Chaos Intellect(邮件管理软件)

　　Chaos Intellect是一款非常好用且功能完善的电子邮件批量管理工具，新增的信纸编辑器可更改您的电子邮件样式，新的插入栏列出了表情符号，摘要和合并字段，您可以在消息中添加，如果要通过电子邮件发送比原始版本小的版本的新选项，可以调整图像文件的大小，支持将图像直接嵌入消息内容中而不需要附件的新选项，如果用户更改正在撰写的外发邮件的邮件帐户，则签名会自动更改；新版本使用了全新的邮件编辑器，这个新的编辑器不再依赖于Web浏览器共享的Microsoft HTML引擎；数据库文件名都已更改，现在，名称为日历，联系人，任务和项目；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　1、完全可联网和可共享的数据，无任何麻烦。

　　可以同时共享相同的数据，就像选择打开文件并将Intellect指向其他人一样指向网络上的相同位置一样容易

　　2、MS Office的邮件合并功能，带有HTML和纯文本电子邮件的电子邮件合并功能

　　3、创建和打印邮件标签，创建并传递一系列计划的电子邮件

　　4、能够对数据字段执行高级查找和替换，甚至可以将一个字段中的字段值与另一个字段交换以重新排列数据。

　　5、查找并删除重复的记录、自动将发送和接收的电子邮件链接到您的联系人

　　6、电子邮件存储为完整的EML文件，使其易于维护，易于导出，最重要的是易于备份

　　7、链接约会，任务和备忘录的完整历史记录可通过每个联系人的详细信息页面获得

　　8、电子邮件的REDIRECT选项，它也具有正常的转发和回复选项

　　9、轻松保存和调用HTML或文本的标准段落和块，以将其插入电子邮件消息（称为代码段）

软件特色

　　数据库已经过重新设计，重新索引和性能优化。

　　完整的多线程通信，能够同时登录多个帐户。

　　组名的字段长度扩展为40个字符。

　　ChaosHost云同步已完全改版，使其更快得多！

　　ChaosHost同步现在具有新的选项，可以每15分钟自动同步一次。

　　链接文件的快捷方式容量已扩展到100。

　　现在可以将任何显示的列分组。

　　任务现在可以支持多个链接名称。

　　新月视图。它速度很快，并提供鼠标滚轮支持。

　　经典屏幕上的新对接面板。将它们放在您想要的位置，关闭不想要的位置。

　　列：一致，可通过拖动移动，右键单击标题即可选择。

　　快速查找功能的速度有所提高，现在可以在整个邮件中查找信息。

　　新的通用收件箱和改进的IMAP。

　　简化/更少的程序选项。

　　在任何列上进行树视图分组。

　　纯文本注释。

　　剪切复制粘贴，甚至邮件记录。

　　自定义字段（项目条目，联系人条目）上的界面一致。

　　日历约会和任务的链接电子邮件支持。

　　新信纸文件。

　　电子邮件通讯组列表。

　　与文件夹的快速同步，用可移动媒体替换了旧的同步。

　　在任何排序的列上快速查找。

　　选择并打印多封邮件。

　　与MS Word的邮件合并，来自联系人，日历，任务，项目。

　　能够从邮件中添加其他联系人链接。 （链接名称）

　　联系人现在支持照片，并且可以通过Chaos Host与手机同步。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　4、桌面快捷键的创建可以根据用户的需要进行创建，也可以不创建

　　5、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

方法

　　1、程序安装完成后，直接运行程序，然后点击help按钮，然后点击about按钮

　　2、运行安装包中的注册机，输入名字，点击key按钮即可生成激活码，复制到指定的框中即可

　　3、完成输入后，点击激活按钮即可将应用程序激激活完成

使用教程

　　程序完成后，就可以进行电子邮件管理，可以根据自己的需要进行整理

　　在Chaos Intellect中设置电子邮件帐户

　　注意：这些说明在版本Intellect 10.1.0.3和更高版本中已更改。如果您具有较旧的Intellect 10版本，我们建议您更新软件。如果您具有Intellect 4，我们也建议您进行更新，但是如果您有理由不这样做，则可以单击此处查看旧版本的邮件帐户设置说明。

　　添加一个帐户并选择一个邮件提供商

　　在“邮件”上方顶部的工具栏上，有一个“帐户”按钮。帐户屏幕打开后，您可以单击添加按钮来创建新帐户。

　　在Intellect 10.1.0.3或更高版本中，首选是选择一个邮件提供者。这里有许多受欢迎的提供商的列表，但是如果您没有看到列出的提供商，则可以选择“其他”来自己输入设置。

