PDFKeeper-PDF管理工具下载 v5.0.3 官方版

　　PDFKeeper是一款简单易用的PDF管理工具，软件旨在帮助用户在Oracle数据库等各类常见的数据库下管理您的PDF文件，其内置了强大的检索功能，您可以检索数据库中的PDF文件，并支持直接进行预览，您还可以直接从本地上传PDF文件到数据库，或者从数据库进行下载、删除、移动等各类管理操作，在用户上传PDF文件前，允许您设置标题、作者、学科。关键字等信息，便于您更方便的进行管理，总的来说，PDFKeeper为用户提供了一套在数据库管理PDF文档的完美解决方案，有需要的朋友赶紧下载吧！

软件功能

　　借助这种简单的软件解决方案，可以在Oracle数据库中浏览PDF文件并向其中上传新文档。

　　PDFKeeper是小型办公室/家庭办公室的理想选择，非常适合想要实施低成本文档存储系统以将PDF文档存储在免费的Oracle Database Express Edition中的人，从而使您可以从网络上安装了PDFKeeper的每台计算机上访问它们。也可以将其实现为在单个系统上单独使用。

　　可以通过标题，作者，主题，关键字，添加到数据库中的日期和时间以及PDF文档中的任何文本来搜索PDF文档。

　　可以将文档注释添加到数据库记录中，包括带有数据库用户帐户名的日期和时间戳。所有文档注释均已编入索引，从而使文本可搜索。

　　捕获文档以进行PDF信息属性编辑，然后将其上传到数据库。XPS文档类型提供了无缝转换支持，HTML文档类型提供了无缝转换支持。

　　使用预配置的文件夹将PDF文档自动上载到数据库，每个文件夹都有其自己的PDF Information Properties值。

软件特色

　　在与关系数据库管理系统（在本例中为Oracle Database 1g Express Edition）集成的PDFKeeper的帮助下，与PDF文档进行无缝交互。

　　首先，应该讨论一个事实，即您可以一个一个地或以批处理方式上载PDF文件，这意味着效率是该程序的关注点之一。

　　至于该程序如何派上用场，值得一提的是，它以一种允许您使用诸如作者，主题，字符串，添加日期或作者和主题的过滤器浏览PDF的方式来存储PDF。此外，查询所有文档都是一种选择。

　　还集成了文档查看器，因此您可以查看PDF，可以预览图像，并且做笔记不会增加任何难度。除此之外，从您的PDF中提取文本像饼一样容易，对于处理关键字也可以这么说。

　　并且由于我们已经触及到该主题，因此如果您认为将提取的文本保存到TXT文件中还不够，就可以轻松打印提取的文本。导出PDF以及相应的注释所需的工作量很小，因此您可以在数据库外部使用它们

使用说明

　　上载PDF文件

　　PDF文档可以单独上传或批量上传，可以使用或不使用配置的“上载”文件夹来进行集成和自动化。

　　配置的上载文件夹用于自动将PDF文档上载到数据库。对于在配置的上载文件夹中创建或复制的每个PDF文档，将为该文件夹定义的PDF信息属性写入PDF文件的副本；然后在下一个上传周期内将PDF文件克隆上传到数据库。

　　每个文档都存储在数据库中，如下所示：

　　ID –由数据库分配给文档记录。

　　标题–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。

　　作者–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。

　　主题-从PDF信息属性中提取。此列是可搜索的。

　　关键字–摘自PDF信息属性。此列是可搜索的。

　　已添加–将文档添加到数据库的日期和时间。此列是可搜索的。

　　注释–用户可编辑的注释。此列是可搜索的。

　　PDF – PDF文档的文本内容。此列是可搜索的。

　　类别– PDF的可选类别。此列是可搜索的。

　　标记-标记文档状态。 0 =未标记，1 =已标记。

　　附加信息：

　　PDFKeeper不支持受用户密码保护的PDF文档。如果您具有删除密码的合法权利，则可以在Internet上找到大量信息来为您提供帮助。

　　上载过程要求所有PDF文档都包含标题，作者和主题。

　　Oracle数据库未过滤PDF文档中的注释。

　　Oracle数据库未正确过滤PDF文档中的嵌入字体。

　　上载过程将每五秒钟检查一次需要上载的PDF文档。

　　不建议将Windows回收站配置为立即删除文件，因为上载过程会将预处理的PDF文档删除到回收站中。

　　从回收站还原预处理的PDF文档之前，请确保关闭PDFKeeper。还原后，将文件移出“上载”文件夹，以防止PDFKeeper在重新启动PDFKeeper之后将PDF文档上载到数据库。

