DMS Shuttle(文件迁移工具)

　　DMS Shuttle是一款简单易用的文件迁移工具，用户可以快速连接到Microsoft SharePoint 2010和2013 / OpenText LiveLink DMS，并轻松传输文件和文档。其具备了简单直观的操作界面，您只需输入连接名称、源文件夹、DIMS（MS SharePoint）、用户名、密码等信息即可快速进行连接，并为您提供了SharePoint/Office 365中的批量签入文件、在SharePoint Online/Office 365中批量编辑内容类型、在SharePoint/ Office 365中批量编辑元数据、强制执行命名约定/批量重命名、删除SharePoint Online/ Office3 365中的版本历史记录、将具有元数据的文档库导出到 Excel、将检出文件列表导出到 Excel等多种强大的功能，为您带来完善的解决方案，有需要的朋友赶紧下载吧！

软件功能

　　“批量删除版本历史记录”功能使您可以删除选定结构内的旧文档版本， 仅保留当前版本。此功能还适用于具有5000多个文档的文档库。

　　强制执行命名约定/批量重命名有时需要替换位于SharePoint中的文件夹和文件名中的某些字符。“强制命名约定”功能可以轻松完成此工作。

　　在SharePoint Online / Office 365中批量编辑内容类型，此功能使您可以立即为文档库或子文件夹中的所有文档分配不同的内容类型。

　　“ 批量签入文件 ”功能允许您一次检入一个文件夹结构内的多个SharePoint文件。您可以在结构的每个级别上执行批量检入文件：SharePoint网站，文档库，文件夹或所选文档列表。

软件特色

　　DMS-Shuttle是一个直观的应用程序，它使用户可以连接到Microsoft SharePoint 2010/2013或OpenText LiveLink DMS，以浏览，查看和管理文档。

　　在大型团队中使用DMS（文档管理系统）可以提高效率，并节省大量时间和资源，尤其是当团队成员可以轻松地连接到DMS时。

　　DMS-Shuttle是允许他们这样做的应用程序之一，并且还确保可以在本地系统和连接的DMS之间快速传输数据。

　　在此程序的帮助下，用户可以轻松地利用快速访问文档和文件的优势，并且还可以浏览存储库，打开文档，甚至可以通过简单的拖放操作批量下载或上传文件，拖放动作。

　　该程序还包括文档管理功能，例如签入和签出，以及对管理文档版本和格式的支持。

　　DMS-Shuttle支持键盘快捷键以提高效率，并且不需要在服务器上安装，而仅需要在客户端系统上安装。

　　用户可以创建和存储一系列文档过滤器，还可以为每个过滤器定义多个规则，从而能够控制可以在本地计算机和DMS存储库之间传输的文档。

　　DMS-Shuttle还包括日志记录功能，并允许用户直接从其主窗口访问日志文件。因此，用户可以跟踪应用程序已经执行的任务，并可以更好地计划仍需要执行的操作。

安装方法

　　1、下载并解压软件，双击安装程序进入DMS-Shuttle安装向导，单击【next】。

　　2、阅读软件许可协议，勾选【I agree】按钮同意并进入下一步的安装。

　　3、选择安装文件夹，用户可以选择默认的安装路径C:\Program Files (x86)\DMS-Shuttle.com\DMS-Shuttle\，也可以自定义。

　　4、准备安装，点击【next】按钮开始进行安装。

　　5、弹出如下的DMS-Shuttle安装成功的提示，点击【close】按钮结束。

使用方法

　　1、运行DMS-Shuttle，进入注册界面，我们运行注册机，然后将软件上的"应用程序ID"复制到注册机的第一栏，点击【Gen...】按钮生成注册码，然后将注册码复制到软件的注册码一栏。

　　2、点击【register DMS Shuttle】按钮，弹出如下的激活成功的提示，完成注册。

　　3、随即进入DMS-Shuttle的主界面，如下图所示。

　　4、点击【Create a new Connection...】按钮即可创建一个新连接。

　　5、弹出如下的“创建与MS SharePoint Server的新连接窗口”，用户输入连接名称、源文件夹、DIMS（MS SharePoint）、SharePoint版本、SharePoint网站、用户名、密码等参数。

　　6、视图窗口，提供了左树视图与右树视图。

　　7、在设置选项下用户可以设置软件的参数。

使用说明

　　设定向导

　　认证方式

　　身份验证方法

　　文件版本

　　复制所有文档版本

　　可能的值：True / False

　　默认值：False

　　此选项定义在将文件从SharePoint迁移到文件系统时，该工具是否必须下载所有文档版本。

　　版本的文件名架构

　　默认值：$ VersionFilename $ -V_ $ VersionNumber $

　　此选项允许用户为下载的文档版本定义文件命名的架构。

　　场景：

　　用户下载一个SharePoint文档，该文档具有3个文档版本（1.0、2.0、2.1），文件名为MyReport.pdf。

　　“复制所有文档版本”选项设置为“真”