　　选择“其他”作为您的提供者

　　如果选择“其他”，则程序需要知道您的电子邮件地址以及电子邮件服务提供商的SMTP和POP3或IMAP服务器的地址，然后才能发送和接收邮件。此信息由提供您电子邮件的人员/公司或服务提供给您。您不能“侧翼”或猜测此信息。它必须正确且必须与您的提供商要求的确切设置相匹配才能起作用。因此，如果您不知道这些问题的答案，则可以查看旧电子邮件软件中的帐户设置，也可以联系电子邮件提供商询问。

　　您将需要知道：

　　您自己的电子邮件地址

　　您的POP3或IMAP服务器地址和端口号，以及所需的任何安全选项

　　您的SMTP服务器地址和端口号以及所需的任何安全选项

　　您的登录名

　　您的登录密码

　　如果您不确定上述问题的答案，请询问您的电子邮件服务提供商。首次注册帐户时，服务提供商应提供问题的答案。另外，如果您以前使用过仍在系统上安装的另一个电子邮件程序，则可以在其设置下检查这些问题的答案。

　　常规设置

　　选择邮件提供商后，您将需要填写一些其他字段，以帮助您标识此帐户并指定其他人如何将您视为您从中接收消息的人。

　　邮件设置常规

　　帐户昵称字段必须唯一。您在此处输入的任何内容仅供参考，是区分多个帐户的一种有用方法。

　　帐户颜色对于多个帐户也很有用。该颜色将是使用此帐户的电子邮件消息列表中的文本颜色，使您一眼就能看出哪些消息与哪个电子邮件帐户相关。

　　您的姓名是其他人在收到您的邮件时看到您的身份的方式。

　　组织是可选的，可用于公司名称。

　　您的电子邮件地址和回复电子邮件地址通常是相同的，并且是其他人将看到您的邮件来自的电子邮件地址。 [许多电子邮件提供商要求这些电子邮件地址与正在使用的帐户匹配！]

　　收件邮件设置

　　邮件设置传入

　　如果在“常规”屏幕上选择“其他”作为邮件提供者，则可以在此处开始使用从电子邮件提供者那里获得的答案。如果您选择列出的提供商，则应为您自动填写这些字段。

　　如果您的提供商不在列表中，则需要自行填写此信息。输入您的电子邮件提供商为您提供的服务器名称。如果他们为您提供了其他端口，则可以更改它，但是如果他们没有对端口说什么，则保留默认值110。

　　通常可以将“超时间隔”设置为60秒。如果您知道您有一个响应速度特别慢的邮件提供者，则可以将此时间延长为120，但是对于大多数用户而言，这不是必需的。

　　“用户名”和“密码”是用来证明您应有权访问传入邮件的字段。 （对于某些提供商，用户名可以是完整的电子邮件地址，而不仅仅是@符号前的部分。）

　　Intellect支持POP3和IMAP服务器来接收邮件。如果您的邮件服务器基于IMAP，请不要忘记选中“ IMAP服务器”复选框以使程序知道！

　　关于“在POP3服务器上保留邮件...”的快速说明：除非您有充分的理由，否则我们不建议您使用此选项。为什么？智力有更好的选择，可以帮助您在多台计算机上保留相同的消息。不需要时打开此选项只会损害性能并减慢速度！

　　您是否注意到左下方的“帐户有效”复选框？保持选中此框意味着当Intellect检查收件和发件邮件时，将包括此帐户。

　　外发邮件设置

　　邮件设置传出

　　与传入邮件设置一样，如果您选择列出的提供者，则应自动为您填写这些字段。

　　如果您选择“其他”，则需要填写此支出信息由您自己决定。输入您的电子邮件提供商为您提供的传出服务器名称。许多外发邮件服务器与外发邮件服务器略有不同，因此请仔细检查您的服务器名称/地址是否正确。

　　选中“使用EHLO”复选框！仅在极少数情况下不需要此选项！

　　如果您的ISP希望您在发送消息之前先登录以对自己进行“身份验证”，则“用户名”和“密码”字段以及一些用于身份验证样式的复选框会出现。

　　提示：如果要从Outlook切换（或从ISP的Outlook用户说明中进行操作），Outlook在“传出邮件服务器”下有一个选项，其内容类似于“我的服务器需要身份验证”。 Outlook中的此复选框等同于Intellect中的“使用简单密码”复选框。

