Efficient Address Book(效能通讯录管理工具)

　　Efficient Address Book是一款非常实用的效能通讯录管理工具，它是一个专业，优雅且方便的联系人管理软件程序，支持无数级的联系人分组，并可以帮助您快速管理甚至数千个联系人的信息，完成以下步骤后，您将不再担心难搜索任何联系人的信息以及经常丢失重要客户的名片这些问题；使用此工具时，用户可以指定软件启动时首先显示哪个界面，只需要点击主界面菜单工具上的选项可以进行相应的配置；可以指定软件最小化方式：直接最小化到系统托盘区；或者最小化后仍在任务栏显示软件标题；可以指定从最小化状态恢复时是否需要输入密码；可以选择输入联系人信息时，是直接输入全名还是分别输入姓氏和名字；可以调整输入联系人地址信息时地址各部分的顺序；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　1、集团管理

　　它支持无限级别的联系人分组，可帮助您快速管理数千个联系人的信息。

　　2、提醒

　　您可以为联系人添加生日和纪念日，该程序将提醒并按时显示他们的年龄。

　　3、易于同步

　　您可以通过4个步骤完成PC和手机之间的同步，并随时随地管理您的信息！

　　4、易于搜索

　　高效的地址簿具有强大的搜索功能，因此您可以快速找到所需的信息。

　　5、强大的文档编辑器

　　高效地址簿嵌入了一个类似于MS-Word的强大文档编辑器，可用于编写联系人的注释。

　　6、信息安全保障

　　此联系人管理软件中有一个回收站，您不必担心可能会错误地删除一些重要信息。

　　备份和还原功能可以帮助您方便地保存和迁移数据。

软件特色

　　1、使用评论功能记录联系人的详细信息，例如习惯和嗜好

　　2、易于在PC和手机之间同步数据

　　3、创建不受管理限制的组

　　4、快速轻松地搜索和查找信息

　　5、添加附件和图片

　　6、高效地址簿是一种专业，方便且跨平台的联系人和客户信息管理应用程序。

　　7、该产品可以帮助您快速管理甚至数千名联系人的信息，

　　更好地建立和保持联系，建立客户关系，并始终专注于关键人物。

　　8、您最多可以选择10种界面样式！各行各业的人都必须在PC或手机上管理他们的联系信息。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、同意上述协议条款，然后继续安装应用程序，点击同意按钮即可

　　4、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　5、弹出以下界面，用户可以直接使用鼠标点击下一步按钮

　　6、桌面快捷键的创建可以根据用户的需要进行创建，也可以不创建

　　7、现在准备安装主程序，点击安装按钮开始安装

　　8、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　9、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

方法

　　1、程序安装完成后，运行程序，弹出一个注册界面，此时打开安装包，运行注册机

　　2、先选择对应的程序名称，然后点击生成激活码按钮，然后把激活码复制到对应的激活框中，名字可以任意输入

　　3、完成以上操作步骤后，就可以双击应用程序将其打开，此时您就可以得到对应程序

使用说明

　　如果您之前已经在Excel中记录了一些联系人信息。您也可以将它们导入以逗号分隔的文件中。

　　首先，您应该在Excel中将文件另存为逗号分隔文件（CSV）。然后在工具菜单上单击导入。

　　之后，您可以将它们成功保存到“有效地址簿”中。

　　提示：要导入的逗号分隔文件中的第一行必须是列标题的行；否则无法导入该文件。

　　您可以通过单击工具栏上的“ 新建联系人”来添加联系人。

　　除了有关该联系人的一些基本信息之外，您还可以输入其他一些详细信息。

　　例如公司，地址，图片，评论和一些相关的附件。

　　此外，可以按组管理联系人。您可以在操作菜单上单击新建组以创建一个新的联系人组。

　　联系人可以显示在表格或卡片中。您可以单击视图菜单上的表格视图或卡片视图命令来更改条目的显示方式。

　　高效地址簿的另一个亮点是搜索模块。即使您输入了数千个联系人，也可以在一秒钟内找到它们。

　　通常，您可以通过单击工具栏上的“ 查找”或“ 筛选”按钮来找到联系人，然后在下一个触发按钮中选择联系人姓名的首字母。

　　此外，您可以通过单击工具栏上的“ 搜索”按钮进入“搜索联系人”模块。然后，您可以通过在Condition的文本框中输入任何相关信息来找到联系人。

　　您可以在PC和手机之间同步数据。只需单击文件 -> 同步以配对设备。在以下位置了解有关同步的更多详细说明：如何同步？

　　以管理员身份连接到服务器的步骤

　　在服务器计算机上安装Efficient Address Book Server之后，Efficient Address Book将创建一个数据库文件并自动连接到服务器。