　　选择PDF文档并将其添加到PDFKeeper

　　在“添加PDF文档”表单中，可以选择PDF文档，并可以编辑所选文档的“信息属性”，然后将其应用于已上载准备上载的PDF的修改版本。

　　通过选择选择或按键盘上的Alt + E，选择要上载的PDF文档。

　　浏览并选择要上传的PDF文档，然后选择“打开”或按Enter。

　　要使用捆绑的查看器查看输入的PDF文档，请选择查看或按键盘上的Alt +V。

　　输入PDF文档标题。要将“标题”设置为所选PDF文档的文件名，请选择“将标题设置为文件名”或按键盘上的Alt +F。

　　输入或选择PDF文档的作者。作者组合框链接到数据库，以允许选择现有的作者。

　　输入或选择PDF文档的主题。主题组合框链接到数据库，以允许选择现有的主题。

　　如有必要，输入文档关键字。

　　如有必要，输入或选择PDF文档的类别。类别组合框链接到数据库，以允许选择现有的类别。

　　选中或取消选中“标记文档”。例如，当单据类型为账单时，选中此选项很有用，从而可以轻松搜索需要付款的账单。

　　选择确定时，选中或取消选中删除输入的PDF文档。选中后，输入的PDF文档将被删除到Windows回收站。

　　选择“保存”或按键盘上的Alt + S，将包含指定的PDF信息属性的PDF文档的修改版本写入％APPDATA％\ Robert F. Frasca \ PDFKeeper \ UploadStaging。如果输入的PDF文档包含所有者密码，则该密码将不会写入修改后的PDF文档。如果在“保存”之后且在选择“添加”之前进行了更改，则需要重复选择“保存”。

　　如有必要，可以通过选择“预览”或按键盘上的Alt + P来使用捆绑的查看器查看所选PDF文档的修改版本。

　　如果不需要进行进一步更改，并且希望上载文件，请选择“添加”或按键盘上的Alt +A。要取消并丢弃修改后的PDF文档，请选择“放弃”或按键盘上的Alt +C。

　　附加信息：

　　如果所选的PDF文档包含所有者密码，则在出现提示时需要输入正确的密码。如果您不知道密码，并且拥有删除密码的合法权利，则可以在Internet上找到大量信息来为您提供帮助。

　　选择PDF文档后，上传处理将暂停；选择“添加”或“放弃”后，上传处理将恢复。

　　从PDFKeeper外部上传PDF文档

　　可以使用以下方法从PDFKeeper外部上载PDF文档：

　　在Web浏览器/应用程序中，将PDF文档保存到Windows Documents文件夹中的PDFKeeper Upload中。

　　使用Windows资源管理器，将要上载的PDF文档复制或移动并粘贴到Windows Documents文件夹中的PDFKeeper Upload中。

　　附加信息：

　　必须打开PDFKeeper，PDFKeeper上载文件夹的快捷方式才能在Windows Documents文件夹中使用。

　　PDF文档必须符合“上传PDF文档”主题中指定的条件；否则，任何不符合要求的内容将被上载过程拒绝并保留在上载文件夹中。

　　使用已配置的文件夹上载PDF文档

　　可以使用以下方法从PDFKeeper外部使用配置的文件夹上载PDF文档：

　　在Web浏览器/应用程序中，将PDF文档保存到Windows Documents文件夹中PDFKeeper Upload内所需的子文件夹中。

　　使用Windows资源管理器，将要上传的PDF文档复制并粘贴到Windows Documents文件夹中PDFKeeper Upload内部的所需子文件夹中。

　　附加信息：

　　必须打开PDFKeeper，PDFKeeper上载文件夹的快捷方式才能在Windows Documents文件夹中使用。

　　PDFKeeper上载中的所选子文件夹必须已经由PDFKeeper创建。

　　使用所选子文件夹的配置，标题，作者，主题，关键字，类别和标志文档的状态将应用于PDF文档。

　　PDFKeeper不支持受用户密码保护的PDF文档。如果您具有删除密码的合法权利，则可以在Internet上找到大量信息来为您提供帮助。

　　要自动上载PDF文档，请参阅使用PDFKeeper上载过程自动执行。

　　文件记录笔记

　　在主窗体上的“注释”文本框中，输入与所选文档记录有关的信息。此外，每个条目都可以盖上日期和时间以及数据库用户帐户名。保存时会为所有文档注释建立索引，从而使文本可搜索。

