TransTools for Visio(Visio图纸翻译插件)

　　TransTools for Visio是一款针对Visio而开发的图纸提取与翻译插件，用户可以使用此翻译表工具提取可翻译文本并进行翻译，为使用CAT工具或在标准的两列翻译表的帮助下翻译Visio绘图中的所有可翻译文本提供了简便的工作流程；支持翻译处理Visio图纸文件，包括：管理结构图、工程图等等，此工具支持提取可翻译文本并进行翻译可大大提高翻译速度和质量，它可以提取显示在屏幕上的所有非重复文本将图形转换成Word或Excel格式的转换表，而使用转换表进行转换工具将最终翻译表中的翻译合并回图形中，从而生成完全翻译的图形；由于诸如VSD，VDX和VSDX之类的Visio格式缺少通用CAT工具的支持，因此该工作流程对于需要不时转换Visio图表(包括嵌入在其他Office文档中的图表)的所有翻译人员非常有用，这对于不使用CAT工具的翻译人员也很有用，因为它可以减少翻译重复文本的时间；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　从多个Visio绘图的选定图纸中提取所有可翻译文本。

　　不会提取重复项：对于大型工程图或具有很多重复形状的多个文件有用。

　　以Excel或Word格式创建翻译表。

　　翻译完成后，请使用提取的翻译表翻译图形。

　　使用提取可翻译文本并使用翻译表工具进行翻译

软件特色

　　默认情况下，TransTools for Visio仅提取一次重复文本。

　　如果用户同时从多个图形中提取文本，并且图形中包含跨文件重复

　　则这些重复将不会对每个单独的图形重复，只会出现在出现它们的第一个图形下。

　　可以通过选中导出所有文本以计算统计信息选项来避免这种情况。

　　使用此选项，则需要记住，不能以不同的方式翻译重复

　　因为对于使用使用翻译表进行翻译工具处理的所有图形，只有第一次出现的重复会被用作翻译。

　　如果Visio图纸上的文本块具有内部格式，即某些单词的格式与同一文本块中其他单词的格式不同

　　则在使用翻译表工具通过翻译将最终翻译表导入到图形中后，将不会保留此格式。

　　在将来的TransTools for Visio版本中应该添加对内部文本格式的支持。

　　同时，您将需要在翻译后的图形中手动重现这种格式。

使用教程

　　如何运行工具

　　从“加载项”选项卡（Visio 2010或更高版本）或Microsoft Visio应用程序窗口顶部的TransTools菜单（在Visio 2007或更早版本中）启动“ 提取可翻译文本和使用翻译表”翻译。为了运行它们：

　　如果在“加载项”功能区选项卡（Visio 2010+）或TransTools菜单（Visio 2007或更早版本）下看不到TransTools组，请打开TransTools for Visio.vsd（默认情况下，此文件位于Documents \ TransTools下）夹）。

    如果您已经在运行Microsoft Visio，则可以通过在Windows资源管理器中双击该文件或通过“文件”->“打开”来打开它。这将在“加载项”选项卡（在Visio 2010或更高版本中）或“应用程序”窗口顶部的“ TransTools ”菜单中（在Visio 2007或更早版本中）添加“ TransTools”组。

　　打开您要处理的Visio绘图（除非它们已经打开）。您应该在同一应用程序窗口中执行此操作–在Windows资源管理器中双击文件，或使用“文件”->“打开...”打开（注意–请勿通过从Windows“开始”菜单中选择它或双击它的方式来启动Microsoft Visio的另一个会话桌面图标）。

　　通过从“视图”选项卡下的“切换Windows”菜单（在Visio 2010或更高版本中）或从“窗口”菜单（在Visio 2007或更早版本中）选择它，以切换到Visio.vsd的TransTools。

　　从“外接程序”选项卡（Visio 2010或更高版本）下的TransTools组中选择“ 提取可翻译文本”或“ 使用翻译表翻译 ”（Visio 2010或更高版本），或者从TransTools菜单（Visio 2007或更早版本）中选择。

　　CAT软件用户的提示

　　虽然TransTools for Visio将通过允许您翻译唯一的，非重复的文本来减少翻译时间，但是还有另一种方法可以使翻译速度更快。这是CAT软件，例如SDL Trados Studio，memoQ，Wordfast Pro / Classic，DejaVu X等。

　　为了能够在CAT工具中翻译生成的翻译表，请使用“ 翻译表格式”面板下的“ 准备CAT工具”选项。该列表显示最受欢迎的CAT工具。如果列表中未显示您的CAT工具，但有可能避免在CAT工具中导入隐藏文本，请使用“支持隐藏文本过滤的CAT工具”选项。

　　但是，如果您的CAT工具不满足上述条件，则可以按照以下分步过程进行操作：

　　产生字/ Excel的转换表后，保存该文件，将其打开，并取出表头和除1个的所有列第一柱（用文本）和2 次柱（空）。

　　保存文件。这将是您的原始翻译表。

　　翻译文件。如果您的CAT工具通过Microsoft Word（例如Wordfast Classic或Trados 2007）运行，则需要处理原始文件的副本。

　　完成翻译后，将单元格从已翻译的Word / Excel文档复制到原始文件中翻译表的第二列。现在，您的翻译表已经准备就绪，您可以使用“ 使用翻译表进行翻译”工具将翻译合并到原始文件中。