　　签名设置

　　签名是完全可选的，但是如果您使用（或想要使用）与从此帐户发送的任何电子邮件相同的结尾，则可以节省大量时间。以以下屏幕快照为例，您可以利用此区域来发挥自己的优势：

　　邮件设置签名

　　如果您只需要简单的文本内容，则可以在此处直接键入。

　　如果您想在签名中添加图像或更改字体的颜色和样式，Intellic提供了一种简便的方法来完成此任务。返回邮件屏幕，开始新的空白消息，并添加所需的所有文本，图像和格式。当您觉得合适时，您可以突出显示邮件的该部分，然后从邮件编辑器中复制您的工作，以粘贴到帐户设置的签名部分中。

　　如果您想做些更奇妙的事情，并且了解原始HTML的方法（或使用高级HTML编辑器），则签名区域还支持HTML代码。您可以在此窗口中单击鼠标右键并询问“查看源代码”，您将弹出一个编辑器，您可以在其中键入或粘贴用于签名的原始代码。关闭“查看源代码”窗口时，它将要求您确认要应用这些更改。

　　我们的Chaos University视频系列中的视频之一显示了此功能的工作原理：

　　BCC和vCard设置

　　与签名设置一样，此屏幕上的选项完全是可选的。

　　电子名片为您提供了一种将“电子名片”附加到外发邮件中的方法。当人们收到您的邮件时，vCard可以使人们轻松地将您添加到他们的联系人管理器软件中。

　　密件抄送设置将自动将所有外发电子邮件地址的副本发送给您选择的人。 （不过，由于我们会将您的传出邮件自动保存在“已发送邮件”的本地文件夹中，因此您通常不会将其用作自己的电子邮件地址。）

　　如果填写“密件抄送”地址，则在撰写新邮件和回复时，应将其自动添加到“密件抄送”字段中。

　　密件抄送和vcard屏幕截图

　　联系历史的链接项目

　　在我们的软件中，将数据链接到联系人的概念很重要，因为正是这种独特的功能使其与日历程序不同。许多不像您一样查看帮助文件的用户只会将他们的项目添加到计划中，而永远不会发现您将要做的事情的强大功能！

　　如果双击数据库中的现有联系人，则会在顶部找到许多标签，您可以在其中编辑有关此人的详细信息。也有用于电子邮件（智能），约会，任务，项目的选项卡。这些选项卡将分别显示与您正在查找的联系人有关的过去，当前和将来的所有活动的特别报告！

　　要使相关数据显示在这些选项卡上，只需将项目链接回其相关联系人即可。

　　链接的约会，任务和项目

　　输入或编辑记录时，我们所有数据项的顶部都有一个“链接的联系人”选项卡。根据此项是否已链接到一个或多个联系人，转到此选项卡时，将显示一个屏幕，其中列出了当前链接的名称，或者一个屏幕列出了所有名称，并在名称旁边带有空复选框。如果您仅获得一小部分当前链接的姓名，但又想链接更多的人，请查找顶部的“显示所有联系人”复选框。

　　使用Intellect，Time＆Chaos和ChaosFree，您可以选中多个框以将一个项目链接到所需的多个人。 （较早的版本仅限于下拉列表中的一个链接名称，而不是像该版本那样支持多个选择。）

　　链接电子邮件

　　我们的Intellect程序具有完整的电子邮件客户端来发送和接收消息，而Time＆Chaos和ChaosFree缺少此客户端。 Intellect会自动将消息链接到具有匹配mailto：电子邮件地址的任何联系人，作为发件人或收件人。因此，要将接收或发送的邮件链接到发送和接收邮件的人，您根本不需要做任何事情！

　　智力还增加了将电子邮件手动链接到其他附加联系人的功能。添加额外链接的方法与链接程序中其他记录的方法相同。双击电子邮件时，它具有“链接的联系人”选项卡，就像“约会，任务和项目”中的选项卡一样。链接的联系人不会显示到电子邮件发件人或收件人的自动链接。相反，除了自动链接之外，它仅显示您创建的手动链接。

　　不要忘记“链接名称”列！

　　该链接不仅用于查看联系历史记录。当您查看主屏幕时，它们也很有用。

　　在数据各部分的顶部，您将找到列标题。如果右键单击现有列标题之一，则会找到可以添加到显示中的所有其他列的列表，包括“链接名称”列。单击此按钮将其打开，您会发现每个链接的项目都会显示该项目已链接到的所有联系人的列表。这些联系人姓名也是可单击的超链接，将打开相关的联系人详细信息，这是在完成任务提醒以回叫他们之前查看某人的联系人历史记录的好方法。这样，在拿起电话之前，所有内容都会在您的记忆中焕然一新！