FileCenter 9(文件管理软件)

　　FileCenter是一个功能强大的文件处理软件，专门设计用于帮助个人从硬盘驱动器组织文档和目录，以及从桌面管理云。界面非常直观，具有现代设计，基于多个选项卡，因此用户可以轻松浏览所有可用选项，例如收件箱，管理中心，各种文件编辑器和搜索功能。您可以根据用户输入的关键字，选择的文件格式以及创建或修改的日期查看硬盘驱动器的任何位置。结果将显示在列表中，以及名称，大小，项目类型和路径等详细信息。此软件实用程序允许您在任何选项卡中切换文件预览面板，从而增强易用性。此外，您可以直接从主窗口扫描项目到Word或电子邮件，以及打开，拆分，打印和密码保护PDF。

软件功能

　　FileCenter集成了光学字符识别（OCR）功能，允许用户将扫描的书面文本转换为可搜索的PDF或DOC。

　　还有一个专门用于编辑TIFF和PDF的选项卡。在这里，您可以添加数字签名，旋转文档，拍摄快照，突出显示区域，划掉或加下划线文本，将其他文件作为注释附加，擦除项目和使用内置图章。

　　设置面板允许您配置启动视图和最大搜索结果数，选择主题，显示项目计数页脚，强制转换为TIF为黑白，将OCR限制为用户输入的页数，以及列表继续。

　　拖放Outlook邮件。当您将Outlook邮件放入FileCenter时，您现在可以获得选项，例如使文件的日期/时间与电子邮件的日期/时间相匹配，删除附件等。这几乎是您使用Outlook加载项获得的所有功能而无需使用Outlook加载项。要启用它，请转到设置>常规>启用高级Outlook拖放。

　　扫描时添加书签。如果在“管理”视图中扫描，您将在“扫描”对话框中看到一个新选项：书签。这允许您向PDF添加书签。我们的想法是，如果您要将文档附加到彼此，您可能需要书签来指示每个文档的起始位置。请注意，您可以将自定义列表用于书签名称。

　　总之，FileCenter是一个非常有用的软件，它不会给您的计算机性能带来压力。它与云兼容，您可以查看大量的帮助内容（视频教程，经典文件，提示）。

软件特色

　　搜索和编辑文件，组织文件夹中的文件夹，修改PDF或图像文件，并借助此用户友好的应用程序启用OCR功能。

　　使用条形码作为分隔符。现在，只要遇到条形码，您就可以自动分隔文件。如果该条形码恰好具有有效的路径和文件名，您还可以将文档路由到该位置。在“扫描和OCR”对话框>“分隔”选项卡中找到此选项。

　　在命名选项中使用条形码文本。设置命名选项时，会出现一个新字段：条形码文本。指示找到条形码的页面，如果页面上有多个条形码，则指示条形码位置。请注意，您应该转到设置>条形码以设置您使用的条形码类型。

　　在命名选项中使用OCR文本。这是一个名为Zone OCR的新命名选项字段。要进行设置，请选择“区域OCR”，单击“打开”，然后单击“加载文档”，浏览到示例扫描，并在包含OCR文本的区域周围绘制一个矩形。

　　更快的OCR。您现在可以同时OCR两页。在“扫描”和“OCR”对话框中，转到“OCR”选项卡。您将看到一个名为Page Threads的选项。目前的限制是两页。

　　后退/前进导航。在Manage视图的文件列表正上方，您会看到几个绿色箭头。使用它们在您去过的地方之间来回跳跃。

　　文件夹状态指示器。FileCenter现在可以显示一个小图标，指示文件夹中是否包含任何文件，或者文件夹是否为空。在设置>管理文件>文件夹状态指示器中将其打开。

　　日期格式是可自定义的。转到设置>日期格式。您可以自定义命名选项中使用的日期格式。

　　日期转移。如果您在命名选项中使用当前日期，则现在可以将其移动。换句话说，日期是可选择的。保存或重命名文件时，单击文件名字段中的“...”按钮。命名窗口将打开。更改该窗口顶部的日期，然后选择您的命名选项。

