Snappy Fax(传真机辅助工具)

　　Snappy Fax是一款功能强大的传真机辅助工具，允许您从计算机发送和接收传真。您可以使用扫描仪扫描文档，然后传真到任何传真机，该应用程序还支持通过互联网发送传真，并允许过滤不需要的垃圾传真，以及将传入的传真转发到其他传真机或电子邮件地址，通过该软件，用户可以从计算机发送和接收传真，轻松管理传真并处理传真存档并连接到扫描仪以捕获图像并通过传真发送，Snappy Fax为您提供了许多有用的功能，使其成为传真消息管理的完整而有用的解决方案，有需要的用户赶紧下载吧！

软件功能

　　Snappy Fax是一种桌面传真程序，为初学者提供了用户友好的界面，同时提供了许多有用的功能，可以满足高级用户的需求。首先，程序会要求您配置调制解调器的COM端口，以便建立连接。之后，您可以轻松组织传入和传出传真，以及设置计划任务。

　　Snappy Fax的一个优点是它可以存档发送的传真以供以后使用。您可以随时检索它们，以便再次处理它们。此外，您可以在文档上编写注释，使您可以将其标记并将其发送回初始发件人。

　　发送新传真时，Snappy Fax可以通过填写传真路由方法，收件人信息，发件人详细信息，拨号属性和传真签名来准备传真作业。您可以为传真分配封面，其中还可以包含自定义消息：“紧急”，“待审核”，“请评论/回复/回收”。此外，该程序还包括一个集成的封面设计器，您可以使用它来创建自己的模板。

　　另一个优点是计划功能，如果您有多个传真要发送，它真的很方便。任何文档都可以排队并保存，以便在用户定义的日期和时间发送。

　　为了便于管理您的联系人，Snappy Fax允许您创建一个地址簿，您可以在其中存储所有传真机号码和联系人的详细信息。优点是您可以从其他应用程序导入通讯簿条目。

　　在Snappy Fax的帮助下，您还可以使用内置报表设计器修复或优化数据文件，以及生成自定义传真报表。

　　确保客户始终阅读您发送的传真消息的方法之一是包含一个有吸引力的封面。

　　Snappy Fax 包含一个专门的组件，使您不仅可以创建自己最喜欢的页面，还可以在将结果保存为默认布局之前预览结果。您可以包含各种对象，例如日期，发件人或收件人姓名，备忘录，免责声明，图像或各种形状。

