Express Invoice Invoicing(发票开具与打印软件)

　　Express Invoice是一款非常实用的报价跟踪、订单打印、发票开具软件，旨在通过辅助会计和税务流程的功能轻松集成到此程序中并为不同的企业提供帮助；该程序可以生成专业报价，订单和发票，可以直接从程序打印，通过电子邮件或传真发送；然后，它使用报告跟踪已付款的发票，这些报告可用于追踪过期的发票或准备税收和其他会计报表，它还支持自动对帐单和定期开票发票，因此您无需记住要向客户开票；支持快速生成专业报价，销售订单和发票，能够打印报价，订单和发票或通过电子邮件(pdf)或传真发送，需要的用户可以下载体验

软件功能

　　开票功能

　　轻松创建发票，报价和订单

　　自定义发票，包括徽标，标题文本，注释等

　　将发票另存或发送为PDF文件

　　安排定期发票

　　支持为多家企业开具发票

　　自动将逾期付款的账单发送给客户

　　支持多种税率，包括澳大利亚客户的商品及服务税

　　报告包括会计，销售人员绩效，未付发票等

　　与Inventoria集成以维护您业务各个方面的库存数据

软件特色

　　随处访问

　　直接从应用程序发送电子邮件或传真

　　Web访问使组织内的多个用户可以通过您的网络或Internet安全登录

　　安全访问移动设备上的Web界面

　　离线或互联网中断时生成发票和报价

　　设备间同步

　　将您的桌面同步到移动设备

　　使用平板电脑随时随地管理发票

软件优势

　　报价，订单，发票，客户或物品的数量仅受您的硬盘驱动器大小限制，现代计算机上的数量为100,000

　　为您的会计师生成综合报告

　　自动记录定期重复的订单/发票（例如月度发票）

　　按客户，销售人员或物料分析销售

　　适用于基于产品和服务的业务

　　一次安装即可运行多个（无限）业务

　　一分钟即可安装并准备开票

　　设计成非常易于日常操作

方法

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　4、应用程序完成之后，程序系统会直接进入用户界面此时就可以进行工作了

　　5、点击菜单功能按钮，然后在弹出的选项中选择输入激活码

　　6、此时就会弹出一个注册对话框，打开安装包中的注册机，选择对应的应用程序名称，然后就会生成对应的激活码

　　7、把激活码输入到对应的注册框中，字母需要手动输入，并且需要加上中间的“-”符号，这样就可以完成

使用教程

　　首次安装Express Invoice之后，启动向导将运行。这将提示您有关业务的最基本信息，包括公司名称，地址和联系方式。

　　完成启动向导后，无需任何进一步配置即可创建第一条报价，订单或发票。所有默认设置都应“开箱即用”。在主屏幕上单击“ 创建发票”选项，以创建您的第一个测试发票。有关填写发票的更多信息，请参见本手册的“ 创建发票”部分。

　　创建第一个测试发票后，您可以通过在“选项”对话框中（从“工具”菜单中）配置程序设置来返回并微调“快速发票”。这使您可以设置有关业务，税率，发票布局等的更多详细信息。

　　快速发票旨在随时随地向您学习。不需要预先设置诸如客户和发票项目之类的数据，它们可以作为发票生成过程的一部分进行设置。Express Invoice还会在您第一次执行某项操作时记住您的所有选项，因此当您再次执行操作时，它将更快。

