易用账务处理系统

　　易用账务处理系统是一款非常实用的财务管理软件，此软件可帮助用户快速的对财务数据进行管理并统计，支持使用Excel表格文件的形式将统计结果或分析结果呈现在用户眼前，方便管理人员对其进行核查，而且软件还支持对公司或者企业的的固定资产进行管理，帮助用户实时记录每一笔收支情况，还支持对生成的票据进行打印，可节省用户大量的时间。此外，本款软件还支持对单位、部门、个人、项目等进行核算，帮助用户对这些信息进行有效的管理，并且此软件还支持对重要数据进行备份，在数据丢失或损坏后可直接将备份的数据进行恢复，非常的方便快捷，欢迎有需要的用户前来下载使用。

软件功能

　　账务处理：做了一些改进，录入更友好，可以用科目的拼音开头字母快速录入科目，十分的方便。辅助核算，这是一个很多开发人员头疼又不愿意花大精力开发的模块，我们用了很多的时间去开发，所以，希望大家能用好这个功能，比如单位往来核算、项目核算，对账务处理是一个很大的助力。

　　固定资产模块：分门别类的管理资产，可以快速的检索出您需要的资产及监控资产动态变化。特别是行政事业单位的固定资产管理和折旧，新制度要求行政事业单位也要按月按月计提折旧的，而且计提法跟企业的有点差别：当月入账，当月就要计提折旧。我们已经进行了完美的封装，同时也能将以前未计提的一次性补提出来，同时也完善了企业的加速折旧方法。

　　出纳模块：简单而又容易操作的日记账和一些常用票的打印，打印的数据可以直接导入成为日记账的内容，既是一个独立的出纳系统，也是一个票据打印系统。

　　数据备份和恢复：可对软件中的重要数据进行备份，在数据丢失或损坏后可直接将备份的数据进行恢复，不会造成任何的损失

　　特殊功能：可一键设置反系统年结（已结转下年度）和年初反建账（修改期初数据），还支持单月反记账

软件特色

　　支持账套信息进行管理，还可对会计科目、期初余额等进行管理并统计

　　支持对凭证的参数进行修改

　　支持一键打印凭证信息，还可对凭证信息进行查询、汇总等操作

　　支持跨年度查询相关的财务数据信息

　　支持对单位、部门、个人、项目、数量、外币等进行核算

　　此软件可有效的帮助用户对公司的财务数据进行管理

　　支持对公司的固定资产进行管理，实时记录每一笔收支情况

　　软件提供加减计算器和利息计算器实用型工具

　　支持对软件的操作人员权限进行管理

　　可开启自动维护或者在线自动升级功能

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“qy_setup_2.0.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、此程序将安装到您的计算机中，单击【下一步】继续，或单击【取消】退出安装程序。

　　3、如果您想更改程序的保存位置，请单击【浏览】并选择目标文件夹，选择完成后点击【下一步】继续安装。

　　4、选择开始菜单文件夹，单击【下一步】继续，如果您想选择不同的文件夹，请单击【浏览】。

　　5、准备安装程序，单击【安装】开始安装此程序，如果您想回顾或更改设置，请单击【上一步】。

　　6、等待安装过程，大约五秒钟的时间即可安装完成。

　　7、阅读软件的相关信息，可查看版本升级说明和演示账套的初始密码，单击【下一步】继续。

　　8、安装完成后点击【完成】退出安装向导，默认运行此程序。

使用说明

　　1、快速的录入科目

　　不管哪个软件，录入都是最繁重的环节，而财务软件科目也是比较多的，因此我们的快速输入方法有：

　　直接输入会计科目：不一定要输入完全的会计科目，比如：我输入5001，然后回车，就会自动弹出一个列表，然后您就可以在列表中选择所有5001下面的科目了，如下图所示：

　　2、利用科目的拼音字母：比如500101科目的“工资福利费用”，拼音是gzflfy，输入gzflfy，因为没有其他科目拼音重复，所以就直接出来了。也可输入一部份，如果这个拼音有多个科目，也会弹上方的列表供您快速选择。如下图：

