速拓医疗器械GSP管理系统-速拓医疗器械GSP管理系统下载 v190418 官方版

　　速拓医疗器械GSP管理系统是一款面向国内中小型医疗器械经营的商务管理软件，此软件是按照国内中小型医疗器械经营的经营规模、组织架构等方面的特点设计，紧密结合中小型医疗器械经营的管理需求开发的。该系统包括系统维护、基础资料、业务管理审批管理、业务报表、固定资产、帐务管理、GSP管理及辅助功能等九大功能模块，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。此系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作做出战略决策，此外，本款软件的操作相比较于同类软件来说就要简单得多，可让用户在几分钟之内掌握软件的基本操作流程，而且软件虽然体积不大，但是功能却相当完善，是一款实用性极强的商务管理软件。

软件功能

　　采购业务：主要处理与采购相关的业务，比如器械的订货、收货、验收、入库、退货等，您可以通过登记相关的单据来实现，这些单据包括采购订货单、采购收货单、采购验收单、采购入库单及采购退货单等；

　　销售业务：主要处理与销售有关的业务，比如器械的订货、销售、退货等，您可以通过登记相关销售单据来实现，这些单据包括销售订货单、销售出库单、销售退货单等；

　　库存业务：主要处理库存器械进出库相关的业务，比如器械的调拨、报损、报溢、盘点、调价等，您可以通过登记相应的单据来实现，这些单据包括调拨单、报损单、报溢单、盘点单、调价单、拆零单等；

　　收款付款：主要处理企业在经营过程当中发生的往来业务，比如因采购产生的应付账款、因销售产生的应收账款以及这些往来业务间的核销等，您可以通过登记相应的单据来实现，这些单据包括收款单、付款单、核销单等；

　　收入支出：企业日常的现款收付业务较频繁时可以使用此功能来进行处理，其中所包括的单据有收入单、支出单、转帐单、待摊费用发生单、待摊费用摊销单等。

　　进货报表：包括采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、器械进价分析表、器械采购流水帐；

　　销售报表：包括销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售收款明细表、器械销售流向表、滞销器械明细表、员工提成明细表、供货商销售分析、器械销售流水帐；

　　库存报表：包括器械库存汇总表、器械库存明细表、器械库存分析表、器械库存报警表、器械效期报警表、器械调拨明细表、器械增减变动表、器械进销存台帐；

　　结算报表：包括收款付款情况汇总表、收款付款情况明细表、收款付款情况分析表、收款付款账款分析表、收款付款账款明细表。

　　对凭证进行处理的功能：包括登记记帐凭证、编制记帐凭证；

　　期末帐务处理的功能：包括月末结转损益；

　　会计帐薄及辅助报表的自动生成：包括凭证查询、总账、明细账、科目余额表、科目试算平衡平、利润表、资产负债表。

　　模糊查找功能主要是为了方便您在编辑业务单据时能够快速定位和选择基础资料。

软件特色

　　操作简单，可让用户在短时间之内掌握此软件的基本操作流程

　　具有实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的功能

　　具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能

　　具有记录医疗器械产品信息（名称、注册证号或者备案凭证编号、规格型号、生产批号或者序列号、生产日期或者失效日期）和生产企业信息以及实现质量追溯跟踪的功能

　　具有包括采购、收货、验收、贮存、检查、销售、出库、复核等各经营环节的质量控制功能，能对各经营环节进行判断、控制，确保各项质量控制功能的实时和有效

　　具有供货者、购货者以及购销医疗器械的合法性、有效性审核控制功能

　　具有对库存医疗器械的有效期进行自动跟踪和控制功能

　　支持预警及超过有效期自动锁定等功能，防止过期医疗器械销售

　　支持商品条码打印，价签打印。可以按类别提取库存商品，也可以从采购入库单中提取商品，也可以手工输入商品。可以自定义打印样式

　　支持自动上传下载数据及断网重连功能

　　升级智能化，您只需轻点鼠标，便可通过互联网实现软件的升级，免除您升级之苦

　　可以设置单价、数量及销售金额的核算精度即设置小数点位数

安装方法

　　1、找到下载完成到的压缩包并解压，然后双击“steup.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、此程序将安装到您的计算机中，单击【下一步】继续，或单击【取消】退出安装程序。

　　3、选择目标位置，如果您想更改程序的保存位置，请单击【浏览】并选择目标文件夹，然后点击【下一步】继续。

　　4、选择开始菜单文件夹，单击【下一步】继续，如果您想选择其他文件夹，请单击【浏览】。

　　5、准备安装，单击【安装】按钮开始安装此程序，如果您想要回顾或更改设置，请单击【上一步】。

　　6、等待安装过程，大约五秒钟的时间即可安装完成。

　　7、安装完成后点击【完成】退出安装向导，默认运行此程序。

使用说明

　　1、采购订货单

　　【功能简介】

　　“采购订货单”是企业进行采购业务时，预先向供货商发出的用来列明采购器械名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据，表明企业与供货商间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。企业应根据生产、销售、资金、库存等情况，合理制定采购数量、安排交货日期。该单据输入完毕，【GSP管理】=>【GSP购销管理】=>【器械采购记录】自动生成，无需再次手工制作。