　　此外，您还可以检查代码行并根据自己的喜好进行调整，以确保输出封面符合您的期望。

　　Snappy Fax 可以帮助新手和专家为其传真机注入新的活力，因为它附带了便利的功能。

　　您不仅可以将传真消息转发到电子邮件，还可以将它们导出为CSV，TXT，XML或XLS，并为封面提供理想的设计。

软件特色

　　通过将文档打印到'snappy传真打印机'，可以从任何Windows应用程序发送传真。snappy传真安装程序会自动安装'snappy传真打印机'。

　　直接将传真接收到您的PC

　　将传入的传真图像转发到任意数量的电子邮件帐户，格式为tiff或pdf格式。您还可以根据呼叫传真机的传真号码有选择地将传真转发到电子邮件地址。

　　根据来电者的电话号码（传真号码）过滤垃圾传真

　　传真任意数量传真的广播，可以按需或按特定日期或时间安排

　　保持无限数量的地址簿

　　从csv或制表符分隔的文本文件导入地址簿条目

　　从Outlook的主要联系人导入通讯簿条目

　　集成封面设计师

　　可自定义的数据“视图”，可在任何数据列上进行排序和筛选

　　图像注释和标记工具

　　收到或保留传真图像时可以自动打印，以便以后按需打印

　　可以从符合TWAIN标准的扫描仪获取文档以进行传真

　　传真报告打印

　　Snappy Fax包含一个报表设计器，因此您可以设计自己的自定义报表

　　您可以从多个Windows应用程序中捕获图像，以构建一个多页文档，以便在一次传输中进行传真。

　　包括第三方接口，允许集成到其他自定义软件中

　　最多可监控10个“监视文件夹”。在“已观看”文件夹中创建文档并进行适当命名后，将通过时髦的传真自动检测并传输该文档

安装方法

　　1、下载并解压软件，双击安装程序进入如下的许可协议界面，勾选【I accept the agreement】的选项。

　　2、阅读用户选项，用户任意输入用户名与公司名，然后单击【next】。

　　3、选择安装位置，用户可以选择默认的C:\Program Files (x86)\Snappy Fax Version 5，也可以自定义。

　　4、选择开始菜单文件夹，选择默认的Snappy Fax Version 5即可，无需更改。

　　5、选择附加任务，用户可以根据需要勾选。

　　6、准备安装，单击【install】按钮执行安装操作。

　　7、弹出如下的Snappy Fax安装成功的提示，完成安装。

新版功能

　　·图像的注释（标记）非常简单，此功能也已完全重写。无需更改为100％缩放然后下降到图像上的固定位置然后移动对象等。

　　·大大改进的图像查看器在查看时可以产生更好的图像质量

　　·草稿模式现在可以比以往更轻松地生成复合传真（来自不同来源的多页传真），以便在单个传输中进行传真或保存以供以后使用。

　　·可以随时启动新的传真作业，在开始另一个传真之前不再需要snappy传真完成一次传输

　　·当配置为传真服务器的客户端时，snappy传真现在与传真服务器的数据库更紧密地集成，允许从客户端执行其他管理功能

　　·改进了从Outlook到地址簿的导入，对于存储联系人的Outlook联系人文件夹以及分发列表也没有限制

　　·Outlook现在可以用作snappy传真中的默认电子邮件帐户，用于将传真转发到电子邮件，这可能是snappy传真中最受欢迎的功能

　　·Snappy Fax现在可以自动处理Open Office Text和电子表格文档

使用说明

　　快速栏

　　“应用程序”按钮和“快速栏”位于主Snappy传真窗口的左上角。

　　快速工具

　　快速栏始终可访问，因为它位于窗口标题栏上，而不是可能不是当前选定选项卡的功能区选项卡。如果主窗口可见，您可以快速从快速栏中进行选择。

　　快速栏有五个按钮：

　　1.设置 - 单击此按钮可打开Snappy Fax'设置窗口

　　2.锁定或解锁设置 - 这是一个“粘性”按钮，单击它以锁定您的设置，它将保持在推动状态。再次单击以解锁设置并将按钮返回到启动状态。注意：您必须输入密码才能锁定或解锁设置。默认密码为ADMIN，如果更改密码，请将其记录在某处！如果您忘记密码，Snappy传真技术支持将无法为您恢复密码。按钮的图标将更改为表示已锁定或未锁定。

　　3.Fax Search - 使用用户指定的条件在数据库中搜索传真。

　　4.Receive Mode（接收模式） - 使用此“粘滞”按钮打开或关闭接收模式。在推动状态下接收模式打开，再次单击以将按钮释放到向上状态并关闭接收模式。按钮的图标将更改为您提供当前接收模式状态的视觉提示。

　　5.Draft模式 - 启动或停止草稿模式。这也是一个“粘性”按钮。请参阅：草稿模式

　　6.连接或断开传真服务器的数据库 - 仅当您将Snappy传真配置为我们的传真服务器软件的客户端时，才会启用此按钮。如果此按钮处于推送状态，则Snappy Fax将连接到传真服务器的数据库。如果在设置 - >传真服务器界面中使用了相应的选项，Snappy传真将在启动时自动连接到传真服务器的数据库。

　　功能区选项卡

　　Snappy传真版本5.0的用户界面以Microsoft Fluent UI界面为中心。用户的

　　最新版本的Microsoft Word，Excel和其他产品已经熟悉此界面。

　　按钮位于“功能区选项卡”上，按功能将它们分组，如下图所示

　　以下描述。

　　传真主页功能区选项卡

　　传真接收模式按钮

　　传真接收模式按钮用于打开或关闭传真接收模式。按钮的标题表示接收模式的当前状态。当接收模式打开时，按钮保持在降低或按下状态，单击按钮可将其状态切换到推动状态或从推动状态切换，并更改传真接收模式的状态。当传真接收模式关闭时，调制解调器将不接听来电，也不会接收传真。