　　3、按空格键自动计算差额并填入，保持借贷平衡

　　例如：借方输入好科目和金额之后，我们就可以在新一行的贷方位置按“空格键”(输入法要关闭的情况下才能用)，然后就会自动计算借贷方的差额并且填入。

　　借方金额和贷方金额栏都一样，按一下空格键都会自动计算差额，不要误以为只有例子里的贷方才可以哦。如下图所示，贷方的518,000.00就是按空格键后自动计算出来的结果：

　　4、使用加减计算器计算结果和附件张数

　　也是在填制凭证的借方金额或贷方金额位置上，按一个“+”号，就能自动调出计算器，然后在里面加加减减，只要是加减的，随便您计算。计算器也直接计算您总共输入了几个数，对于附件比较多的时候，您一看就知道有几张附件了，不用再去算一遍附件，很枯燥的事情。输入完后回车，结果将直接带入到凭证里面，如下图：

　　5、批量填入会计科目

　　在凭证窗口里，点“文件”——“批量调入科目”，出现一个多选的会计科目列表，您可以在里面选择好要调入的科目，然后就可以直接装入记账凭证里面，不用一个一个的去输。这个窗口里有三个参数，选择“自动计算科目余额”、“在相反方向填入余额”，将会计算好余额，如果是借方的余额，则自动填入到贷方，反之亦然。如果没有辅助核算的话，年底的损益结转就可以直接用这个功能。

　　6、打开科目余额实时提示

　　在凭证录入时，输入完一个科目后，可以在右上角直接提示该科目的余额，您就能做到心中有底的，比如记应收应付的，您马上就可以知道这个科目是不是有余额，是不是记错了。

　　在填制凭证窗口上方菜单的“其他”——“开/关科目余额提示”，这个功能有的懒人也用在年底的结转上了，一个一个科目的去输，无语啊。还有一个小技巧：双击借方或贷方的位置，会将这个余额自动填入。如下图所示：

　　7、年终结转是个难题，有的软件要预先设置很多张结转凭证，有的却只是打一个勾，然后很笼统的草草结转，也就是说，做得比较精细的显得很麻烦，不麻烦的又不能精细。我们吸取了两方面各自的优点，几经选定，最后生成了这个简便又快捷的结转方式。如下图：

　　您只要在最高级的科目前打勾，就自动全选了，想要合成一张凭证结转也行，想要每个科目都结转一张凭证也行，哪怕最懒的将全部收入和支出合成一张也行。

　　至于辅助核算的结转，您完全不用干预，我们已经封装好了，会在该结转的时候自动结转。

　　选好要转入的结余或利润科目，特别注意的是科目的辅助核算，如果想要生成下年度辅助核算期初余额的，那么就要先将转入科目的辅助核算选上。这个问题可以查看辅助核算如何结转的专题。

　　如果没有涉及到辅助核算，结转还可以在“填制凭证”里面，利用“批量调入会计科目”直接完成结转。但有涉及到辅助核算的话，必须在这里结转，特别是年底，否则不保证您辅助核算的正确性。

　　8、设置列的可见和隐藏（通用）

　　并不是每个窗口都能有这个功能的，只有在表格列比较多的时候，才有这个功能。看窗口里的工具栏上是否有一个“列显示”的按钮，有的话就可以设置列的显示和隐藏，依个人爱好设置之后，点“保存布局”，以后就可以按您设置的来显示了。如下图：

　　9、将查询结果、账簿内容导出到Excel(通用)

　　我们在几乎所有与数据查询相关的窗口里，都留下了将结果导出到Excel文件的接口，您可以通过工具上的“导出数据”或“导出”按钮，将数据基本原样的导出，操作简单而又强大哦。效果如下图显示，分别是导出前和导出后的：

　　10、根据摘要、金额等内容快速查询凭证

　　在“账簿报表”页里，有一个“快速查账”，打开这个窗口，就能根据您需要查询的条件，快速的查出相关记录，并可双击表格，直接调阅相关的记账凭证。如下图所示(双击可直查凭证哦)：

　　11、导出所有下级科目的记录

　　导出下级科目，顾名思义，就是比如我有一个203的一级科目，下面有20301、20302…等等明细科目，现在想将所有明细科目相关的数据导出来，怎么办？您可以在“账簿报表”——“下级科目导出”里完成，只要选好科目和数据期间就行了。如下图导5102科目下所有的记录(按下级的科目号排列顺序)：

