Convert Doc(文档转换工具)

　　Convert Doc是一款简单易用的文档转换实用程序，如果您需要在短时间内使用位于许多文件夹中的各种文件类型转换数千个文档，则可以使用此工具，如果您经常进行复杂的转换作业，此软件可能特别有用，本款软件可以从命令行运行，用于批处理文件，也可以从其他程序中启动。此外，本款软件支持PDF，文本，DOC，DOCX，RTF和HTML等文件格式进行转换，使用本款软件，您可以使用软件自带的转换算法或MS Word内置的转换算法，为您提供极大的灵活性，而且此软件不仅执行文件转换，还包括增强其实用性的功能。例如，内置调度程序允许您在预设时间运行作业，从几秒到几个月之间的任何事情，是一款实用性能极强的文档转换软件，欢迎有需要的用户前来下载使用。

软件功能

　　转换工作

　　转换作业包含您指定并添加到转换任务列表的转换任务。可以保存转换作业。您可以随时恢复和编辑它们，以节省大量时间和精力。

　　您可以构建转换作业，包括一个或多个转换任务，可以保存，还原和编辑。 保存后，也可以从命令行指定和运行它们，从而使复杂的任务自动化

　　编辑转换作业

　　在转换作业中编辑或删除转换任务非常简单

　　保存和恢复转换作业

　　您可以保存转换作业以供以后使用，也可以在转换作业中暂停，然后保存。 重新加载将使程序回到工作中断的位置。

　　处理后删除输入文件

　　此选项将删除执行成功操作后指定的输入文件。 例如，在使用调度程序时，这非常有用。 它基本上消除了文件的冗余处理。

　　除非您确信已备份所有关键数据，否则请勿启用此选项。

　　除非您计划在下次运行转换文档时删除输入文件，否则建议您在退出程序之前禁用此选项。 命令行也将看到此设置。

　　处理后移动输入文件

　　成功处理后，此选项将移动输入文件。 例如，在使用调度程序时，这非常有用。 它基本上消除了一遍又一遍地处理相同文件的可能性。 您可以为输出文件夹指定日期/时间字段，以便按日期或时间对输出进行排序。

　　MS Word转换方法特定选项

　　如果您选择了“MS Word”转换方法，则可以选择在内存和速度之间进行优化。

　　选择优化速度基本上可以使转换文档打开MS Word一次，并在转换作业完成后关闭它。 缺点是在转换作业期间使用了更多内存和文件空间，并创建了其他临时文件。 完成“转换作业”后，将删除临时文件。

　　选择优化内存的速度较慢，但没有使用太多内存，也没有在转换作业运行期间创建的临时文件数量。

　　MS Word密码

　　注意：这些选项特定于“MS Word”转换方法。

　　使用这些选项，您可以指定密码以打开DOC/DOCX输入文件进行转换。您也可以为输出文件指定密码保护，但前提是它们是DOC/DOCX文件类型。

　　请谨慎使用这些选项，因为您可以删除或更改受保护文件的密码。为此，输入和输出文件类型必须都是DOC或DOCX（否则其他文件类型不能进行密码保护）。例如，您可以通过指定输入文件密码但不指定输出文件密码来删除密码。您可以通过指定与输入文件密码不同的输出文件密码来更改密码。

　　输入文件

　　如果输入的doc/docx文件受密码保护，请在此处输入密码以允许Convert Doc处理这些文件。

　　输出文件

　　您可以通过在此处指定来密码保护DOC或DOCX输出文件。此外，您有两种密码保护选择。您可以使用密码保护所有输入文件，或仅保护以前受密码保护的输入文件。

软件特色

　　命令行（在运行时不可见）

　　支持PDF，MS Word（Doc和DocX），RTF，CSV，HTML，TXT等的快速转换。

　　MS Word不是必需的。 不需要Adobe Acrobat

　　选择使用CD转换算法或MS Word转换算法。

　　支持PDF格式（PDF到RTF，PDF到DOCX，PDF到TXT，DOC到PDF，DOCX到PDF，TXT到PDF等）。 PDF / A-1b，转换为PDF时可用的OSI标准。