　　过滤文件夹。这是一种对命名选项进行分类的新方法。简而言之，您可以决定仅根据您所在的抽屉或文件夹显示某些命名选项。这样，当您处于“Tax”文件夹中时，您只会看到与税务相关的命名选项，例如。要设置此项，请编辑命名选项。您现在会注意到文件夹上的过滤器列表。键入要显示此命名选项的任何文件夹的名称，每行一个。如果您没有列出任何文件夹，它将出现在任何地方。

　　将图像粘贴到文件。如果您在剪贴板中有图像（例如，您刚刚进行了一些网络剪辑或屏幕捕获），则可以将图像粘贴到“文件”窗口中。FileCenter将询问您文件名以及您想要的格式（PDF，JPEG等）。然后，FileCenter将其转换为文件。

安装方法

　　1、下载并解压软件，得到如下的文件，我们先打开主程序文件夹，然后安装主程序。

　　2、双击安装程序“FileCenterSetup9.exe”进入如下的向导界面，单击【next】按钮。

　　3、阅读软件许可协议，勾选【I accept...】的选项，再进入下一步的安装。

　　4、安装选项，提供了为此计算机的所有用户安装（推荐）、仅限当前用户安装、为具有唯一配置文件的所有用户安装（终端服务），根据需要选择，一般选择默认选项的此计算机的所有用户安装。

　　6、产品密匙界面，这里勾选【install as a 15-day trial】，然后点击【next】进入下一步。

　　7、安装组件选项，用户可以选择是否安装PDF虚拟打印机。

　　8、选择安装位置，用户可以选择默认的C:\Program Files (x86)\FileCenter，也可以自定义。

　　9、准备安装，点击【install】按钮开始进行安装。

　　10、弹出如下的FileCenter安装完成的提示，点击【finish】结束安装。

　　11、将补丁文件“FileCenter.exe”复制到软件安装目录的Main文件夹，默认路径为C:\Program Files (x86)\FileCenter\Main。

　　12、弹出如下的目标已包含同名文件的提示，选择【替换目标中的文件】。

　　13、运行软件进入如下的界面后选择【professional】的选项，然后一直点击【next】直至结束向导。

　　14、点击菜单栏上的【help】按钮，然后选择【activation...】的选项。

　　15、点击【edit product key】的按钮。

　　16、输入许可密匙“ETFGXN3-MGMH2N2-GGRJN”，点击【OK】。

　　17、激活后重启软件，即可使用FileCenter。

新版功能

　　合并PDF时添加书签。组合PDF时，您现在可以选择书签每个文档的开头位置。书签将使用原始文档的文件名（减去扩展名）。

　　自定义列表中的字段。您现在可以向自定义列表项添加命名选项字段。

　　插入日期。自定义列表有一个新选项：日期。使用此选项可将日期快速删除到文件名中。保存/重命名文件时，单击“...”按钮，然后单击“自定义列表”选项卡。您会注意到其中一个列表称为日期。选择日期格式（以及可选的日期），然后单击“插入名称”。

　　文件时间戳更改器。您可以更改文件的Windows Date Created和Date Modified值。如果您正在扫描并希望文件的日期与文档日期匹配，这可能会很好。选择文件，然后单击“文件”按钮>“更改文件日期/时间”。

　　文件复制器。如果要基于现有文件创建新文件，现在可以复制文件并一步重命名该副本。选择一个文件，然后单击“文件”按钮>“复制文件”，为其命名，告诉FileCenter所需的副本数量，然后单击“确定”。

　　FileCenter可以在保存/打开对话框中跟踪路径更改。假设您正在通过FileCenter的Save界面保存文件。您必须切换到不同的橱柜/抽屉。您现在可以让FileCenter选择该路径更改，因此当您返回主FileCenter接口时，它也会切换到新路径。要启用此功能，请转至设置>保存/打开对话框>同步路径更改>两个方向。

　　备用预览引擎。在“设置”>“预览”中，还有另一个可用的预览引擎：Windows预览，与Windows资源管理器中使用的预览器相同。

　　更稳定的设置。我们现在将所有设置和首选项存储在文本文件而不是数据库中，这可以缓解一些用户在设置损坏时遇到的问题。

　　导入/导出设置。转到“工具”按钮>“导出设置”或“导入设置”。您现在可以将所有设置导出到文件，以备份它们或在另一台计算机上克隆您的设置。

使用说明

　　电子分隔符（FileCenter Professional）

　　使用印刷分隔符的缺点是您必须担心插入它们，移除它们并保持它们井井有条。电子分离器是一种方便的选择。这些是相同的分隔符，但不是打印它们并像封面页一样使用它们，而是在扫描完成后将它们插入到PDF中。