　　您可以使用Express Invoice为客户创建报价，然后将报价转换为销售订单和/或发票。

　　要创建新报价，请在主窗口的左侧栏中单击创建报价。

　　输入客户详细信息

　　您可以从下拉菜单中选择一个现有客户的名称，这将为您填写他们保存的详细信息（例如运输信息），或者您可以在字段中输入新客户的名称和地址。

　　输入报价明细

　　在右上角，您可以指定报价的创建日期和销售员。在此窗口的底部，您可以输入与正在创建的报价有关的任何注释。

　　输入项目信息

　　单击项目列表区域内的任意位置，以将新的项目列表添加到报价中。如果您已经创建了可以在报价，销售订单和发票上输入的项目，请在“项目”列中键入或选择项目编号，或者从“描述”列下拉菜单中选择产品。在数量列中调整数量，行总数将自动为您更新。如果您要输入的物料尚未添加到系统中，则可以在物料列表中键入物料详细信息，填写完报价后，Express Invoice将询问您是否要保存新的物料信息。 。

　　完成报价

　　填写完报价的详细信息后，您将有几个选择。您可以将报价保存为草稿，也可以将报价记录在系统中。要保存或记录，请从窗口底部的“记录”下拉菜单中选择一个选项：

　　记录并打印：记录报价并将其发送给打印机。

　　记录并通过电子邮件发送：记录报价并将其转换为pdf格式，然后将其发送到客户的电子邮件地址。

　　记录和传真：记录报价并将其发送到客户的传真号码。

　　仅记录：仅记录报价。如果需要，您可以稍后打印，通过电子邮件发送或传真。

　　另存为草稿：保存报价，但不记录。可以更改并稍后发送。

　　您可以从头开始或使用Express Invoice从现有报价创建销售订单。订单完成后，您可以将销售订单转换为发票。

　　要创建销售订单，请在主窗口的左侧栏中单击输入新订单。

　　根据现有报价创建销售订单

　　从下拉菜单中选择一个报价，或打开报价列表并选择一个现有报价。报价详细信息，包括客户和项目信息，将为您填写。您可以更改更新销售订单所需的任何信息。完成后，请参见下面的完成销售订单。

　　创建一个新的销售订单

　　如果您不打算将现有报价转换为销售订单，请输入客户的姓名和地址，然后在屏幕顶部的字段中指定销售订单的详细信息。通过在项目列表区域中单击，然后输入订单的项目详细信息来输入项目信息。如果您要输入的物料已经输入到系统中，则可以使用详细信息列中的下拉菜单选择物料信息，或者可以输入新物料，Express Invoice会为您添加物料。

　　完成销售订单

　　完成订单详细信息后，您将有几个选择。您可以将订单另存为草稿，也可以在系统中记录订单。要保存或记录，请从窗口底部的“记录”下拉菜单中选择一个选项：

　　记录并打印：记录并发送订单至打印机。

　　记录并通过电子邮件发送：记录并转换为pdf格式，并将其发送到客户的电子邮件地址。

　　记录并传真：记录并发送订单至客户的传真号码。

　　记录：仅记录订单。如果需要，您可以稍后打印，通过电子邮件发送或传真。

　　另存为草稿：保存订单，但不记录。可以更改并稍后发送。

　　另存为定期：保存订单以及发送时间和发送频率的时间表。当订单要发送时，快速发票将首先确认要发送的订单，然后使用上次使用的方法（即打印，电子邮件或传真）自动发送。

　　您可以使用Express Invoice，使用现有报价，销售订单或仅创建新发票来为客户创建发票。

　　要创建发票，请单击主窗口工具栏上的发票。

　　根据现有报价或订单创建发票

　　在右上角窗口的“发票”部分，有一个标记为“创建自”的下拉菜单。单击它以选择现有的报价，订单或草稿发票。通过在列表中选择报价并单击“选择”按钮，从出现的窗口中选择报价，订单或草稿。来自报价，订单或汇票的详细信息将在新发票中为您填写。您可以更改更新发票所需的任何信息。完成后，请参见下面的“完成发票”。