　　12、跨年度查账，再也不用重新登录

　　会计都有一个烦恼，一笔往来账，往往不记得是哪一年发生的了，想要查清来龙去脉，只能往上一年又一年的登录、查看，登录又查看，直到找到源头为止，哪怕找到了，也不能连惯，需要一年一年的打印账页。

　　现在好了，您可以直接在“账簿报表”——“跨年明细账”里查找，而且是每年都接在一起的，一下子就全部搞定，当然，科目号必须是一样的。

　　鼠标双击记录，不管是哪一年的，都能直接调阅出那年的记账凭证，您想怎么看就怎么看，极为的方便。

　　如下图(请原谅涂掉往来单位的科目名)：

　　13、如果有数量、外币核算时，账簿怎么连续打印

　　账簿我们分为金额式、数量金额式、外币金额式、数量外币金额式，一般是使用金额式的，但在有数量核算时，就需要使用数量金额式，外币核算的也一样。我们已经为您封装好了，不同格式的账簿格式可以自动转换，只需要您在打印之前，选择自动匹配的那个纸张项就可以了，其他的不需要人为干预。如下图，根据您的纸张大小，选A4横向自动匹配或B5横向自动匹配：

　　14、点开“账簿报表”页，有一个“会计报表”，点击进入到报表系统。一般的，我们已经为各个行业都或多或少有设置了一些常用的报表，如果没有也不要紧，可以自己制作，如果有，公式设置也不一定对，您也有可能加减了会计科目，所以都是需要核对一下的。

　　在报表系统里，不仅是制作的环境，也是取数的环境，可以现场边制作边取数来验证是否正确，很灵活。整体环境如下图：

　　15、报表公式和内容的录入

　　标题设置好之后，您就可以往表里增加行了，需要什么就填入什么，既可以直接在表格里输入(推荐)，也可以在工具栏上的编辑框里录入，但在工具栏上编辑完之后，要点一下“修改”或敲一下回车才能填入。从数据库中取数是需要公式的，后面我们有附录公式的使用及说明，您也可以在表格上双击，进入公式合成窗口，里面有公式的说明，还有会计科目列表，还是挺方便的。如下图，是我录入的几行：

　　16、将Excel直接导入到报表

　　这是适用导入您自制的Excel格式，并不是我们制好的模板，我们制作的模板导入，稍后会讲到。

　　首先，您得双击列表里的一张报表，打开了这张表(没报表的话要新建一张)，然后点上方工具栏的“导入模板”，打开模板窗口。因为这个模板窗口是双用的，既可以导我们制作的模板文件，也可以导一般的Excel文件(不能有=号公式)，区别就是“配置文件”和“报表格式”放空与否。如我们现在要导普通的Excel文件，就不要去管配置文件和报表格式这两格了，如我们要导以下这个表样：

　　上表的基本信息：

　　1、要导入的数据从第4行开始，到第15行结束；2、列数从第1列开始，到第8列结束；3、标题在第3行。

　　有了这几个基本数字，我们就可以轻松的导入了，如下图：

　　设置好导入的数据区域和标题栏之后，就可以导入了。当然，标题栏的文字要先做成一行，不能两行的，如果需要让报表的标题分做两行的，要么先在Excel里将标题先弄成“|”格式，要么在导入之后再去修改。我们先来导入看看：

　　然后再设置一下显示格式，主要是数字的显示格式，当然，您此时已经可以往里面设置取数公式了，结果如下：

　　所以，导入Excel文件就这么简单，只要提供起止行数、起止列号就行，但有一点要注意的，不能导入带“=”号的公式，必须先清除=号，比如将=sum(D1:D10)先改为sum(D1:D10)。

　　17、使用公式编辑器快速合成公式

　　双击表格的单元格，就可以直接进入公式编辑器，编辑器里包含有会计科目和公式名称，您可以选公式查看公式的使用说明。然后点加入，再双击选择会计科目，就可以合成一个合格的公式了。如下图所示：

　　至于各个公式的用途和说明，您可以在这里查看，也可以在本文档的后面附录区里查阅。

　　18、固定资产信息管理环境简介

　　左边是详细的分类区，通过这些分类，您可以快速的查看资产情况，如按某某使用部门来查看。右边信息区上，还有过滤功能，可以再次的组合过滤(选定后按个回车键)，查阅功能可谓是极为强大，分类极为详细与清楚。

