控提供编辑；此系统提供了两个管理模块，一个前台和一个后台，可以满不同用户的需要；强大又实用，需要的用户可以下载体验

软件功能

　　实现严格按照GSP流程操作对各环节进行严格把关； 从采购计划、来货验收、药品销售、顾客退货、药品盘点、药品流向、药品效期监控等各药品管理环节做到严格控制 根据采购计划生成订货合同，根据订货合同生成收货，根据收货记录生成验收单，并自动生成相关GSP报表；

　　支持首营企业申请、部门审核、部门审批，购货单位申请、部门审核、部门审批，首营品种申请、部门审核、部门审批，药品养护，重点药品养护等多达百余种的GSP报表

　　支持药品限购数量管理,特殊药品可以限制单次购买数量 支持药品验收报告、企业资质、首营品种登记，提供多达10多张图片上传。（ 支持药品调拨扫码、收货、验收流程

　　设置养护药品、陈列药品自动提醒功能 支持门店温湿度登记，区域温湿度登记 支持药品效期管理，近效期药品自动提醒

　　对近效期药品进行不同颜色预警

　　支持药品GSP运输管理。

　　支持药品之间的配伍禁忌及警告级别。

　　支持批次、批号、剂型、生产厂家、产地、处方药、医保药及批准文号管理

软件特色

　　支持药品停售与解除停售管理

　　可以与中国电子监管网无缝对接：建立"药品资料"时，

　　可以根据电子监管码直接取药品名称、通用名称、包装规格、剂型、生产厂家，批准文号等；建立"往来单位资料"时，

　　可以根据往来单位名称直接取电子监管网中的企业编码；入库、销售、退货时，

　　可以直接根据电子监管码提取产品批号、有效期限及生产日期；可以自动向电子监管网中上传电子监管码

　　软件用户可以根据部门及岗位的权限分工不同，设置不同的操作员并分配相应的岗位权限，分别通过不同的用户名和密码登录，实现部门及岗位之间的信息传输和数据共享。

安装步骤

　　1、需要的用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、通过解压功能将压缩包打开，找到主程序，双击主程序即可进行安装，点击下一步按钮

　　3、用户可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　4、快捷键选择可以根据自己的需要进行选择，也可以选择不创建

　　5、现在准备安装主程序。点击“安装”按钮开始安装或点击“上一步”按钮重新输入安装信息

　　6、等待应用程序安装进度条加载完成即可，需要等待一小会儿

　　7、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用方法

　　当您打开软件之后，首先看到的是“操作向导”（操作流程），退出“操作向导”接着是“提醒事项”。在系统的主界面（软件左上角）可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“审批管理”、“业务报表”、“固定资产”、“账务管理”、“GSP管理”、“外部数据”、“辅助功能”、“帮助”等十一个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法

　　（一）“系统维护”菜单

　　该菜单包括了对系统进行日常维护的主要功能。

　　1、期初建账：包括“账套选项”、“期初建账”中的“账套数据清理”、“期初药品库存”、“期初往来余额”、“期初科目余额”、“账套启用”、“账套切换”功能，主要是完成数据初始工作。

　　2、账套管理：包括“数据备份”、“数据恢复”、“数据接口”、“导入导出”、“年终结转”等功能。其中，“数据接口”功能是前后台之间实现数据交换的重要途径之一； “导入导出”功能可以将其他软件中有关客户、供货商、药品等基础资料导入到本系统中；“年终结转”功能就是把上年业务数据结转到下年，把之前的业务单据全部删除掉，只保留库存数据、往来余额和科目余额结转到期初单据中，然后重新启用账套，开始做本年新的业务。

