Arclab Inbox2DB(数据库分析工具)

　　Arclab Inbox2DB是一款功能强大的数据库分析工具，通过这款程序，您可以从收到的电子邮件中收集数据，对其进行过滤并将其全部导出到Excel电子表格、Microsoft Access或、QL Server、MySQL或其他支持ODBC的数据库类型，软件提供了定时器、自动启动、数据保护、数据连接、邮件过滤器、数据连接目标数据库、同步数据连接、重置邮件、导入数据连接等多种功能，能够为用户提供一套完善的电子邮件自动化解决方案，其具备了极其简洁的操作界面，使用起来相当的简单，有需要的用户赶紧到本站下载体验吧！

软件功能

　　使用过滤选项将您的电子邮件导出到Excel，Microsoft Access，SQL Server，MySQL或其他数据库，以选择所需的邮件。

　　直观，快速的配置

　　只要您按照屏幕上的说明进行操作，配置新数据连接不会造成任何问题。通过为POP3和IMAP邮箱提供支持，Arclab Inbox2DB可以监控您的邮箱以查找符合您的过滤条件的匹配项，从邮件中提取数据，然后将其导出到所选目标。

　　首先指定您的电子邮件帐户和数据源过滤器，即发件人名称/地址或主题必须包含的关键字，以供Arclab Inbox2DB选择。下一步是选择连接目标，无论是Excel文档，Access数据库还是ODBC数据连接。您可以根据需要创建任意数量的数据连接，删除或禁用现有数据连接并更改其初始配置。

　　从您的电子邮件中提取数据

　　Arclab Inbox2DB实际上做的是浏览收件箱中的所有邮件，查找符合条件的邮件。匹配的电子邮件由应用程序处理，并自动显示在单独的部分中，您可以在其中查看收到的时间，发件人邮件地址，收件人和主题。

　　该应用程序实际上提取特定信息（如电子邮件地址，联系人姓名，电话号码，邮政编码和位置），并将其放在目标电子表格或数据库表中，以便您进一步处理它。

　　收集并导出电子邮件信息

　　Arclab Inbox2DB为您省去了手动收集和输入通过电子邮件接收的数据的麻烦，提供了一种从邮件Web服务器收集信息的快捷方法。出于隐私保护的原因，一旦提取数据，就可以自动删除电子邮件消息。

　　无论是反馈电子邮件，订单通知还是在线调查，Arclab Inbox2DB都可以过滤和提取您邮箱中的数据，为进一步处理做好准备。

软件特色

　　数据集成和自动化：

　　将来自外部流程的数据（如订单通知，调查，表单数据等）集成到您自己的数据库或Excel工作表中。Inbox2DB可以处理通过电子邮件发送的任何类型的结构化外部数据。可以自动或根据要求轮询新消息

　　字段映射和关系：

　　将您的数据库（或Excel表）连接到通过Inbox2DB发送给您的数据。该电子邮件用作从内部或外部源到数据库的传输介质。该程序从电子邮件消息中提取信息，并将数据直接插入数据库。

　　可以根据示例消息设置字段映射，并且由于预览功能，您可以立即控制字段映射。它会自动将数据类型映射到数据库字段，因此您无需太在意匹配数据类型。

　　该程序为指定数据库中的每个传入消息创建一条记录，其中包含提取的数据。

　　使用电子邮件从Web表单收集数据：

　　从调查到应用程序 - 如今几乎每家公司都使用Web表单来收集用户的信息。使用Arclab Inbox2DB，您不需要在线数据库，这将增加用户的隐私和安全性。收集的数据将插入您自己计算机上的数据库中，这样您就可以直接使用数据进行进一步处理。

安装方法

　　1、下载并解压软件，双击安装程序进入如下的Inbox2DB安装许可协议窗口，选择【I accept the agreement】的选项，再单击【next】进行下一步的安装。

