药易通药业供应链管理系统-药易通药业供应链管理系统下载 v7.6.1.1 官方版

　　药易通药业供应链管理系统是一款非常实用的健康医药类软件，此软件可帮助用户对药品资料进行管理，此软件将企业的供应链与管理系统融为一体，可有效的帮助用户对药店的经营进行管理，软件支持对药品的销售、进货、库存等信息进行记录并管理，以此来提升医药经营企业的管理水平，还可有效的帮助此类用户降低运营成本，软件的主要目的就是为了帮助广大的用户可以方便快捷且高效的对药店或者企业进行管理，此软件还将人员管理、物流管理、资金管理等管理方式结合在一起，可将这些信息完全保存到软件自带的数据库中，可有效的保护这些信息的安全，防止信息泄露。此外，本款软件支持用户使用客户端程序来访问数据库，以此来满足用户通过客户端查询指定的信息以及对新业务和商品信息的录入，实现了异地同网管理，让软件中存储的数据可以共享，是一款实用便捷且操作简单的医药管理软件，欢迎有需要的用户前来下载使用。药易通药业供应链管理系统

软件功能

　　采购管理

　　采购合同根据库存报警生成，或由配送需求产生；

　　支持受托代销商品入库、退货、结算管理；

　　采购入库可以直接调用采购合同或直接录入，并自动产生往来帐，支持多仓库多货位入库；

　　销售管理

　　支持委托代销发货、退货、结算管理；

　　销售单可调用销售合同或直接录入，并自动产生相应往来；

　　往来单位信用额度，职员信用额度；收款管理，减少往来帐；

　　零售管理

　　为用户提供了方便快速的零售管理模块，支持纯键盘操作，支持“一键式”收银方式，且支持用户自定义零售快捷键，完全满足客户的个人操作习惯，最大化提升零售速度。

　　支持条码枪，小票打印机，钱箱，客显屏等常用POS设备。

　　一品多码，除支持拼音码、条码、编码，还可以支持用户无限制自定义编码。

软件特色

　　操作简单，无需专业的培训也可快速上手操作

　　软件支持多窗口同时操作，可有效的提高工作效率

　　您可以根据自身的需求以及实际情况来录入新的单据信息

　　支持对商品的信息、单位信息、固定资产、会计科目等信息进行管理

　　软件提供实用的计算机功能，用户可根据需求来选择使用

　　您可以使用软件提供的搜索功能来快速查找指定的信息或者数据

　　支持一个商品拥有多个编码，用户也可自行设置编码

　　您可以对商品的规格、单价、数量等信息自行定义

　　支持一键打印指定的数据信息，在打印之前可对打印参数进行设置

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“Setup76.1.1.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、此程序将安装到您的计算机中，单击【下一步】继续，或单击【取消】退出安装程序。

　　3、阅读软件的相关许可协议，阅读完成后点击【是】按钮进入下一步安装步骤。

　　4、如果您想更改程序的保存位置，请单击【浏览】并选择目标文件夹，选择完成后点击【下一步】继续安装。

　　5、选择组件，勾选您需要安装的组件，清除您不需要安装的组件，选择完成后点击【下一步】继续安装。

　　6、选择开始菜单文件夹，建议不要更改此项操作，直接点击【下一步】继续安装即可。

　　7、准备安装程序，单击【下一步】继续安装，如果您想回顾或更改设置，请单击【上一步】。

　　8、等待安装过程，大约八秒钟的时间即可安装完成。

　　9、安装完成后点击【完成】退出安装向导，需到桌面手动打开程序。

使用说明

　　商品资料

　　商品资料主要记录药品的各种详细信息如：药品全名、药品编号、规格、计量单位、生产厂家、批准文号、注册商标、批号、有效期以及商品的预设售价等。商品资料库建好后，发生业务时只需调用库存商品内的信息即可。进行库存商品录入时首先应做好药品的分类工作，系统允许5级分类，分类方式用户可自行定义。