　　创建新发票

　　输入客户详细信息

　　您可以从下拉菜单中选择一个现有客户的名称，这将为您填写他们保存的详细信息（例如运输信息），或者您可以在字段中输入新客户的名称和地址。

　　输入发票明细

　　在右上角，您可以指定发票的创建日期和销售员。在此窗口的底部，您可以输入与正在创建的发票有关的任何注释。

　　输入项目信息

　　单击项目列表区域内的任意位置，以将新项目列表添加到发票。如果您已有物品，请在“物品”列中键入或选择物品编号，或者从“描述”列下拉菜单中选择产品。在数量列中调整数量，行总数将自动为您更新。

　　如果您要输入的物料尚未添加到系统中，则可以在物料列表中键入物料详细信息，当您填写发票时，Express Invoice将保存新的物料信息。

　　填写发票

　　填写完发票的详细信息后，您将有几种选择。您可以将发票另存为草稿，也可以将发票记录在系统中。要保存或记录，请从窗口底部的“记录”下拉菜单中选择一个选项：

　　记录并打印：记录发票并将其发送到打印机。

　　记录并通过电子邮件发送：记录并转换为pdf格式的发票，然后将其发送到客户的电子邮件地址。

　　记录并传真：记录发票并将其发送到客户的传真号码。

　　带付款记录：记录发票并将付款应用到客户的帐户。如果需要，您可以稍后打印，通过电子邮件发送或传真。

　　仅记录：仅记录发票。如果需要，您可以稍后打印，通过电子邮件发送或传真。

　　另存为草稿：保存发票，但不记录。可以更改并稍后发送。

　　另存为周期性：保存发票的发送时间表以及发送时间和发送频率。当发票要发送时，快速发票将首先确认要发送的发票，然后使用上次使用的方法（即打印，电子邮件或传真）自动发送。

　　保存和预览：保存发票并预览。

　　当要发送定期发票时，快速发票将首先确认要发送的发票，然后将使用上次使用的方法（即打印，电子邮件，传真）自动发送。

　　要应用从客户处收到的付款，请在主窗口左侧的边栏中单击“ 应用付款 ”，或在主工具栏中单击“ 付款 ”。在“付款”窗口中，输入收到付款的日期，然后选择客户或发票编号以显示所欠的金额。如果收到的付款与欠款不符，您可以更改金额，并且客户的帐户余额将更新。选择付款方式，然后输入记录的参考号（可选）。单击记录以记录并将付款应用于客户的帐户余额。

　　注意：Express Invoice使用基于帐户的付款系统，在该系统中，付款应用于客户的帐户，而不是特定的发票。这样可以更好地处理预付款或没有指定发票编号的付款。当您收到付款时，付款将应用于客户，而不是特定的发票。但是，您可以在付款和发票之间输入软交叉引用。这仅供参考且易于使用，是可选的。