　　接收模式调度程序按钮

　　使用此按钮可激活，取消激活或更改接收模式计划的约束。有关使用接收模式计划程序的详细信息，请参阅此帮助文件中的“特殊主题”部分。

　　接收手动传真按钮

　　手动传真是通过现有电话连接接收的传真。那是调制解调器没有接听来电但呼叫已在进行中。如果要通过现有电话连接接收传真，请使用此按钮。例如，您正在与另一方进行语音对话，并且他们希望在该连接期间向您发送传真。

　　注意：某些调制解调器“更喜欢”在传真会话正在进行时电话接收器处于摘机状态，而其他调制解调器则“更喜欢”当调制解调器开始与远程传真协商传真会话时挂断接收器。您可能需要进行试验以确定哪个最适合您的特定调制解调器。

　　发送封面仅传真按钮

　　使用此按钮发送传真，该传真仅包含封面页，而不包含任何其他内容。

　　发送手动传真按钮

　　发送手动传真与接收手动传真相反（参见上文）。在单击此按钮之前，您应该已经在snappy传真图像查看器中加载了要传真的图像。调制解调器将摘机，尝试与远程传真协商会话并在图像查看器中传输图像。收到有关电话接收的手动传真的上述最后一条评论也适用于发送手动传真。

　　草稿模式开/关

　　使用此按钮打开或关闭草稿模式。请参阅：什么是草稿模式？

　　图像查看器功能区选项

　　打开文件作为图像

　　您可以直接将文件打开到snappy传真图像查看器中。

　　支持以下文件类型：

　　Tiff文件（* .tif，*。tiff）

　　Jpeg文件（* .jpg，*。jpeg）

　　Bmp文件（* .bmp）

　　PDF档案（* .pdf）

　　文本文件（* .txt）

　　APF文件（* .apf）

　　使用最近使用的20个文件为此按钮维护最近使用的列表。如果单击此按钮的标题部分（下方），则可以从MRU文件列表中进行选择。单击此按钮的图标部分（上方）将显示一个文件打开对话框，您可以从中选择要打开的文件。

　　这些文件类型可以通过snappy传真原生转换为可以加载到图像查看器中的图像，但不包括

　　.txt文件，使用notepad.exe通过snappy传真打印机驱动程序处理，将文本转换为tiff图像。

　　打开Word文档

　　注意：必须在系统上安装Microsoft Word才能使用此功能。

　　此按钮的功能与前面讨论的Open File As Image按钮相同，只是可以选择的唯一文件类型是.doc，.docx或.rtf文件。

　　此过程涉及通过调用Microsoft Word打开所选文档进行打印，打印到Snappy传真打印机进行转换

　　到tiff图像，然后加载到图像查看器中。

　　打开Excel SpreadSheet

　　注意：必须在系统上安装Microsoft Excel才能使用此功能。

　　此按钮的功能与前面讨论的Open File As Image按钮相同，只是可以选择的唯一文件类型是.xls和.xlsx文件。

　　此过程涉及通过调用Microsoft Excel打开所选文档进行打印，打印到Snappy传真打印机进行转换

　　到tiff图像，然后加载到图像查看器中。

　　扫描文档

　　使用此按钮扫描扫描仪中的文档。

　　保存到用户数据库

　　如果要将当前加载到图像查看器中的图像保存到用户数据库，请单击此按钮。图像会

　　存储在以后可以从用户数据库中调用它的位置。

　　保存到文件

　　使用此按钮将图像查看器中加载的图像保存到计算机上的文件中。您可以将图像保存为.tif，.pdf或.dcx格式，因为这些是唯一的多页格式。您无法保存为jpg文件，它是单页格式。