　　19、只查看某期间入账的资产

　　只需要在分类列表区上面，选期间，然后限定起止日期，再点一下工具栏上的“刷新”，就可以只查看一定期间入账的资产了，默认显示的是所有期间的资产。如下图

　　20、增加固定资产

　　从“固定资产登记表”工具栏上的“增加”可以进入固定资产信息的增加和修改，或从主界面的“资产增加”按钮也可以进入到界面里。看您在哪个窗口，就从哪里进去增改吧。如下从“资产增加”里进去：

　　点工具栏上的“增加”或“修改”都能进入资产信息的编辑窗口，如下图所示，录入时请注意资产的折旧信息填写，包括资产使用年限、折旧要计提入哪个科目、使用哪个折旧方法，如果以前已经有提折旧的，则还要填写以前的折旧情况：

　　注意：预计使用寿命必须折算成月份！！！

　　21、资产的报废、盘亏、出租等减少的处理

　　从主界面的“资产减少”处进入资产减少的主窗口，在窗口的工具栏上点“减少”，就能进入减少方式等情况的设定了，如下图：

　　若您操作失误了，可以在主窗口上的“恢复”按钮那里将资产状态恢复过来。

　　22、资产的计提减值准备和评估增值

　　通过主界面的“增值与减值”入口，进入增减值编辑窗口，在这里，您可以轻松的录入减值的计提和价值评估的增加，这些价值增加或计提减值一经确认后，将直接改变固定资产的折旧，若因为增值后需要增加固定资产的使用年限，请到资产信息里修改预计使用寿命，系统将根据您的更改变动而改变接下来的折旧。如下图所示：

　　23、从行政事业单位资产系统中接收数据

　　这个功能，只行政事业版本才有。在资产管理信息里，或者在“资产增加”里面，工具栏上有一个“数据互导”，点击一下，会弹出一个菜单，里面就有导入资产系统的数据，如下图：

　　点击这个“导入资产系统的数据”之后，会出现如下图所示的窗口：

　　选择好从资产管理系统中导出的“资产明细表”，一般是第4行开始才是数据区，您可以打开资产明细表确认一下，是否从第4行开始，如果不是，请修改一下行号。

　　设置折旧选项：这个只能给每个大类设置一个大概的折旧年限，导入之后，个别资产的折旧年限您可以单独修改，使之更加合理化。点开“设置折旧年限”，会看到我们已经预设好的一些折旧年限，格式为“资产类号＝年”，您可以根据自己的行业稍作微调。设置之后点“自动导入”，就能自动完成导入了。

　　启用新制度前的资产由于已经列支过费用，因此，在新制度前入账的资产，以后的折旧都应该冲销“3001-累计盈余”科目，直至资产净值为零。在启用新制度之后入账的资产的折旧，才摊入当月的相关费用科目。

　　在数据导入时，系统将自动扫描数据库，如果以前已经有导入的，则不会覆盖，只会导入新增加的数据，已经存在的资产则不管是基本信息，还是折旧信息都一律保留。

　　24、备份账套

　　备份账套，有三种办法，推荐大家使用第三种方法，简单快捷又不怕备份漏了：

　　a.最简单的一种就同找到数据库，直接将数据库文件复制到别的地方保存着，数据库文件在软件安装目录下的data文件夹下面，按账套编号存储的，如001账套，就存在001文件夹下面，将里面的文件全部复制下来就行了。

　　b.利用软件里“系统管理”里的“备份数据”功能，也可以将当前登录的账套一次性全部选择后，并且备份到要指定的地方，但这个方法的缺点是只能备份当前账套。如下图所示：

　　上图选中2018、2019、2020三年的数据库，备份到“G:\备份”目录下。

　　c.使用“易用账务备份专盘”里的自带程序，打开后，在登录页面上就有一个“一键备份”按钮，点进去，再点“开始备份”，这个能将您计算机上所有的账套数据一次性全部备份。如下图：

　　25、用户管理和操作员授权

　　首先，给用户的分组如果是管理员，则不用额外授权，管理员是直接拥有全部权限的，只有普通操作人员才需要授予权限，才能控制某些模块不让使用。如下图所示：

　　如果操作员密码忘了，只要在这里重新输一次初始密码，然后保存，就可以将操作员的密码重置过来。

　　注意：如果不给操作员授权，那操作员登录系统后什么事都干不了哦。