　　2、进入如下的安装位置，用户可以选择默认的安装目录，也可以单击【browse】按钮自定义。

　　4、选择开始菜单文件夹，选择默认的Inbox2DB即可。

　　5、选择附加任务，勾选【 Create a desktop shortcut】创建桌面快捷方式，便于启动。

　　6、准备安装，点击【install】按钮即可开始安装Inbox2DB。

　　7、安装完成后，点击【finish】完成安装。

　　8、运行Inbox2DB，进入如下的界面，点击【settings】的设置按钮。

　　9、点击license key一栏右侧的【enter license key】，呼出如下的输入注册码窗口。

　　10、用户输入以下为您提供的注册码，其具备Inbox2DB Unlimited与Inbox2DB Pro版本，用户根据需要输入以下对应注册码即可完成激活。

　　Inbox2DB Unlimited：

　　AIDB01-379653-032030-28BFE5-D1EAFC

　　Inbox2DB Pro：

　　AIDB02-820591-032030-D18934-F1BFD3

使用说明

　　用户界面

　　Inbox2DB有4个主程序部分：

　　“ Connections ”：包含所有数据库连接的列表（主屏幕）

　　“ 帐户 ”：包含所有帐户的列表（同一帐户可用于多个连接）

　　“ 消息 ”：包含已处理消息的列表

　　“ 设置 ”：程序设置

　　系统托盘图标

　　系统托盘中的图标允许您在后台运行该程序。

　　如果系统托盘中当前未显示图标，请单击小的“向上”箭头：

　　右键单击托盘图标以打开命令菜单：

　　定时器和自动启动

　　单击菜单中的计时器图标以打开计时器设置。当您单击“同步”或自动（例如每30分钟）时，程序会同步“数据连接”。“同步”表示程序连接到您的电子邮件帐户（邮箱）以接收传入邮件。