　　如何使用电子分离器

　　电子分离器非常易于使用。您只需单击工具按钮>插入分隔符，然后从列表中选择一个分隔符。 FileCenter会在当前页面的扫描中插入电子副本。以下是更详细的说明：

　　第1步：扫描或打开

　　首先，扫描您的文档堆栈或从文件中打开已保存的扫描。如果您正在扫描，请不要在此时执行OCR。

　　第2步：插入分隔符

　　选择扫描中任何文档的第一页。现在单击“工具”按钮>“插入分隔符”。

　　您将看到分隔符列表。选择所需的那个，然后单击“插入”。系统将询问您是否要在当前页面之前或之后插入它。做出选择（通常在之前）并单击“确定”。

　　对扫描中的每个文档重复这些步骤。

　　第3步：流程

　　完成插入分隔符后，就可以处理文档了。您可以通过运行OCR来完成此操作。单击“识别文本”按钮，然后选择“识别文本”（如果要执行完整OCR）或“仅处理分隔符”（如果您不希望文档中包含OCR文本）。 FileCenter将运行OCR，然后将扫描拆分为单独的文件。

　　如果您使用了通用分隔符，那么这些文档将在FileCenter中拆分为新的未保存文件，如通用分隔符中所述。

　　标准分隔符后面的文档将被拆分为自己的文件，保存并自动关闭。您将看到文件名显示在“已处理文件”列表中，以确认它们已保存（“查看”菜单>“已处理文件”）。

　　管理分隔符（FileCenter Professional）

　　从“工具”按钮>“分隔符”创建，打印和管理分隔符。 此对话框显示所有活动分隔符。

　　添加分隔符

　　要创建新分隔符，请单击“添加”按钮。 标准分隔符中介绍了所有分隔符选项。

　　编辑分隔符

　　要更改现有分隔符的设置，请选择该分隔符，然后单击“编辑”按钮。 请注意，即使更改其设置（除非更改其名称），也不必重新打印分隔符。

　　打印分隔符

　　通过选择列表并单击“打印”按钮，打印列表中的任何分隔符。

　　删除分隔符

　　要删除分隔符，请在列表中选择它，然后单击“删除”按钮。 这将永久删除分隔符定义和规则。 您还应该销毁打印的分隔符，以免意外使用它。

　　注意：如果您尝试使用已删除的分隔符，它将被视为通用分隔符。

　　使用条形码（FileCenter Professional）

　　在FileCenter中扫描或运行OCR时，您可以使用自己的条形码。以下是您可以执行的功能：

　　在命名选项中使用条形码文本

　　如果条形码包含简单的文本或数字，则可以在命名选项中使用这些值。例如，如果将客户端名称分配给条形码，请在扫描之前将客户端的条形码放在文档上。 FileCenter可以从条形码中提取客户端名称并在文件名中使用它。有关更多信息，请参阅命名选项字段。

　　使用条形码分隔文档

　　假设您扫描的每个文档在第一页上都有条形码。 FileCenter可以监视条形码的传入扫描，并在找到条形码时自动启动新文件。有关详细信息，请参阅扫描选项和OCR选项。

　　使用条形码来路由文档

　　除了使用条形码分隔文档外，如果条形码包含有效的路径和文件名，FileCenter可以将文档保存到该路径。从这个意义上讲，条形码可以完全取代FileCenter的分隔符。有关详细信息，请参阅扫描选项和OCR选项。

　　将条形码与分隔符相关联

　　您可以使用的最强大的选项是将条形码与分隔符相关联。这使您可以方便地在文档上使用条形码，但可以从分隔符获得所有命名和路由功能。简而言之，如果FileCenter遇到条形码，它将在分隔符数据库中查找它，然后对其进行操作，就像它是一个成熟的FileCenter分隔符一样。请参阅添加分隔符。