　　在继续之前，如果“搜索结果”视图显示在整个主窗体中；选择“查看”菜单，然后选择“切换右面板”；或选择“切换右面板”工具栏图标；或按键盘上的F12。

　　编辑说明：

　　在“搜索结果”视图中选择文档记录。

　　选择“注释”选项卡，然后选择“注释”选项卡页面内的文本框。

　　添加带有日期和时间以及数据库用户帐户名的图章；选择“编辑”菜单，然后选择“日期/时间”；或选择日期/时间工具栏图标；或按键盘上的Ctrl +T。

　　进行必要的编辑后，选择“文件”菜单，然后选择“保存”，保存更改。或选择“保存”工具栏图标；或按键盘上的Ctrl +S。

　　将注释保存到文本文件：

　　在“搜索结果”视图中选择文档记录。

　　选择“注释”选项卡，然后选择“注释”选项卡页面内的文本框。

　　选择文件菜单，然后选择另存为；或按Alt + F，然后按键盘上的A。

　　选择文件夹位置，然后输入文件名另存为。

　　选择保存或按键盘上的Enter。

　　印刷注意事项：

　　在“搜索结果”视图中选择文档记录。

　　选择“注释”选项卡，然后选择“注释”选项卡页面内的文本框。

　　选择文件菜单，然后选择打印；或选择“打印工具栏”图标；或按键盘上的Ctrl +P。作为一种选择，要在打印之前进行预览，请选择“文件”菜单，然后选择“打印预览”；或按Alt + F，然后按键盘上的V。

　　附加信息：

　　编辑Notes时，“搜索结果”视图被禁用。

　　如果您需要将文本框的内容恢复到选择文档记录时的状态，基本上撤消所做的所有编辑，请选择“编辑”菜单，然后选择“还原”。或选择“还原”工具栏图标；或按键盘上的Ctrl +R。

　　导出PDF文档和补充数据

　　要从搜索返回的一个或多个文档记录中导出PDF文档和相应的补充数据，请执行以下步骤：

　　在“搜索结果”视图上，单击要导出的每个记录的复选框。要在“搜索结果”视图中选择所有文档，请依次选择“文件”菜单，“选择”和“全部”。或在键盘上按Alt + F，然后按C，再按A。

　　选择文件菜单，然后选择导出；或按Alt + F，然后按键盘上的E。

　　选择要在其中创建导出文件夹的文件夹位置，该文件夹将包含导出的PDF文档和相应的补充数据文件。

　　选择确定或按键盘上的Enter执行导出。

　　附加信息：

　　您可以使用键盘上的向上和向下箭头浏览“搜索结果”视图，并使用键盘上的空格键检查/取消选中文档记录。

　　要取消选中“搜索结果”视图中的所有文档记录，请依次选择“文件”菜单，“选择”和“无”。或在键盘上按Alt + F，然后按C，然后按N。

　　导出完成后，将在消息框中显示导出文件所在文件夹的绝对路径名。

　　导出是将PDF文档和补充数据传输到另一个数据库系统的便捷方法，而无需使用源数据库系统和目标数据库系统的导出/导入过程。导出将创建一个文件夹，其中包含名为PDFKeeper .pdf的每个导出的PDF文档以及相应的补充数据文件PDFKeeper .xml，其中包含该文档的数据库中存储的注释，类别和标志状态。

　　导出文档以传输到另一个系统时，强烈建议不要将其他人登录到PDFKeeper。

　　要导入包含导出的PDF文档和相应补充数据的文件夹，请首先确保PDFKeeper已关闭，然后使用Windows资源管理器将整个文件夹复制到C：\ \ Robert \ AppData \ Roaming \ Robert F的根目录中。Frasca \ PDFKeeper \ Upload。请勿将包含PDF文档和补充数据的文件夹复制到C：\ \ Robert \ AppData \ Roaming \ Robert F. Frasca \ PDFKeeper \ Upload内部的已配置上传文件夹中。复制文件夹后，使用需要将PDF文档和补充数据导入的已配置数据库系统登录到PDFKeeper，然后PDFKeeper将在下一个上传周期内执行导入。