　　【操作方法】

　　１、单击【业务管理】=>【采购订货单】，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。

　　２、当您单击【保存】按钮后，该单据只以“草稿”的形式保存，此时您可以随意调整单据中的数据。当您单击【审核通过】按钮后，便不能再对该单据中的数据进行调整；若需调整，可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态。

　　3、单击【打印】，可以打印本单据，具体打印样式，可根据企业要求进行设计。

　　为了用按钮取代鼠标操作，提高数据输入速度，系统设置了一些快捷键。请点【热键】按钮进行个性化设置。

　　单击【导入】按钮，可以导入外部数据，将Excel文件中的订货数据导入本单据中，以减轻录入订货数据的工作量。

　　单击【参考】按钮，可以在弹出的窗口中选择可供参考的采购订货单、销售补货单，以实现单据（器械）明细的快速输入。

　　若在【业务管理】=>【销售出库单】中登记了“补货”资料，那么您可单击【参考】=>【销售补货单】按钮，系统会提取之前登记的“销售补货单”自动生成需要订货的器械及数量。

　　若在器械资料中设定了“最低库存数量”及“最高库存数量”，那么您可单击【智能订货】=>【根据最高与最低库存设置生成订单】按钮，系统会根据器械当前的库存量自动生成需要订货的器械及数量。

　　预付：此栏可填写在采购订货时预付给供货商的账款。

　　此单据中的应结算就是定金（预付款），未结算就是定金（预付款）还没有和应付款核销（对冲）的部分，实际上也就是采购订货单与采购入库单还没有核销（对冲）的部分。

　　预付款，一般就是本公司向上家订货时付的定金。资金只是暂时放在供货商那里，实际还是自己公司的资产。正是因为如此，在会计科目中，预付款属于资产类科目。

　　软件为了对预付款的变化情况进行记录，在采购订货时，就把在采购订货单中登记的预付款金额称为预付款的“应结算金额”。在正式收到货时（就是器械入库了），通过核销单对冲后，就减少了这笔资产。核销多少，资产就减多少，也就是“已结算金额”增加多少。“应结算金额”与“已结算金额”的差额（“未结算金额”），实际上就是本公司还剩余多少定金放在供货商那里。

　　单据窗口右侧显示了所有供货商对当前行的器械的供货价格（采购记录）。

　　2、销售管理

　　销售管理主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售报价、销售出库到销售退货等完整的销售管理功能。通过管理系统与其他系统的结合使用，您还可以动态掌握销售、结算及盈利情况，从而帮助企业及时调整销售策略，加快资金的回笼，提高销售利润率。此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。

　　销售业务流程：登记销售订货单（可不做）=> 销售出库单 => 收款单。

　　销售退货业务流程：登记销售退货单 => 付款单。

　　3、

　　销售订货单

　　【功能简介】

　　“销售订货单”是企业进行销售业务时，客户预先向本企业发出的用来列明需要的器械、规格、数量、价格等信息的业务单据，表明客户与企业间的购销契约关系，因而也可以视同客户的订货合同书。

　　【操作方法】

　　１、单击【业务管理】=>【销售订货单】，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。

　　２、当您单击【保存】按钮后，该单据只以“草稿”的形式保存，此时您可以随意调整单据中的数据。当您单击【审核通过】按钮后，便不能再对该单据中的数据进行调整；若需调整，可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态。

　　3、单击【打印】，可以打印本单据，具体打印样式，可根据企业要求进行设计。

　　单击【导入】按钮，可以导入外部数据，将Excel文件中的订货数据导入本单据中，以减轻录入销售订货数据的工作量。

　　若之前登记了【销售订货单】，单击【参考】按钮，在弹出的“参考”窗口中选择可供参考的订货单据，以实现单据（器械）明细的快速输入。

　　预收：此栏可填写在销售订货时，预收客户给的账款。

　　销售订货单中的应结算就是定金（预收款），未结算就是定金（预收款）还没有和应收款核销（对冲）的部分，实际上也就是销售订货单与销售出库单还没有核销（对冲）的部分。

　　预收款，一般就是客户向本公司订货时付的定金。资金只是暂时放在本公司这里，实际还是客户资产。正是因为如此，在会计科目中，预收款属于负债类科目。

　　软件为了对预收款的变化情况进行记录，在销售订货时，就把在销售订货单中登记的预收款金额称为预收款的“应结算金额”。在正式出货时（就是器械出库了），通过核销单对冲后，就增加了这笔资产。核销多少，本公司的资产就减多少，也就是“已结算金额”增加多少。“应结算金额”与“已结算金额”的差额（“未结算金额”），实际上就是客户还剩余多少定金放在本公司这里。