　　打印此图片

　　使用此按钮可以打印当前加载到图像查看器中的图像。

　　传真此文档

　　单击此按钮可使用“预览”将当前加载的图像传真到图像查看器中。如果要在不预览的情况下打印到默认打印机，请在按住Ctrl键的同时单击此按钮。

　　传真所选页面

　　如果图像查看器中加载的图像包含多个页面，则此按钮将变为可用。当您不想传真图像中的所有页面时，可以使用它选择一个或多个要传真的页面。

　　图像注释工具

　　有11种注释工具可用于注释或“标记”加载到图像查看器中的图像。停放鼠标

　　通过按钮查看特定按钮提供的注释类型的提示。

　　与以前版本的snappy传真相比，注释有了很大改进。单击要应用于图像的注释工具，该按钮将保持推入状态。将鼠标放置到要应用注释的图像部分，然后单击鼠标。

　　注释将应用于该位置的图像，注释工具按钮将返回到向上状态，注释指针工具将被选为当前工具按钮。注意：使用直线工具时，在线的起点处单击鼠标，在按住鼠标左键的同时将鼠标拖动到所需的终点，在所需的终点处释放鼠标按钮。手绘线的过程是相同的，除非您在绘制完成后双击终点处的鼠标按钮。

　　您可以使用“删除”注释按钮删除以前应用的注释。不要忘记使用“刻录”按钮使注释成为永久性的。如果您打印，传真或保存图像而不进行刻录，则注释将不是图像的一部分。刻录注释后，它们是永久性的，如果不使用橡皮擦工具来删除注释，则无法将其删除。

　　工具和帐户功能区选项卡

　　地址簿

　　使用此按钮可将联系人添加到地址簿，并执行“地址簿维护”屏幕中提供的其他任务。

　　电邮帐户

　　使用此按钮添加，更改或删除电子邮件帐户。 Snappy传真需要自己的电子邮件帐户设置来执行某些邮件任务，例如将传入的传真转发到电子邮件地址等。

　　封面设计师

　　此按钮将访问封面设计器屏幕，您可以从中创建，维护和管理封面模板。

　　打印空白封面

　　允许您选择封面模板，填写信息并将封面打印到打印机。此功能通常不会用于日常传真操作，因为snappy传真将自动准备封面并将其作为传真的一部分包含在内。此功能是应用户的要求添加的。