　　可以将内置调度程序设置为自动运行作业

　　对文件进行特殊处理，包括追加/连接，删除空行，启动第三方程序，搜索和替换字符串等等。

　　保存并恢复复杂的转换配置，称为转换作业。

　　批次可以在中途停止并在以后恢复。

　　可适用于所有语言。

　　安装中包含的演示文件和转换作业。

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“CD.EXE”应用程序进入安装步骤。

　　2、此程序将安装到您的计算机中，单击【Next】继续安装，或单击【Cancel】退出安装程序。

　　3、阅读软件的相关许可协议，需手动勾选【I accept the agreement】前面的选项框，然后点击【Next】继续。

　　4、如果您想更改程序的保存位置，请单击【Browse】并选择目标文件夹，选择完成后点击【Next】继续。

　　5、选择开始菜单文件夹，建议不要更改此项操作，直接点击【Next】继续安装程序。

　　6、选择附加任务，可选择创建桌面图标，选择完成后点击【Next】继续安装此程序。

　　7、准备安装，单击【Install】按钮开始安装此程序，如果您想回顾或更改设置，请点击【Back】。

　　8、等待安装过程，大约十秒钟的时间即可安装完成。

　　9、安装完成后点击【Finish】退出安装向导，默认运行此程序。

　　10、打开软件后进入语言选择页面，您可以根据自身的需求来选择需要的语言，选择完成后点击【Done】按钮。

　　11、选择语言后会弹出如下图所示的对话框，点击【Done】按钮即可进入软件界面。

使用说明

　　1、转换任务

　　在CD可以执行任何操作之前，您必须指定要完成的操作。 要完成的每个项目称为转换任务。

　　要指定转换任务：

　　在用户界面的上半部分，选择操作，输入文件/文件夹和格式以及输出文件/文件夹和格式。

　　单击“添加”（或按ALT-A）。

　　在添加转换任务时，您将看到它们在转换任务列表中按顺序列出。

　　要编辑转换任务：

　　在转换任务列表中，单击所需任务。

　　更改设置。

　　在上方工具栏中，单击“更新”。

　　要打开与项目关联的“高级选项”，请在转换任务列表上双击它。

　　注意：在本手册中，单词task指的是在转换任务列表中显示为单行的单个操作。

　　指定任务时，首先要选择的是它是转换还是特殊处理任务。 文件转换采用文件并更改其类型（例如，从DOC到PDF）。 要操作文件内容，请选择（S）文件上的特定处理。

　　如果您正在执行转换任务，您还将指定输入和输出文件以及它们各自的文件类型。 “高级选项”按钮提供其他规范。

　　可以将一个或多个转换任务组合在一起，并将其称为转换作业。

　　2、转换工作

　　转换作业包含您指定并添加到转换任务列表的转换任务。可以保存转换作业。您可以随时恢复和编辑它们，以节省大量时间和精力。

　　要保存和恢复转换作业，请使用“文件”菜单

　　保存转换作业时，文件名具有* .SII扩展名（例如“c：\ my jobs \ MonthlyJob.SII”）。

　　有几种方法可以使用此转换作业文件：

　　您可以重新加载该文件。

　　要从用户界面重新加载文件，请从“文件”菜单中选择所需选项。

　　您可以从Windows资源管理器运行转换作业。

　　要从Windows资源管理器运行转换作业，请在Windows资源管理器中双击该文件

　　您可以从CD运行转换作业。

　　要从CD运行转换作业，请单击“转换”（或按F5）。

　　注意：如果文件在文件名末尾有＃OPEN.SII，则只能打开“转换作业”进行编辑。

　　您可以使用/ J开关在命令行中指定文件。有关更多信息，请参阅从命令行指定“转换作业”文件。

　　您可以将该文件与内置调度程序一起使用。

　　注意：您的安装中包含样本转换作业，以演示“转换文档”的功能。您可能会发现查看各种转换作业文件（* .sii）并检查每个转换任务的设置是有益的。

　　要访问提供的演示，请参阅开始\程序\转换Doc \示例转换作业。

　　这些演示假设CD已安装在默认安装文件夹中。

　　3、把它们放在一起

　　用户界面支持简单和复杂的转换作业。 要执行转换任务，请在用户界面的上部区域中指定它，然后单击上方工具栏中的“添加”（或按ALT-A）将其添加到转换任务列表中。

　　提示：如果您只有一个转换任务，那么请不要使用“添加”按钮。

　　准备好开始时，单击转换（或按F5）以启动转换作业。

　　您可以构建转换作业，包括一个或多个转换任务，可以保存，还原和编辑。 保存后，也可以从命令行指定和运行它们，从而使复杂的任务自动化。 请参阅“文件”菜单以保存和还原转换作业。