　　1. 建立药品分类

　　药品分类的正确建立可方便库存管理、销售管理及各种统计报表。也可按照国家ＧＳＰ认证要求对药品进行分类，建议分类方式如下：

　　第一级：按中成药、中药、中药饮片、医疗器械等10大类进行分类；

　　第二级：可按各种药品的类别或用途分类，如：儿科用药、妇科用药、五官科用药等。

　　第三级：在第二类基础上按剂型进行分类如：丸剂、片剂、膏剂、针剂、粉剂等；

　　第四级：根据药品分类输入每种药品的详细信息。

　　药品分类方式确定后，即可建立树型分类目录，进入[基本资料]/[商品信息]界面：

　　1) 点击添加按钮进入“商品信息录入”界面（如下图），在“商品全名”处输入药品类别，保存即可；

　　2) 增加同一级的药品直接点击添加按钮录入。保存后，上图中即出现已保存的药品类别；

　　3) 当选定药品类别后，点击分类按钮即可添加该类别的下一级药品类别或药品名称，使用鼠标双击药品类别可看到下一级目录或药品，而单击鼠标右键可查看上一级目录；

　　4) 点击查询可显示出符合查询条件的药品信息，使用修改按钮可改变该药品的基本信息；

　　5) 如果输入该类别的编码，可点击“商品编码”菜单输入各类别的编码信息。

　　2. 输入药品信息

　　当建好药品类别后，即可输入药品信息，进入“商品基本信息”界面，选定药品类别后点击添加进入“商品信息录入”界面（如上图）。录入药品实际信息时应注意：

　　1) 输入“商品全名”后，系统会自动生成拼音码，用户可根据自己需要修改该拼音码；

　　2) 输入“剂型”信息时单击回车键，系统会自动检索是否有相同信息，如果没有则自动记忆该信息做为一个新的剂型；如果要维护及删除剂型信息还可进入“基本资料－>药品剂型资料”中进行相关操作。

　　3) 两个计量单位之间是通过“换算比率”来进行换算的，但换算结果以基本单为基础，例如基本单位为盒，而一大盒药品中有10小盒，则单位1为大盒，换算比率为10，而如果一盒里面有10片该药品，则单位2为片，换算比例为0.1。

　　4) “基本单位”处输入药品的最小零售单位，此计量单位系统默认显示在各类业务单据中，并作为数据处理的基本计量单位，如盒、瓶等。单位1、2、3可分别输入与基本单位相关的不同单位信息，并建立相对应的单位换算比率关系。当发生业务时，用户可根据实际情况对计量单位进行选择，系统会根据“换算比率”来进行各单位间的数量换算。本系统支持四种单位及换算信息。注意，单位的换算比率都是针对基本单位。

　　5) “有效日期（月）”输入药品从生产日期到失效日期的时间长度，如：12、24。表示有效期为一年、两年。此数据将自动转换为“有效日期（日）”。

　　基本资料录入完成后，点击“商品编码”菜单可录入该药品的编码，《药易通》系统中支持一品多码，即一种产品有多个编码。而点击“价格”菜单后可根据实际情况制定相关的价格体系，如下图：

　　6) 针对每一种单位，都可以建立相应的价格体系，这些价格将直接影响到批发及零售业务，主要包括零售价、预设售价1至3、国批价、国零价、会员价、特价和最近进价；

　　7) “国家指导批发价”和“国家指导零售价”不对系统数据产生影响。

　　8) “预设售价1”至“预设售价3”可输入不同的药品销售折扣价，在录入销售出库单时此四种价格可随时调用和选择。

　　9) “零售价格”是该药品进行零售开票时的价格，主要用于零售管理及门店零售销售。

　　10) 而会员价和特价将会影响到零售及批发价格。但还应进行相应设置。

　　往来单位

　　往来单位主要记录业务往来单位和个人的相关信息，如：单位名称、地址、联系电话、信用额度、开户行、帐号及税号等信息，如果在启用帐套前还可录入应收、应付款及预收、预付款等等。系统允许5级分类，具体分类操作方法可参考库存商品的分类操作方法，如下图：