　　Utilities功能区选项卡

　　修复/优化数据库

　　如果需要修复或优化snappy传真数据库，可以使用此按钮访问Repair / Optimize实用程序。

　　重新定位数据

　　默认情况下，Snappy传真会选择其数据文件的位置。您可以使用此实用程序将数据重定位到另一个文件夹。一般来说

　　建议这是不好的做法，因为文件位于最佳实践建议推荐的用户的appdata文件夹中

　　来自微软。请注意，每个用户帐户都有自己的数据库，并且无法在同一台计算机或网络上的其他计算机上与其他snappy传真用户共享数据库。

　　合并数据

　　使用此按钮将来自另一个snappy传真数据库的数据合并到当前数据库中。

　　从先前版本导入

　　使用此按钮从snappy传真版本4导入传真数据，地址簿条目，电子邮件帐户和其他信息。

　　导入其他传真文件

　　您可以使用此实用程序将tiff文件导入数据库。该过程涉及用户方的大量输入，因为无法通过简单地选择图像文件来传达或接收传真图像等等。

　　报告和列表功能区选项卡

　　传真选项

　　传真选项屏幕如下所示，各个项目在图像下方描述。

　　接收模式状态更改时显示气球提示

　　Snappy传真可以在托盘图标上方显示气球提示，以提醒您某些事件。如果要在接收模式关闭或打开时以这种方式收到警报，请选中此选项。

　　收到传真时动画托盘图标

　　选中此选项后，托盘图标将从传真图标循环到灯泡图标，然后每秒返回一次，提醒您已收到传真。要停止动画（闪烁效果），请单击托盘图标。

　　收到传真时显示气球提示

　　选中此选项可在收到传真时显示气球提示。

　　收到传真时播放声音文件

　　如果希望snappy传真在接收传真时发出声音，请选中此选项并指定要播放的声音文件（.wav文件）。

　　收到传真后显示主窗口

　　如果您希望snappy传真显示其主窗口并自动转到收件箱中收到的传真项目，此选项非常有用。

　　收到传真。

　　发送传真时显示气球提示

　　选中此选项可在发送传真时显示气球提示。

　　当出站传真传输正在进行时，取消传真进度窗口或查看

　　当传真传输正在进行时，如果进度窗口停靠在主窗体上，则快速传真切换到进度页面/视图，或者如果取消停靠则显示进度窗口。如果您不想自动查看进度窗口，请选中此选项。

　　正在接收传入传真时，禁止传真进度窗口或查看

　　当传真接收正在进行时，如果进度窗口停靠在主窗体上，则快速传真切换到进度页面/视图，或者如果取消停靠则显示进度窗口。如果您不想自动查看进度窗口，请选中此选项。

　　新传真的默认文件夹

　　您可以将新传真（传入或传出）自动发送到snappy传真日志中的特定文件夹。此处显示的文件夹是已在主窗口中设置的文件夹。您无法在此处添加新文件夹，必须先将其添加到主窗口才能显示在此处。使用鼠标单击选择所需的文件夹。选中文件夹下方的复选框，以指示是否要在启动时将项目移动到默认文件夹。例如，您可以为传入的传真设置一个名为“未读传真”的新文件夹，所有新传入的传真都将发送到传入传真日志中的此文件夹。如果您未选中此复选框，则这些传真将保留在该文件夹中，您可以在阅读并处理这些传真后将它们自己移动到另一个文件夹。如果选中此处的复选框，当重新启动snappy传真并且日期已更改时，它们将被移回“传入传真”。

　　传真转发到电子邮件

　　Snappy传真可以将传入和传出的传真转发到任意数量的电子邮件地址。 要启用此功能，请选中“启用转发”复选框并选中“转发？” 要转发到的收件人的列。 请注意，有传入和传出的部分，请检查适用的部分。 另请注意，列表是从默认地址簿填充的，为了转发到电子邮件地址，必须在地址簿中为该收件人设置条目。 您可以指定转发日期或选中“始终”列以忽略日期，并始终转发给该收件人。

　　注意：确保选中“始终”列，或者如果“转发”，则选择有效的开始和结束日期范围 选中复选框，否则收件人将不会收到传真。

　　过滤（垃圾传真）设置

　　Snappy传真可以过滤掉不需要的垃圾传入传真。 您可以通过检查所需的过滤器类型来建立传真过滤器。 您可以使用“拒绝”过滤器，其中拒绝来自任何列出的传真号码的传真，或使用“接受”过滤器，您只接受来自某些传真号码的传真。 传真号码实际上是传真发送方发送的CSID（主叫站ID）。 它通常是某种格式的传真号码，但并非总是如此，一些垃圾传真机会发送一个空白的CSID，这就是“拒绝来自......不传输的传真”选项的原因。 选择要使用的过滤器类型，然后在“新建”编辑框中输入CSID，并单击“添加”按钮以添加到列表中。 请注意，此处输入的CSID必须与发送方传输的CSID完全匹配。

　　调制解调器设置 - 操作

　　建议使用此屏幕截图中显示的默认设置。 如果您发现正在呼叫的特定传真机需要很长时间才能回答，可以增加“等待远程应答”，例如，可能是您的通讯员将其传真机设置为在10次响铃后应答，这可能需要更多 超过60秒，所以增加到90秒或任何需要。 如果调制解调器拨打该号码后该时间量到期，则调制解调器将挂断并报告“无应答”。

　　调制解调器复位命令通常为ATZ或AT＆F，默认为ATZ，但如图所示，建议对大多数Multitech调制解调器使用AT＆F。

　　传输日志对于诊断连接问题的快速传真技术支持非常有用。