　　“版本的文件名架构”的值为“ $ VersionFilename $ -V_ $ VersionNumber $”

　　结果：该工具将所有三个版本下载到文件系统。下载文件的文件名为MyReport-V_1.0.pdf，MyReport_V-2.0.pdf和MyReport-V_2.1.pdf

　　处理无效字符

　　无效字符（2010/2013）

　　可能的值/格式：逗号分隔的字符列表

　　默认值： ％，*，：，？，/，\，|，<，>，“，{，}，＆，〜，＃

　　这将文件从文件系统迁移到本地SharePoint时（2010、2013），使用设置选项。该工具在将文件迁移到SharePoint期间删除/替换无效字符。

　　无效字符（SharePoint Online）

　　可能的值/格式：逗号分隔的字符列表

　　默认值：％，*，：，？，/，\，|，<，>，“，＃”

　　从以下位置迁移文件时使用此设置选项文件系统到SharePoint Online / OneDrive。该工具在将文件迁移到SharePoint期间删除/替换无效字符。

　　替换无效字符

　　可能的值：单个字符或字符串

　　默认值：_

　　该工具使用此值替换无效字符（无效字符列表是可配置的）

　　合并行为

　　合并行为

　　可能的值：“从不覆盖现有文件”，“仅在源文件较新时才覆盖”和“始终覆盖现有文件”

　　默认值：“仅在源文件较新时才覆盖”

　　此设置定义是否该工具应在将本地文件夹结构与SharePoint中的现有结构合并期间覆盖现有文件。如果您打算使用该工具进行增量迁移，则此设置选项可能会很有帮助。

　　杂项

　　上载期间允许客户端缓冲

　　可能的值：True / False

　　默认值：True

　　此设置确定在将文件上传到SharePoint时是否可以使用客户端缓冲。

　　强制文本字段的默认值

　　可能的值：单个字符或字符串

　　默认值：n / a

　　此设置定义工具用于强制文本字段的值（在将文件批量上传到SharePoint期间）

　　保留原始的创建日期和修改日期

　　可能的值：True / False

　　默认值：True

　　此设置确定工具是否应保留文件的原始创建日期和上次修改日期。

　　在文件上传之前显示“元数据”对话框

　　可能的值：True / False

　　默认值：False

　　此设置确定在将文件上传到目标文档库时，工具是否应显示用于设置元数据的对话框。

　　强制执行命名约定/批量重命名

　　有时需要替换位于SharePoint中的文件夹和文件名中的某些字符。

　　“强制命名约定”功能可以轻松完成此工作。此功能使用与“ 迁移到SharePoint时替换无效字符 ”功能相同的设置选项。

　　例如，要求在站点或特定文档库中的文件名和文件夹名中，将所有德语“ü”替换为“ ue”。您可以按照以下步骤操作：

　　1.定义要替换的字符（在这种情况下为“ü”）

　　2.定义要用于替换“ü” 的字符（在本情况下为“ ue”）

　　3.选择一个站点，文档库或文件夹，然后执行“强制命名约定”操作（右键单击并在上下文菜单中选择）

　　在执行功能之前，该工具将显示一个配置对话框，用户可以在其中继续选择“是”或“否”中止。

　　执行完成后，该工具将显示摘要。此外，用户可以在会话日志视图中查看重命名的文件和文件夹的信息。

　　删除SharePoint Online / Office 365中的版本历史记录

　　1.选择一个站点，文档库或文件夹，然后执行“ 批量删除版本历史记录 ”操作（右键单击并在上下文菜单中选择）。

　　2.之后，该工具将收集所有版本化的文件（如果所选结构内部有文件）并显示一个确认对话框。

　　3.最后，单击“是”按钮完成操作，或单击“取消”中止操作。

　　4.在执行操作期间，该工具将显示一个进度对话框。此外，用户可以在用户界面的“会话日志视图”中查看有关已处理文件的信息。

更新日志

　　新功能：在SharePoint子文件夹和文档库之间移动文件夹和文件。文档的版本历史记录随文件一起移动。

　　增强功能：该工具现在可以记住上一个日志记录级别设置。因此，如果用户在UI中更改日志记录级别（信息，警告或错误），则该工具将在DMS-Shuttle重新启动后使用相同的设置。

　　增强功能：一种新的身份验证方法“浏览器身份验证”现在可用于访问Office365。当将SharePoint Online配置为多因素身份验证（MFA）或ADFS时，建议使用此身份验证方法。

　　当下载具有所有文档版本的文档库时，改进的下载性能。

　　在将文件上传到目标位置之前，增强了功能“根据SharePoint限制验证URL路径长度”。在以前的版本中，仅针对SharePoint Online实现了此功能。现在，该工具还考虑了SharePoint 2010、2013和2016的限制。

　　修复了一个问题：仅对SharePoint Online / Office 365启用了“移动文件夹和文件”功能。