Documenter for SQL Server(文档器生成器)

　　Documenter for SQL Server是一款非常好用的文档生成工具，生成SQL Server数据库文档从未如此简单，此工具是一种通用软件解决方案，可帮助自动创建数据库文档并根据需要自定义文档，使用此数据库文档生成工具，用户可以通过保留完整的文档来消除繁琐且耗时的手动文档并满足审核要求；可以节省大量时间，只需单击几下，该数据库文档工具即可自动生成整个SQL Server数据库的文档；该工具包含多种选项，可自定义生成的文档以满足您的特定要求；支持通过内置超链接浏览整个文档，格式是可搜索的,这对于大型数据库尤其方便；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　生成HTML，PDF和其他格式的SQL数据库文档

　　消除繁琐且费力的手动创建文档

　　通过命令行自动分发文档

　　使用基于所见即所得的模板自定义布局

　　查看和检查对象间的依赖性

　　包含或更改对象描述

　　显示最大的表和索引

　　概述数据库架构

软件特色

　　SSMS整合

　　Documenter作为ssMs加载 Microsoft项与SQL Server Management Studio无缝集成。

　　直接从 SSMS Object Explorer启动数据库文档工具,而无需关闭环境

　　可搜索的文件

　　在生成的文档中搜索数据库对象。

　　当你键入的所需对象的名称搜索领域, dbForge SQL Server文档工具亮点对象树匹配的文本。

　　支持格式

　　Documenter从数据库以多种格式生成文档:

　　html超文本标记语言文件格式适用于要在网络上发布的数据库。

　　PDF-便携式文档格式非常适合打印和分发到各种系统和设备。

　　Markdown--种轻量级的标记语言,具有纯文本格式语法,可以将其转换为许多输出格式。

　　自记录SQL对象

　　有关大多数数据库对象的信息是从这些属性所归属的对象的扩展属性中提取的。

　　如果未指定对象描述,则记录器工具允许修改和添加对象描述。

　　丰富的定制功能

　　Documenter支持选择单个数据库对象及其将要记录的属性。

　　该工具还包含一组丰富的样式模板,并允许使用各种 Bootstrap主题更改文档布局。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　4、弹出以下界面，用户可以直接使用鼠标点击下一步按钮

　　5、桌面快捷键的创建可以根据用户的需要进行创建，也可以不创建

　　6、现在准备安装主程序，点击安装按钮开始安装

　　7、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　8、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用说明

　　生成数据库文件

　　本主题描述如何配置和生成数据库文档文件。

　　生成数据库文档：

　　在开始页面或主工具栏上，单击“ 新建文档器”。如果您使用的是Microsoft SQL Server Management Studio，请在“ 对象资源管理器”中右键单击一个数据库，指向“ Documenter”，然后单击“ New Documenter”。

　　将打开“ 选择连接”对话框。选择一个或多个现有连接

　　或创建一个新连接，或从列表中选择一个现有的连接。单击选择。

　　该数据库文档管理项目打开。

　　（可选）在“ 样式”下拉列表框中选择文档的样式。默认情况下，使用默认样式。

　　在“ 结构”窗格中，选择“ 封面”以设置生成文档的封面。

　　在“ 结构”窗格中，选择数据库，对象组和数据库对象以进行记录。

　　（可选）通过包含/排除文档数据库和数据库对象的部分和属性来配置文档。dbForge Documenter for SQL Server允许您在几个级别上配置文档元素，包括：服务器级别，服务器级别，数据库级别， 数据库级别，对象组级别和数据库对象级别。

　　提示：您可以随时保存Documenter项目文件，然后重新使用它。为此，请在主工具栏上单击“保存”。Documenter项目文件的扩展名为.ddoc。要加载保存的文件，请在“开始”页面上单击“打开文件”，或在“最近的项目”中单击其名称。