　　（默认情况下，数据库文件的目录为“ C：\ Documents and Settings \您的用户名\ My Documents \ MyAddressBook.eabw”）

　　将会弹出“ 用户管理”窗口，供您创建用户帐户。您可以自定义用户的访问权限，包括只读，对所有用户数据的访问，导入/导出/打印的权限等。

　　选择一个新帐户，您将看到有关连接服务器的相关信息。

　　然后单击“复制到剪贴板”按钮，然后将信息发送给该用户。（注意：出于保密目的，不会显示密码。）

　　当授权用户数已满时，将禁用“ 添加”按钮。如果要添加新用户，请在我们的官方网站上购买其他许可证。然后单击注册代码按钮以输入它并再次添加。

　　提示：如果需要在一段时间内手动连接到服务器，只需单击File- > Connect to Server。并在下面输入此信息：

　　服务器ID：从Efficient Organizer Server或“用户管理”窗口获取。然后点击获取服务器信息按钮。

　　服务器：自动访问

　　数据库文件：自动访问

　　用户名：SYSDBA（默认系统管理员）

　　密码：masterkey（默认系统管理员密码）

　　连接客户端的服务器的步骤

　　启动Efficient Address Book，然后单击File- > Connect to Server。

　　请在界面中输入管理员为您设置的相关信息：

　　服务器ID：从管理员那里获取。然后单击“ 获取服务器信息”按钮。

　　服务器：自动访问

　　数据库文件：自动访问

　　用户名：用户名管理员为你设置

　　的密码：密码管理员为你设定

　　现在，您可以连接到服务器上的数据文件，并与其他用户共享数据。

　　如果连接服务器失败，请按照以下步骤检查计算机。

　　管理员是否在不连接服务器的情况下打开了共享文件。

　　当管理员在不连接服务器的情况下为共享文件设置密码时，他或她是否未选择“密码” 可能会被多个用户同时访问。

　　局域网是否连接。

　　Windows防火墙是否允许有效地址簿和Firebird进行通信。

　　高效地址簿网络的主要亮点：

　　您可以为其他用户添加新联系人。如果在编辑窗口底部选择“ 私人”，则只有您选择的用户才能看到此条目。

　　（并且是管理员或对所有用户数据具有访问权限的管理员。）

　　相反，如果您未选择Private，则该条目将显示给所有用户。

　　您也可以更改条目的访问权限。请右键单击该条目，然后在弹出菜单中单击“ 访问 ”。如果选择“ 私人”，则只有您，管理员和访问权限是对所有用户数据的管理员才能看到此条目。

　　每当用户在此共享文件中添加新条目时，您都可以通过单击工具栏上的刷新（或按F5）来查看最新信息。

　　如果要打开已被其他用户删除而又不刷新的条目，则将显示一个界面来告诉您：该项目已被其他用户删除。

　　如果一个条目同时由多个用户编辑，则该软件将保存并显示有关该条目的最新信息。

　　如果管理员删除了组成员，则其私人信息将被转移给管理员。

　　为保护隐私，管理员可以通过点击设置密码，文件密码的文件菜单。也就是说，连接服务器的人要打开该文件，他还必须正确输入该密码。

　　如果管理员要将数据库文件备份到USB记忆棒或其他目录，请确保包括您在内的所有组成员都退出了“有效通讯簿”。

　　您可以在文件菜单上单击用户，以查看是否还有任何成员连接到服务器。

　　此外，如果您使用备份软件备份数据库文件，请确保包括您在内的所有组成员都退出了“有效通讯簿”，然后才能工作。