　　3、操作员管理：包括“密码修改”、“用户切换”及对操作员进行授权的“权限设置”功能。

　　4、打印管理：单据格式、报表格式、打印设置，主要用于软件中打印及调整格式设置功能。

　　5、升级管理：软件升级、账套升级，主要完成软件升级功能。

　　6、屏保导航管理：屏幕锁定、屏幕保护及导航窗口。

　　（二）“基础资料”菜单 该菜单包括了有关进销存及账务处理所涉及的一些基础信息，主要包括部门资料、员工资料、仓库资料、单位类别、会员级别、充值类型、经营范围、往来单位、地区资料、生产厂家、营销分类、药品类别、药品资料、疾病类别、疾病资料、处方类别、增强属性、会计科目、结算方式、拼音首字等资料，这些基础资料将在以后登记业务单据和记账凭证时直接引用，因此需要预先设置。

　　审批管理”菜单

　　该菜单中的功能是将业务单据的录入与审核分开，以生成复核记录，主要的功能有采购订货审核、销售订货审核、采购退货复核、销售出库复核、调拨出库复核、销售退货验收。

　　（五）“业务报表”菜单

　　该菜单主要的功能是提供各类业务报表，帮助您轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。

　　（1）采购报表：包括采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、药品进价分析表、药品采购流水账；

　　（2）销售报表：包括销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售开单日报表、单品销售分析表、销售收款明细表、销售客流分析表、药品销售流向表、滞销药品明细表、员工提成明细表、供应商销售分析、处方销售明细表、药品销售流水账、销售补货明细表；

　　（3）库存报表：包括药品库存汇总表、药品库存明细表、药品库存分析表、药品库存报警表、库存效期报警表、调出药品汇总表、调出药品明细表、调入药品汇总表、调入药品明细表、借入药品明细表、借出药品明细表、药品增减变动表、药品进销存台账

　　（4）结算类报表：包括收款付款情况汇总表、收款付款情况明细表、收款付款情况分析表、应收应付账款明细表、应收应付账款分析表。

　　（5）业务单据查找：包括采购订货单、采购收货单、采购验收单、采购入库单、采购退货单、销售订货单、销售出库单、销售退货单、销售补货单、调拨单、报损单、损溢单、盘点单、促销单、调价单、库存差额调整单、拆零单、组装单、其它入库单、其它出库单、付款单、收款单、核销单、支出单、收入单、转账单、待摊费用发生单、待摊费用摊销单、充值单、兑现积分单、交接班单。

　　（6）未结清业务单据清册：包括应收账款、预收账款、应收账款，预付账款

　　（六）“固定资产”菜单

　　企业进行生产经营，必须具备一定的固定资产。企业可以利用“固定资产”功能来管理自己的固定资产。

　　主要包括：固定资产增加、固定资产减少、固定资产修改、月工作量输入、固定资产折旧、固定资产清单、固定资产变动情况。

　　（七）“账务管理”菜单

　　该菜单主要包括了进行账务处理时的所有功能。

　　1、对凭证进行处理的功能：包括登记记账凭证、编制记账凭证；

　　2、期末账务处理的功能：包括月末结转损益；

　　3、会计账薄及辅助报表的自动生成：包括凭证查询、总账、明细账、科目余额表、科目试算平衡表、利润表、资产负债表。

　　（八）“GSP管理”菜单

　　该菜单主要包括了GSP管理所有功能。主要包括了“GSP购销管理”、“GSP质量管理（一）”、“GSP质量管理（二）”、“GSP常用文档”、“GSP报表格式”、“电子监管码上传”及“电子监管码查询”。

　　（九）“外部数据”菜单

　　该菜单主要用于与除本公司软件外其它公司软件对接。

　　（十）“辅助功能”菜单（如图16）

　　主要包括了“前台销售”、“前台退货”、“交接班”、“会员管理”、“定价管理”、“赠品促销”、“代金券管理”、“远程审方”、“处方登记”、“配伍禁忌”、“条码打印”、“价签打印”、“考勤管理”、“工资管理”、“短信群发”、“提醒事项”、“公告信息”、“系统日志”、“袖珍计算器”及“迷你分析器”。

　　（十一）“帮助”菜单 （如图17）主要包括了“操作手册”、“操作向导”、“日积月累”、“关于软件”、“购买软件”。