　　单击生成以开始生成文档。将打开“ 生成数据库文档器”对话框。

　　选择文档文件的格式和目录。

　　点击生成。

　　自动搜寻模式

　　自动搜索模式允许您搜索列数据。

　　要启用或禁用自动搜索模式，请执行以下任一操作：

　　按CTRL + I键。

　　在数据菜单上，单击自动搜索模式。

　　单击“ 数据编辑器”工具栏上的“ 自动搜索”模式。

　　要搜索数据，请在列中选择一个单元格，然后键入所需数据的首字母。如果键入时输入错误，请按BACKSPACE，然后再次键入字符串。

　　要导航到下一个条目，请按CTRL + DOWN键。要返回上一个条目，请按CTRL + UP。条目将突出显示。

　　卡视图

　　数据编辑器使您可以在Card View *模式下查看，编辑和打印数据。在“卡查看”模式下，每个数据行均表示为带有标题“记录N”和编号的卡。

　　要启用Card View模式，请单击Data Editor工具栏上的Switch to Card View按钮。要返回网格视图模式，请单击“ 数据编辑器”工具栏上的“ 切换到网格视图”按钮。

　　您可以按照与网格模式相同的方式查看或编辑数据。可以通过字幕上的相应按钮来展开和折叠数据卡。

　　要在卡片模式下对数据进行排序或过滤，请单击“ 自定义”按钮，然后单击“ 排序 ”或列旁边的“ 过滤器”。

　　要自定义卡片中的列显示，请单击“ 自定义”按钮，然后选中或清除所需列旁边的复选框。

　　分页模式

　　分页模式将数据拆分为页面，用于显示具有大量记录的数据。

　　要启用分页模式，请点击分页模式。

　　要配置每页的记录数，请在“ 页面行数”下拉列表框中键入或选择值。

　　要浏览页面，请使用文档工具栏上的相应按钮。

　　默认情况下，对页面上具有1000条记录的数据视图启用了分页模式，因此一次仅显示1000条记录。您可以在“ 选项”窗口的“ 数据编辑器 ”的“ 常规”选项卡上更改默认设置。

　　注意：

　　从具有大量记录的表中检索数据时，也可以通过单击接收到的消息上的相应按钮来启用分页模式。

　　如果在“分页”模式下未将所有记录显示在一页上，则状态栏上将显示警告图标。如果将鼠标指针移到图标上，将显示一条通知，通知您数据已分成几页。

　　在网格中过滤数据

　　隐藏列的数据

　　用鼠标右键单击所需的列，然后单击快捷菜单上的“ 可见列 ”。将打开“ 可见列”对话框。

　　清除要隐藏在网格中的列旁边的复选框。

　　单击“ 确定”关闭对话框并应用过滤条件。

　　按列过滤数据

　　在列标题上，单击“ 过滤器”按钮。从下拉列表框中选择过滤器值。该框包括在列中遇到的一组值以及通用项目，例如全部，自定义，空白和非空白。

　　用鼠标右键单击一列，然后指向快捷菜单上的“ 快速筛选 ”，然后单击所需的筛选条件。

　　过滤数据后，“ 过滤器”按钮列将变为活动过滤器，以指示已应用的过滤器。过滤条件显示在网格的底部，您可以一键快速访问过滤条件参数。您可以通过以下方式管理它们：

　　要删除所有过滤条件，请单击网格底部的叉形图标。要删除列的过滤条件，请右键单击该列，然后在快捷菜单上单击“ 清除过滤器 ”。

　　要将显示的数据从过滤后的数据切换到完整数据，请清除网格底部的复选框。

　　要编辑过滤条件，请点击编辑过滤。将打开“ 过滤器编辑器”对话框。

　　将自定义过滤条件应用于列

　　用鼠标右键单击所需的列，指向快捷菜单上的“ 快速筛选 ”，然后单击“ 筛选条件”图标。将打开“ 过滤器编辑器”对话框。

　　选择一个关系类型和值来构建过滤器。

　　“过滤器编辑器”对话框中的过滤器条件显示为带有条件和组节点的树。一个组由几个条件或子组组成，并与一个逻辑运算符结合在一起。要更改组逻辑运算符，请单击它，然后从菜单中选择另一个。要在条件和组之间导航，请使用向上键和向下键。要在条件列，条件运算符和操作数值之间导航，请使用向左键和向右键。