　　使用“提取可翻译文本”工具提取可翻译文本

　　要从图形中提取可翻译文本，请如上所述运行“提取可翻译文本”工具。您将看到以下对话框：

　　对话框具有以下选项：

　　要处理的文件：此列表将包含在Microsoft Visio中打开的每个文件的每个工作表。选择要从中提取文本的单个工程图的图纸。您也可以单击全部 / 无来选择/取消选择列表中的所有工作表。

　　提取所有文本（包括重复项）以计算统计信息：默认情况下，仅从Visio绘图中提取唯一的文本。但是，如果您需要计算向客户收取费用的文字数量，则需要查看所有可翻译文字，包括重复文字。为此，请选中此选项。注意：当您使用“使用翻译表翻译”工具基于此类翻译表翻译图形时，将仅使用每个重复条目的第一个出现进行翻译，所有其他重复项将被忽略。

　　仅提取文本：如果选中此选项（默认），则程序不会导出简单数字。

　　转换表格式：可以配置“提取可翻译文本”工具生成的转换表格式。

　　单击修改以更改翻译表格式设置。

　　您有以下选择：

　　格式： Word或Excel。

　　包括文件路径和已处理页面：这将打印出已处理图形的完整路径以及翻译表中已处理页面的列表，以方便参考。

　　准备CAT工具（仅Word格式）：使用此设置准备转换表以导入到CAT工具中。您有几种选择：

　　不准备（无CAT工具） –如果不需要为CAT工具准备转换表，请使用此选项。如果使用CAT工具，翻译表的最佳方法是将“翻译”列复制到新文档中，翻译该文档，然后将翻译后的单元格粘贴到“翻译”表中的单元格上，以便您拥有源和翻译端并排。

　　这是默认选项。

　　SDL Trados Studio，memoQ，Wordfast Pro，Wordfast Classic –如果您使用以下选项之一，则TransTools将使用tw4winExternal样式隐藏表的不可翻译部分（即，说明，标题行，原始列和带有附加信息的列） 和tw4winInternal样式将格式代码标记为不可翻译的文本。 如果使用这些CAT工具之一，则建议使用这些选项。 转换表可以在CAT工具中使用，而无需任何额外准备。 翻译表从CAT工具翻译并导出后，您可以使用它将翻译合并到图形中，而无需执行任何其他步骤。

　　Memsource Cloud，DéjàVu X3，Cafetran Espresso，具有隐藏文本过滤支持的CAT工具 –如果使用这些选项之一，TransTools将使用隐藏字体格式来隐藏表格的不可翻译部分，并使用隐藏字体格式来将格式代码标记为不可翻译的文字。无需任何准备，就可以将转换表导入到CAT工具中。将其导入CAT工具时，请确保在文件导入设置中忽略了隐藏的格式。

　　其他CAT工具 –选择此选项后，不会对转换表应用任何额外的格式（格式标记的特殊格式除外），因此建议将“转换”列复制到新的Word文档中，然后在CAT中翻译此文档工具，然后将翻译后的单元格粘贴到“翻译”列中的单元格上方，然后再将源和翻译列复制到剪贴板。

　　自动将生成的表保存在图形的文件夹中：如果选中此框，TransTools将自动将生成的Word文档保存在与当前图形相同的位置（具有相同的文件名，但扩展名为DOCX / DOC）。如果仅从单个Visio绘图中提取文本，则可以这样做。

　　选择适当的选项后，单击“ 继续”以生成一个转换表，该转换表将在Microsoft Word或Excel中打开（如果激活了适当的选项，则将保存该转换表）。要退出，请点击取消。

　　翻译翻译表

　　有几种转换翻译表的有效方法：

　　如果您不使用CAT工具，只需在第二列内翻译源文本即可。

　　如果使用CAT工具：

　　如果翻译表为Word格式，则只需将其像任何文档一样导入到CAT工具中即可。为此，请确保已将“提取可翻译文本”工具配置为为CAT工具生成翻译表。

　　如果转换表是在Excel格式中，从1可平移细胞复制第一列到2 次柱，然后隐藏行1至3和除翻译列的所有列。在CAT工具中翻译文档（默认情况下，CAT工具应忽略隐藏的行和列）。从CAT工具导出翻译后的文档时，请取消隐藏第一列，以便可以同时看到源和翻译列，以便能够将它们都复制到剪贴板。

　　如果您的CAT工具没有在提取翻译文本工具（Word格式的转换表）的选项之列，或者如果您的CAT工具不支持在Excel中隐藏的行/列，您可以从1个复制翻译单元ST列进单独的文档，进行翻译，然后将译文粘贴到译文表的第二列中，确保源单元格和目标单元格正确对齐。

　　使用“使用翻译表”翻译工具翻译图形

　　要使用最终翻译表翻译图形，请如上所述运行使用翻译表工具进行翻译。您将看到以下对话框：

　　对话框具有以下选项：

　　要处理的文件：此列表将包含在Microsoft Visio中打开的每个文件的每个工作表。选择要使用翻译表翻译的单个图纸的图纸。您也可以单击全部 / 无来选择/取消选择列表中的所有工作表。

　　翻译表：选择Microsoft Word或Microsoft Excel格式的完全翻译的翻译表文件。

　　选择适当的选项后，点击翻译。要退出，请关闭对话框或按“ 取消”。