常用热键

　　以下列表显示了Express Invoice中使用的最常见任务的快捷方式：

　　主屏幕

　　新发票Ctrl + N

　　应用付款Ctrl + Y

　　打开发票清单Ctrl + I

　　新报价Ctrl + Q

　　打开报价清单Ctrl + U

　　新命令Ctrl + D，F11

　　未结订单清单Ctrl + S

　　添加新客户F8

　　打开客户列表Ctrl + C

　　添加新商品F7

　　未清项目清单Ctrl + T

　　打开付款清单Ctrl + P

　　打开定期发票清单Ctrl + R

　　打开定期订单清单Ctrl + F11

　　运行定期发票F5

　　运行自动语句F6

　　打开Web访问Ctrl + W

　　访问程序选项Ctrl + O

　　打开帮助文档F1

　　退出（关闭）快速发票Alt + F4

　　报告书

　　打印此报告Ctrl + P

　　保存为PDF Ctrl + S

　　通过电子邮件发送此报告Ctrl + E

　　发票清单

　　新发票Ctrl + N

　　删除发票删除

　　编辑发票Alt + Enter

　　查找发票Ctrl + F

　　查找下一个发票F3

　　打印发票Ctrl + P

　　打印预览Ctrl + Shift + P

　　电子邮件发票Ctrl + E

　　显示日志Ctrl + L

　　应用付款Ctrl + Y

　　应用贷方通知单Ctrl + C

　　预览装箱单Ctrl + Shift + S

　　打印装箱单Ctrl + S

　　关闭窗口Esc

　　发票

　　编辑所选项目F2

　　删除所选项目Ctrl + D

　　行情清单

　　新报价Ctrl + N

　　删除报价删除

　　编辑报价Alt + Enter

　　查找报价Ctrl + F

　　查找下一个报价F3

　　打印报价Ctrl + P

　　打印预览Ctrl + Shift + P

　　电子邮件报价Ctrl + E

　　关闭窗口Esc

　　引用

　　编辑所选项目F2

　　删除所选项目Ctrl + D

　　订单清单

　　新命令Ctrl + N

　　删除订单删除

　　编辑订单Alt + Enter

　　查找订单Ctrl + F

　　查找下一个订单F3

　　打印顺序Ctrl + P

　　打印预览Ctrl + Shift + P

　　电子邮件订单Ctrl + E

　　关闭窗口Esc

　　订购

　　编辑所选项目F2

　　删除所选项目Ctrl + D

　　客户名单

　　添加新客户Ctrl + N

　　删除客户删除

　　编辑客户详细信息Alt + Enter

　　创建报价Ctrl + Q

　　创建订单Ctrl + O

　　发票客户Ctrl + I

　　应用付款Ctrl + Y

　　给客户发送电子邮件Ctrl + E

　　电话客户Ctrl + T

　　查找客户Ctrl + F

　　寻找下一个客户F3

　　关闭窗口Esc

　　付款清单

　　新付款Ctrl + N

　　删除付款删除

　　编辑付款Alt + Enter

　　信用卡充值Ctrl + C

　　查找付款Ctrl + F

　　查找下一笔付款F3

　　打印预览Ctrl + Shift + P

　　打印收据Ctrl + P

　　电子邮件收据Ctrl + E

　　关闭窗口Esc

　　退款清单

　　新退款Ctrl + N

　　删除退款删除

　　编辑退款Alt + Enter

　　信用卡充值Ctrl + C

　　查找退款Ctrl + F

　　查找下一个退款F3

　　打印预览Ctrl + Shift + P

　　打印收据Ctrl + P

　　电子邮件收据Ctrl + E

　　关闭窗口Esc

　　项目清单

　　添加新项目Ctrl + N

　　删除项目删除

　　编辑项目Alt + Enter

　　查找项目Ctrl + F

　　查找下一个项目F3

　　关闭窗口Esc

　　循环发票清单

　　新发票Ctrl + N

　　删除循环发票删除

　　编辑定期发票Alt + Enter

　　预览循环发票Ctrl + Shift + P

　　查找定期发票Ctrl + F

　　查找下一个定期发票F3

　　立即运行选定的发票Ctrl + R

　　关闭窗口Esc

　　定期订单清单

　　新命令Ctrl + N

　　删除重复订单删除

　　编辑重复订单Alt + Enter

　　预览循环订单Ctrl + Shift + P

　　查找重复订单Ctrl + F

　　查找下一个重复订单F3

　　立即运行选定的订单Ctrl + R

　　关闭窗口Esc

　　信用票据清单

　　新贷方通知单Ctrl + N

　　删除贷方通知单删除

　　编辑贷项通知单Alt + Enter

　　查找贷方通知单Ctrl + F

　　查找下一个贷方通知单F3

　　打印贷方通知单Ctrl + P

　　电子邮件信用通知单Ctrl + E

　　关闭窗口Esc

　　信用票据

　　编辑所选项目F2

　　删除所选项目Ctrl + D

　　销售人员清单

　　添加新销售员Ctrl + N

　　删除销售员删除

　　编辑销售员Alt + Enter

　　查找销售员Ctrl + F

　　查找下一个销售员F3

　　关闭窗口Esc