　　要删除条件，请单击十字图标或导航至条件，然后按DELETE或MINUS SIGN键。要删除组，请单击其逻辑运算符，然后从出现的菜单中选择“ 删除组 ”。您可以使用CTRL + C，CTRL + X和CTRL + V键复制，剪切和粘贴条件和组。

　　单击“ 确定”将筛选条件应用于网格中的数据。

　　创建一个新的过滤条件

　　创建一个新组：

　　单击上级组操作员，然后从菜单中选择“ 添加组 ”。

　　按CTRL +加号。

　　通过执行以下任一操作来创建新的过滤条件：

　　单击上级组操作员，然后从菜单中选择“ 添加条件 ”。

　　导航到要增强的组，然后按INSERT或PLUS SIGN键。

　　单击要增强的组的绿色加号图标。

　　单击条件列，然后从菜单中选择所需的列。

　　单击条件条件运算符，然后选择要应用的条件运算符。

　　如果条件运算符需要操作数值，请指定它们。

　　在网格中排序数据

　　默认情况下，如果使用了“ 检索数据”选项，则数据生成器将从表中检索未排序的数据。如果在执行SQL语句后检索到数据，则将根据该语句中使用的运算符对数据进行排序（以防运算符与排序相关，例如ORDER BY）。

　　对数据进行排序若要对网格中的数据进行排序或更改排序顺序，请单击列标题。或者，右键单击列标题，然后在快捷菜单上单击“ 升序排列”或“ 降序排列 ”。

　　若要分配辅助排序，请在按住SHIFT键的同时单击另一个列标题。您可以根据需要设置任意多个排序列。要停止对特定列进行排序，请在按住CTRL键的同时单击它。

　　若要清除列排序，请单击表快捷菜单上的“ 清除排序”选项。

　　列的当前排序顺序由排序标志符号（显示在列标题右侧的小箭头）指示。如果数据按升序排序，则排序标志符号代表向上箭头。当按降序排序时，排序标志符号显示为向下箭头。如果该列未排序，则隐藏排序字形。

　　注意：

　　实际的文档外观可能与上面的图像略有不同，具体取决于您使用的产品。

　　在网格中分组数据

　　若要按列对数据进行分组，请单击文档工具栏上的“ 按框显示分组”。“ 分组依据”窗格将显示在网格上方。将您想要将数据分组到的列标题拖到窗格中。

　　或者，右键单击所需的列标题，然后在快捷菜单上单击“按此列分组”。数据自动以标记为折叠节点的组显示。列标题将移动到“ 分组依据” 窗格。

　　注意

　　实际的文档外观可能与上面的图像略有不同，具体取决于您使用的产品。

　　“按框分组”是数据网格上方的区域，您可以在其中查看分组顺序并执行进一步的分组相关操作。列标题拖动分组框按该列组中的数据。您可以按多列对数据进行分组。在这种情况下，网格将显示一个嵌套组树，您可以通过单击“ +”按钮来展开它。要折叠组，请单击“-”按钮。

　　若要一次展开或折叠所有组，请右键单击“ 分组依据”窗格，然后在快捷菜单上单击“ 完全展开”或“ 完全折叠 ”。

　　若要取消按列分组，请将列标题从“ 分组依据框”窗格拖放到网格中，或者右键单击列标题，然后从快捷菜单中单击“ 取消分组 ”。

　　要删除所有分组中，右键单击分组框，然后单击清除分组在快捷菜单上。