Paperport 14中文-扫描管理工具下载附使用教程[百度网盘资源]

　　paperport14是一款功能强大的扫描管理工具，用户通过扫描文档后，可以组织和共享文档以及帮助您将文书数字化管理，其采用一种非常直观的方法来组织文档，这些文档位于主窗口中，具有易于识别的缩略图。与真实桌面一样，您可以在此虚拟空间中堆叠属于一类的文档。具有Microsoft Office风格的功能区界面，几乎完全用于组织和查看文档的不同方式。软件最受欢迎的功能之一是它允许您轻松浏览文档而无需打开它们。选中后，缩略图预览会显示一个小三角形折叠，单击它将会翻阅文档。对于数字化以及扫描仪，PaperPort会将它们转换为可读且完全可搜索的PDF文档，因此您可以开始摆脱办公室的纸张混乱。如果您想要一种数字化纸质媒体的方法，PaperPort是一个用于组织，扫描和索引文档的完整解决方案。

软件功能

　　PaperPort Professional是一种可靠的工具，用于扫描，存储和管理计算机上的文档。应用程序可以通过生成PDF，配置扫描配置文件，安排索引或创建书签，轻松地将文件组织到紧凑组中。

　　桌面文档助手

　　PaperPort Professional是一款功能强大的工具，旨在帮助您组织，共享，堆叠和存储文档，图片，演示文稿，电子表格或其他类型的数据文件。其目的是提高团队的工作效率，降低成本并提供改进的客户服务。

　　该应用程序附带了几个组件，例如直观的PDF创建器，全面的PDF查看器或云工具，用于快速文件共享。此外，应用程序可以轻松索引所选文件夹并生成带有关键字的列表。此步骤专用于改进文件搜索任务并为文档分配适当的关键字。

　　PaperPort Professional可以与各种程序关联，以便从本地文件夹或远程FTP位置打开所选文件。

　　快速有效的文件管理

　　PaperPort Professional具有扫描助手，旨在帮助您从扫描仪设备获取数字文档。您可以轻松地将所选文件排列到主窗口中显示的工作区中，并为其设置书签并随时恢复您的任务。

　　该程序允许您修改文件的属性，例如重命名项目，添加作者，注释和关键字。根据文件类型，可以设置更多或更少的属性。其他功能允许您移动或复制文件，以及将选定的文件分组到PDF堆栈中。该程序具有图像调整工具，如旋转，调整大小，自动裁剪或增强颜色。

　　文件管理员和打印机

　　PaperPort Professional不仅允许您集中文档，堆叠文档或快速修改文档，还可以打印所选文件。该程序可以轻松地与一体化设备一起使用，用于扫描，传真，打印。此外，您可以将所需的项目上传到云帐户并同步网络站，平板电脑或移动电话。

软件特色

　　使用任何设备随时随地访问您的文档：

　　PaperPort Anywhere是我们用于安全文档访问的新服务，它提供了您自己的文档网站在云中的优势，同时提供免费的移动应用程序，具有PaperPort经过验证的PC上桌面文档管理功能。

　　PaperPort Anywhere可以无缝连接到PaperPort桌面，通过PC和Mac的流行Web浏览器，随时随地访问最重要的文件夹，文件，文档和照片。您可以管理免费的PaperPort Anywhere帐户 - 最多1 GB的存储空间，更多可用 - 从家里，路上或者最方便的地方。

　　使用PaperPort Anywhere，您可以按缩略图，片段或列表搜索和查看文档; 浏览PaperPort 14桌面文件夹; 创建和管理仅限云的文件夹，从任何计算机上传新文件等等。

　　面向移动用户的智能移动应用程序：

　　为了支持希望使用移动设备管理文档的用户，PaperPort 14与PaperPort Anywhere现在一起为iPhone，iPad和Android设备提供移动应用程序。使用这些移动应用程序，您可以按文件夹浏览，按文档内容或名称搜索，查看文档，拍照和上传文档 - 所有这些都可以通过移动设备方便地完成。

　　PaperPort 14还提供了许多重要的新桌面增强功能，包括：

　　PaperPort Anywhere Sync Connector：PaperPort桌面与PaperPort Anywhere服务之间的连接是通过PaperPort Anywhere Sync Connector实现的。此Windows系统托盘应用程序使您能够从PaperPort桌面登录PaperPort Anywhere服务，监控存储使用情况，并控制要在云和移动应用程序中同步的文件夹。

　　Nuance Cloud Connector应用程序：现在您可以访问许多云服务，包括Microsoft Live SkyDrive，Google Docs，Box.net等等。此外，文件可在PaperPort文件夹目录中访问，因此您可以扫描，堆叠或取消堆叠PDF文件，并直接在云中创建PDF文件。

　　Evernote“发送至”连接器：将文件拖放到Evernote发送至连接器，创建新笔记或将文档添加到现有笔记。您还可以右键单击Evernote连接器并将文件附加到任何注释，以便将它们复制到PaperPort桌面。

　　增强的网络文件夹支持：PaperPort 14现在可以利用快速，可靠的缩略图查看存储在共享网络文件夹中的文档。此外，PaperPort 14通过网络锁定正在使用的文件，以防止多个人尝试查看或修改同一文件时可能出现的问题。

　　Windows文件和文件夹选项：在PaperPort 14中，右键单击任何文件都支持Windows上下文菜单，因此您可以访问Windows或其他软件并执行关键任务，包括压缩和解压缩ZIP文件。

　　扫描改进：我们在PaperPort 14中增强了PaperPort的扫描功能，因此使用PDF-MRC压缩的扫描彩色文档现在缩小了62％。其他节省时间的亮点包括只需按一下按钮即可扫描和打开文档，创建并保存默认的自定义文件名，以及直接从扫描仪创建PDF / A.

　　新的工作空间选项可提高工作效率：使用PaperPort 14，无需记住最近扫描或打开文件的位置。为“最近扫描”和“最近打开”的文档添加了新按钮，因此您可以快速跳回到包含最近扫描或打开的文档的文件夹。

　　文件夹注释改进：现在您可以右键单击文件夹目录中的任何文件夹，并获得将注释直接添加到该特定文件夹的选项。此增强功能对于将信息应用于特定文件中所有文件通用的PDF文档非常有用，例如联系信息（例如，姓名，地址，电话号码）; 项目或客户ID; 或数字，提醒，文档描述等。

　　改进了PDF的桌面缩略图：在PaperPort 14中，PDF文档缩略图提供了有关PDF文档的更多信息，以节省您的时间并专注于更重要的任务。现在，大型信息图标显示在PDF文档缩略图的左上角，表示该文件包含关键字和描述性文本。将鼠标悬停在图标上，它将显示信息，因此您无需打开该文件。