　　转换作业完成后，您可以在位于用户界面底部附近的“日志”选项卡中查看该进程的状态。 任何错误消息都会显示在那里。

　　4、编辑转换作业

　　在转换作业中编辑或删除转换任务非常简单。

　　要编辑转换任务：

　　在转换任务列表中，单击所需任务。

　　其所有转换属性都显示在用户界面的上部。

　　更改设置。

　　在上方工具栏中，单击“更新”（或按ALT + U）。

　　这会将更改保存到转换任务列表中。

　　注意：如果您有多个转换项并且未单击“更新”（或按ALT + U），则更改将丢失。

　　要删除转换任务：

　　在转换任务列表中，单击所需任务。

　　其所有转换属性都显示在用户界面的上部。

　　在上方工具栏中，单击“删除”（或按ALT + D）。

　　转换任务可以在转换任务列表中移动，以便轻松地重新排序作业中的任务。

　　要在列表上移动转换任务：

　　在转换任务列表中，右键单击所需任务（或从菜单中选择Conversion \ Move Conversion Task）。

　　显示菜单（见下文）。

　　单击“上移”，“下移”，“移至第一个”或“移至上一个”或“删除”。

　　注意：CTRL-U和CTRL-D也会向上或向下移动项目。

　　右键单击转换项将显示上面显示的菜单。

　　要打开与项目关联的“高级选项”，请在转换任务列表上双击它。

　　5、文件的特殊处理

　　文件上的特殊处理允许您操作文件内容。 例如，你可以：

　　附加文件

　　删除空行

　　搜索和替换特定文本等。

　　从Convert Doc中启动其他应用程序

　　请按照以下步骤使用，追加或删除空行：

　　在“选择要执行的操作”窗格中，选择“文件上的特殊处理”。

　　从下拉列表中选择要应用的特殊流程。

　　文件格式：选择保存输入文件的格式。输出文件也必须以此格式保存。

　　选择要处理的输入文件/文件夹：浏览或键入要处理的文件或文件夹的路径。您可以为多个文件处理指定通配符（？或*）。

　　选择输出文件：浏览或输入文件将保存在的位置。格式必须与步骤1中的文件格式匹配，例如输入doc文件将生成输出doc文件。您可以指定日期/时间字段。

　　单击“添加”将任务添加到转换任务列表。

　　在启动转换过程之前，您可以根据需要重复步骤1 - 5，将多个任务添加到转换任务列表中。

　　单击转换（或按F5）以启动该过程。

　　可以保存，恢复和编辑由一个或多个转换任务组成的转换作业。保存后，它们也可以从命令行和内置调度程序运行。从“文件”菜单中，选择“保存”以保存转换作业。

　　6、安排转换作业

　　制作了一个涵盖该主题的简短视频。 但是，下面的描述更加全面。

　　CD包含一个内置计时器，允许您以指定的间隔运行保存的转换作业，间隔时间从几秒到几个月。 您可以选择在特定时间，日期和日期（基于日历）运行作业，也可以在每个指定时间段（基于时间）定期运行作业。 您可能希望将此功能与程序选项结合使用，以便在处理后跳过，移动或删除输入文件，以避免反复转换相同的文件。

　　在启用调度程序之前，必须将转换作业（* .SII）保存到文件中。有关如何创建转换作业文件的说明，请参阅“保存和还原转换作业”部分。

　　重要！！！如果要在下次加载或计划文件时从头开始，请确保在保存转换作业文件之前进行REWIND。

　　要安排转换作业：

　　1.从转换菜单中，选择计划转换作业（或按F8）以显示上面显示的作业计划表单。

　　2.指定现有的* .SII转换作业文件。

　　3.选择两种可能的调度方法之一：

　　基于时间：用于每隔指定时间段连续运行的作业（例如每35分钟）

　　基于日历：使用此选项可选择运行作业的特定时间和日期（例如，每月的第3天，下午10:30）。

　　4.单击“开始”以启动调度程序。

　　7、转换方法

　　有三种不同的转换方法：

　　转换文件

　　MS Word

　　PDF文件转换

　　选择与您要使用的输入文件类型匹配的那个。 当您更改输入文件类型时，CD可能会为您选择，并在适当时进行选择。 请使用下表作为指南。

　　转换Doc方法非常适合快速文件转换。 使用Convert Doc方法时，不需要MS Word转换Word文件。

　　MS Word转换提供比Convert Doc方法更广泛的文件格式。 MS Word方法可以处理MS Word可以打开并“另存为”的任何文件格式。 要在CD的用户界面中查看完整的文件类型列表，请从“转换为文件格式”下拉列表中选择[？] OTHER CONVERSION TYPES。

　　PDF文件转换用于从PDF转换为不同的文件类型（RTF / DOC，TXT或HTML）。

　　8、高级PDF到RTF / DOC选项

　　根据PDF文件的创建方式，可能需要尝试使用转换选项来查看能够获得最佳结果的内容。 从PDF转换为RTF / DOC时，单击“高级选项”时可以使用以下高级选项。 这些选项不适用于文本或HTML文件。

　　应用高级选项时，所选的最后一组选项将应用于转换任务列表中的所有作业。

　　例如，如果为作业1选择字体类型Arial，然后为作业2选择字体类型Tahoma，则两个作业都将返回字体类型Tahoma。 建议创建所有共享同一组高级选项的作业。