　　单据窗口右侧显示了当前单据中客户之前购买的当前行器械的销售记录，以便查询销售价格。

　　在销售订货时，可查询存量，若发现某些器械库存数量不足，可点击【生成补货单】，以便生成采购订货单。

　　条码打印

　　【功能简介】用于打印器械条码签

　　【操作说明】

　　一、本系统有三种条码打印方法：

　　方法1：首先在主数据窗口中点击 + 输入器械，系统自动将数量填成1。

　　方法2：设置提取条件，选择要打印的器械所在仓库和类别，点击“根据条件从库存中提取器械”，系统自动从库存中提取器械填入主数据窗口中。

　　方法3：点击“从[采购入库单]中提取器械”,找到需打印器械条码的入库单，系统自动提取该入库单中的所有器械填入主数据窗口中。

　　二、点击“保存”按钮，可以将本次打印条码的器械全部保存起来，以供下次调用。

　　三、点击“生成”按钮，那么主数据窗口中的器械条码则依据规则生成条码，反之，则直接取用在器械资料中填写的条码。

　　四、点击“打印”按钮，可以打印提取出的器械的条码签。

　　器械资料

　　用于建立器械资料，也就是您使用的器械资料库，这是一切订货、入库、销售、退货等操作的基础。

　　【说明】

　　1、器械编码：它是器械的唯一性标识，不能重复，系统正是通过它来确定每一个具体的器械的。它由数字或英文字母组成，但不能使用“*”、“？”、“＃”、“[”、“]”、“’”、“！”等特殊符号。它的编码方法应以易记易用为原则，不能超过10位，建议与器械类别关联，也就是说器械编码的前几位最好是器械的类别编码。比如某器械所属类别的编码是“101”,那么该器械的编码最好是“101…”的样式。

　　2、器械条码：用于在销售时器械的快速输入。该栏的值可以手工输入，也可以使用条码枪输入，若输入的条码有重复则自动提示是否确信输入。

　　3、器械名称：用于填写器械的名称，此处可填写50个字符。

　　4、效期（天）：指器械的有效期限，是以“天”为计量单位的。

　　在登记采购入库单时，“有效期至”在“生产日期”后面，填写了相应的有效期至，生产日期会根据“器械资料”中设置的“效期（天）”生成生产日期；或者可以填写相应的有效期至和生产日期，在“器械资料”中会生成相应的“效期（天）”。

　　如果“效期（天）”栏没有填写，系统将不允许在登记采购入库单时填写“有效期至”栏。

　　5、在输入器械资料时，在“生产厂家”、“单位”栏，可以直接输入其编码、简拼或名称中的一部分，软件会自动做模糊查询。若在相应编码表中找到相关信息，则软件自动补齐；如果找不到，软件自动弹出选择窗口。

　　6、每件数量：用于填写器械的每件数量（数值型），在采购入库、销售出库等相关业务单据中录入数量后，会自动生成“整件数”、“散装数”。

　　7、最低库存、最高库存：库存数量高于最高库存或低于最低库存的器械，会在【业务报表】=>【库存类报表】=>【器械库存报警表】中显示。您在“【业务管理】=>【采购订货单】”中点击“智能订货”－“根据最高与最低库存设置生成订单”弹出的窗口中出现的“建议订货数量”，就是由“最高库存”减去当前库存数量得来的。

　　8、跟踪价：用于记录器械的最后一次进价。

　　在【系统维护】=>【帐套选项】=>【其它】中“进价跟踪方式”设置的是哪个价格，软件会根据最后一张“采购入库单”中的这个价格来生成“跟踪价”。

　　在【器械资料】中，如果修改了器械的进价，此处“跟踪价“也会随之发生变化。

　　9、成本核算方式：用于设置器械采用哪种成本核算方式。在系统中，“加权平均”法是用“M”表示；“先进先出”法是采用“A”表示，只有采用先进先出法的器械才允许输入生产批号；“不核算”是采用“N”表示，主要适用于一些费用的核算，如运输费、搬运费等，这些费用的主要特征就是不需要核算发生数量与成本。

　　10、赠品：对于不收费的器械或项目（比如门诊软件中的棉签、酒精等）可以使用赠品功能进行处理，也即将“赠品”选项勾上。

　　11、打折：打“√”，则销售时，该器械可以打折，否则不可以打折；

　　12、包装规格：用于在打印各种业务单据时换算器械的大包装单位，其填写样式为"xxx/大包装单位"。比如某器械的计量单位是"包"，每箱中有10包该器械，则"包装规格"栏应填"10/箱"。

　　13、货位编号：将相同器械摆置于库房的同一货位，这样无论是进行盘点还是取药都非常的方便；销售时系统会显示器械的货位编号，这样销售人员只需根据货位编号即可迅速找到相应的器械，提高工作效率。

　　14、简拼：该栏的值在将“名称”输入回车后，简拼会自动生成，或者可以通过单击【简拼】按钮，由系统自动取“名称”栏中每个汉字的拼音首字母生成。它主要用于往来单位的记忆及快速查找。如“青霉素”的简拼为“QMS”。

　　15、标记：用于填写器械的标识，若该栏的值为“*”，则在【GSP管理】相关报表中不会显示该器械的信息；若该栏的值为其它字母，例如“A”，则与操作员的“查看所有器械权”有关。

　　在【业务报表】=>【销售类报表】=>【销售开单明细表】中，可以查询相应标记的销售信息。