　　单击“ 计时器 ”图标或“ 设置计时器 ”以设置计时器和自动启动：

　　如果程序不应自动同步您的连接，请输入“ 0 ”。

　　检查“ Windows启动时自动运行程序（添加到自动启动） ”以在系统启动时运行程序（在托盘中）（直到打开它才会显示GUI）。

　　关闭并退出

　　点击“关闭”（红色X）将：

　　如果禁用定时器，则退出程序

　　如果启用了计时器，则将程序发送到托盘以在后台运行它

　　单击“退出”（断开连接）图标将退出程序 - 无论计时器是否启用：

　　会话日志和日志文件

　　该日志包含“同步”和状态信息的详细信息：

　　程序屏幕底部显示的“ 会话日志 ”包含从程序启动开始的最新日志条目。如果会话日志变得太大，会自行清除。

　　双击打开日志文件以打开当前日志文件或从“设置”>“打开当前”访问当前日志文件

　　该程序每天都会创建一个新的日志文件。

　　单击“设置”>“浏览”以访问旧日志。

　　程序设置

　　单击“ 设置 ”以访问（全局）程序设置：

　　您可以在此处设置计时器，启用自动启动模式或启用托盘通知。

　　可以从“连接”和“帐户”部分访问“帐户”和“连接”（特定）设置。

　　数据保护

　　新功能：

　　单击“ 设置 ”以访问（全局）数据保护设置：

　　该日志文件，也是内部程序数据库包含电子邮件发件人和主题。

　　该日志文件用于诊断和错误报告。

　　所述内部程序数据库存储关于处理的消息的信息，并且需要以确定是否已处理的消息。

　　（无论此信息是否匿名，程序功能都没有区别）

　　如果日志文件和内部程序数据库不应包含真正的发件人和/或主题，则可以对发件人和主题进行匿名化。

　　此选项对实际数据提取没有影响。要写入目标数据库的值不会被匿名化。

　　同步数据连接

　　您可以设置计时器或按需同步。

　　单击“ 同步 ”图标以同步所有“已启用”数据连接：

　　要同步单个连接，请单击“操作”：“同步”（或打开/编辑连接，然后单击“同步”图标）。

　　您可以在下面的会话日志中查看同步的结果。

　　双击会话日志以打开当前日志文件。

　　如果日志文件中出现错误，请访问我们的常见问题解答页面。

　　已处理的消息

　　“ 消息 ” 部分包含所有已处理消息的列表：

　　单击“ 过滤消息 ”以仅查看单个连接的消息或更改时间跨度。

　　如果您在数据连接设置中启用了“ 保存已处理的消息 ” 选项，则可以在此处访问旧的已处理消息：

　　单击“ 打开 ”以在默认邮件客户端中打开邮件

　　单击“ 源 ”以在文本编辑器中打开消息源

　　单击“ 在驱动器上找到 ”以在文件资源管理器中选择消息

　　如果未启用“保存已处理的消息”选项，则程序将显示“ n / a ”。

　　重置邮件（重新处理收件箱中的邮件）

　　即使邮件仍在电子邮件帐户的收件箱中，该程序也不会重新处理旧邮件！如果要重新处理仍在电子邮件帐户收件箱中的旧邮件，请

　　单击“ 重置邮件 ” ：

　　已重置的消息显示为灰色（绿色框）。

　　重要提示：应重新处理的消息（在下一次“同步”期间）必须位于电子邮件帐户的收件箱中！

　　导入数据连接

　　（Inbox2DB 3.0及更高版本）

　　单击“导入连接”并选择Inbox2DB数据连接导出文件：

　　导入的连接将显示在“连接”中。

　　单击“编辑”以选择导入连接的帐户（数据源帐户）。

　　重要说明：“导入数据连接”功能导入连接，包括所有连接设置，如列/字段关系，但不会导入数据源帐户（例如源电子邮件帐户）。

　　导出数据连接

　　（Inbox2DB 3.0及更高版本）

　　单击“导出”以导出数据连接设置。导出文件包括所有连接设置，例如列/字段关系。您可以使用导出功能，例如在另一台计算机上设置相同的连接。请注意，不会导出帐户设置（例如源电子邮件帐户）。

　　设置新的MySQL ODBC数据连接：

　　在Inbox2DB中创建一个新的“数据连接”， 直到达到“数据连接目标”。

　　选择“ODBC数据连接”作为“数据连接目标”。

　　选择现有的MySQL DSN或单击“新建”以创建新用户（或系统）DSN。

　　选择“MySQL ODBC xx Unicode Driver”。

　　MySQL Connector / ODBC数据源配置：

　　在“数据源名称”是标识源的名称。您可以在此输入任何名称，例如“MySqlDB”。

　　我们建议在“数据源名称”中避免使用空格和特殊字符。

　　在“TCP / IP服务器”是你的MySQL托管（网络）服务器的服务器名称。

　　查看您的（托管）控制面板或询问您的Web管理员是否不知道您应在此处输入的服务器名称。

　　输入您的MySQL “用户”和“密码” ，然后单击“测试”。

　　从下拉菜单中选择“数据库” （！）

　　保存已处理的消息（消息存档）

　　单击“ 数据连接源 ”>“ 保存已处理的消息 ”>“更改”以启用/禁用此连接的消息存档。

　　如果启用了“ 保存已处理的消息 ”，则程序会在“数据文件夹”中保存每个已处理消息的完整副本。

　　对于使用4.2版（或更高版本）创建的连接，默认情况下禁用此选项。

　　请遵守您所在国家/地区有关个人数据存储和EU GDPR的法律规定。

　　数据连接目标（目标数据库）

　　该程序支持MS Excel，MS Access和ODBC作为目标数据库。ODBC允许您使用任何可用ODBC驱动程序的目标数据库，例如MS SQL或MySQL。单击“ 数据连接目标 ”>“ 目标连接字符串 ”>“ 选择目标 ”以选择目标数据库：

　　重要说明：使用MS Excel文件之前，请添加列名和样本记录。

　　请参阅：如何在MS Excel中定义“列名称”和“数据类型”

　　数据库或Excel文件可以包含多个表或表，因此需要在目标数据库中选择一个表/表。

　　单击“ 数据连接目标 ”>“ 目标连接字符串 ”>“ 选择表 ”以选择目标表/表：

　　从下拉菜单中选择表格或表格，然后验证字段类型。程序自动检测数据库中的字段类型。

　　如果字段类型似乎无效，请打开目标数据库（例如，使用MS Excel或MS Access）并更改字段类型，然后再继续。在数据库/工作表中修复字段类型后，单击“重新加载表列”。