　　1. 带“*”号的“单位名称”和“编号”栏内容不能为空，否则信息无法保存。

　　2. “片区”栏的操作和剂型的操作相似，可直接录入信息后点击回车建添加，也可直接进入“基本资料－>销售片区”中对该信息进行维护。

　　3. 在“单位类型”处选择该往来单位的类型是客户、经销商还是两者皆是，确定后将会对数据的查询及分类产生重大影响。

　　4. 当系统设置使用信用额度时，“信用额度”的数值将会影响该单位的往来款项金额，即超过信用额度的往来金额，系统将自动提示不能过帐，但可存入草稿。

　　5. “期初应收”、“期初应付”、“期初预收”、“期初预付”的数值可以在这里录入，也可以在[期初资料]/[应收应付期初]中录入。启用帐套后还可在该界面查看当前的应收、应付款及预收、预付款金额。

　　6. 在“价格方式”栏可靠选择该往来单位对应的预设售价，以便进行销售时直接读取该价格，而不需要选择。

　　系统设置

　　1. 在[系统设置]界面中可以设置成本核算方法以及税价、数量、金额、单价等数据的小数位数；还可以设置单据录入时的税率，“默认税率”是17，也可根据实际税率进行修改，此税率将影响业务单据中的含税单价；同时还可以设置“单据自动存盘间隔时间”，以保证业务单据在录入过程中能自动进行保存。（如上图）

　　2. 在[录帐设置]中可进行一些功能设置，如下图：

　　1) 其中当选择“售价跟踪”和“进价跟踪”时系统会对往来单位的销售价和进货价进行跟踪，以便对记忆往来单位的最近一次成交价。

　　2) 当选择“单位信用额度”后，在录入业务单据时将根据“基本资料/往来单位”中的“信用额度”值自动提示。

　　3) 当选择“业务流程控制”时，所有单据必须经过审核后才能过帐。

　　4) “显示往来单位应收应付”，用于控制选择往来单位时，是否显示往来单位的应收应付款。

　　5) 当选择“GSP签字”时，系统将按照ＧＳＰ的要求进行工作流控制系统将GSP人员的岗位设置进行签字确定。

　　6) “使用最近进价为成本价”功能，会在单据报溢、报损等情况下把最近进价作为药品的成本价，而无需重新输入价格。

　　采购订货

　　单击[采购合同]菜单进入界面：

　　1) 采购合同的日期是自动生成的，也可以手工录入；而合同“编号”可通过设置以自定义方式生成；

　　2) 往来单位、经手人是必须输入的信息，可以在编辑框选取后双击或按回车键通过窗口选择，也可使用编号或拼音模糊方法快速查找商品；

　　3) 当输入采购商品时，只需双击“商品”即会出现“商品信息选择”窗口，选定药品后双击即可确定，或使用拼音模糊查询方法，也可将多条商品选择成蓝色点击选择后一次选择多条商品信息。若采购新产品只需点击添加键，即进入[基本资料]窗口，输入新品信息后保存即可；

　　4) “数量”和“单价”信息必须输入，否则系统会认定为没有药品录入，不能保存；

　　5) “到货数量”是[采购入库单]使用选择合同功能后由“数量”自动生成的，用于查看合同的执行情况。

　　6) 一张采购合同就是一张采购订单，保存后可以被[采购入库单]调用，当该产品“到货数量”小于合同“数量”时可以多次调用，直到合同完成为止；当“到货数量”大于合同“数量”时，则视为此合同已完成，完成的合同不能被调用。

　　7) 当采购合同被再次调用时，只显示该合同未执行的数量及品种。

　　8) 进行业务单据录入时，还可以调整界面中各列的顺序，方法是首先将需要调整的列选成黑色，然后使用鼠标托拽的方式，将调整列托到需要的地方。

　　采购订单虽然是采购管理的一部分，但在实际应用中商品采购并不是一定要进行采购订货的，也可以直接进行采购入库单的录入。

　　库存预警管理

　　为了合理有效的控制药品的库存成本，可根据库存实际情况进行库存上限及库存下限的设置，设置时可直接点击修改按钮，录入药品的库存上限及库存下限的数量。也可以使用向导进行设置。

　　点击向导后进入库存上下限设置向导，首先选择仓库；然后选择商品类别；再确定销售时间段；最后按销售数量和销售金额输入筛选条件，并输入根据销售数量自定义的系数，即可进行上下限的设置，如下图：是对销售数量大于等于1的商品进行设置，如果销售时间为一个月，则库存上限数量是销售1.5个月的数量，库存下限是销售半个月的数量。使用该方法进行库存上下限设置，只能设置有销售数量的药品。