商易票据软件

　　商易票据软件是一款通过票据号段管理票据的软件，此软件中的票据管理功能完善，而且操作简单，用户可在短时间内轻松掌握此软件。而且现实中存在的问题就是用户只知道票据数量，却不知道票据的具体号码，而本款软件的一个最大技术优点是通过特殊技术，彻底解决了“量清号不清”的技术难题，弥补了这一技术空白，让管理者随时掌握票据的具体号段情况，有效避免出现管理漏洞。此外，本款软件还可以对收费项目、收费金额等票据的收费情况进行管理，并生成各类收费统计报表。其与商易财务软件的无缝连接，真正实现了业务财务一体化；而且还可以精确打印多种商务票据，例如银行支票、银行对账单、银行电汇凭证以及快递单、收款收据等预印格式票据。

软件功能

　　账套结转

　　账套结转功能用于年末或者账套文件过大时结转新账套的操作。

　　邮件群发

　　邮件群发功能用于与单位内部人员和往来单位进行更好的沟通。

　　短信群发

　　短信群发功能用于与单位内部人员和往来单位进行更好的沟通。

　　账套目录

　　账套保存的路径。该路径是指数据服务器上的路径，由选择的数据库服务器决定。

　　恢复官方主机设置：如果您的账套是放在官方主机上的，则点击“恢复官方主机设置”按钮可以直接将主机端口号和主机（sa）密码恢复为官方主机设置。

　　账套信息

　　账套信息用来显示账套的一些基本信息。

　　代码规则

　　代码规则用来显示基础信息的代码规则

　　操作设置

　　操作设置用来设置账套的属性，同时可以设置在使用账套时一些操作的默认值。

　　数据格式

　　数据格式用来设置单据和报表中显示数量、单价时的小数点位数和日期、时间格式。份数的小数点为0位、金额的小数点为2位，并且不能修改

　　单据默认值

　　单据默认值用来设置默认单据录入以及单据打印预览时显示的列标题等默认信息。

　　票据类型

　　票据类型用来设置票据打印的默认票据类型等默认信息。

软件特色

　　操作简单，在短时间内即可掌握此软件的基本操作

　　安全可靠，功能强大，有效地管理票据信息

　　绿色软件，绝不会携带第三方恶意插件

　　支持查看软件的操作日志

　　可更改软件操作人员的功能权限

　　支持对票据打印、批量打印

　　一键即可初始化系统，删除原有的信息

　　可对库存数量进行查询，避免出现供应不足或者货物堆积等问题

　　支持对账簿生成报表，方便管理人员查看

　　支持快捷键操作、例如

　　票据入库单 Shift+R

　　票据出库单 Shift+c

　　票据退回单 Shift+T

　　票据核销单 Shift+H

　　库存查询 Shift+K

　　帮助 F1

　　计算器 F2

　　连续查找(定位基础信息) F3

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“setup.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、安装程序将引导您完成在您的计算机上安装商易票据软件，单击【下一步】继续，或单击【取消】退出安装程序。

　　3、阅读软件的相关许可协议，阅读完成后需手动选择同意，然后点击【下一步】继续。

　　4、查看安装软件时的注意事项以及配置要求等信息，然后点击【下一步】继续安装。

　　5、选择安装文件夹，如果您想更改程序的保存位置，请单击【浏览】并选择目标文件夹，选择完成后点击【下一步】继续。

　　6、确认所有信息无误后单击【下一步】开始安装程序。

　　7、等待安装过程，大约五秒钟的时间即可安装完成。

　　8、安装完成后点击【关闭】退出安装向导，用户需到桌面手动打开软件。

使用方法

　　1、打开软件后先进行登录，可直接点击打开账套按钮进入软件界面，也可新建账套信息。

　　2、票据信息

　　单击“票据信息”菜单项，出现如下对话框：

　　在该窗口中您可以对票据信息进行浏览、增加、修改、删除和打印等操作。

　　一、浏览

　　要浏览某票据的设置属性或其属下的明细票据，双击鼠标左键，若该票据类别下设置了下一级票据，则该类别处之前显示展开符号“+”，否则显示折叠符号“-”，表示已经是最明细票据。如要查看下一级票据，只需单击展开符号“+”即可。

　　快速定位：此功能用于进行快速模糊定位。系统会根据您所输入的关键字，快速定位到第一条符合条件的记录，如需继续查找下一条符合条件的记录，可以按F3键。

　　二、票据类别设置

　　（一）增加票据类别

　　在票据信息设置窗口中，单击〈增加类别〉按钮进入增加票据类别状态，出现如下对话框：

　　输入完毕后，单击〈确定〉按钮保存新增的票据类别的资料。增加完毕后，单击〈取消〉按钮，返回票据信息设置窗口。

　　（二）修改票据类别

　　在票据信息设置窗口选中要修改的票据类别，单击〈修改类别〉按钮进入与票据类别增加类似的修改窗口，出现如下对话框：

　　在此窗口中按增加的规则进行修改，将所需修改类别修改完毕后，单击〈确定〉保存所做的修改。否则按〈取消〉按钮返回到票据信息设置窗口。

　　（三）删除票据类别

　　在票据信息设置窗口选中要删除的票据类别，单击〈删除类别〉按钮，系统弹出确认删除窗口，提示用户是否确实要删除所选中的票据类别，出现如下对话框：

　　选择〈是〉则删除该票据类别。若不想删除选中的票据类别，选择〈否〉。选择完毕后，系统返回票据信息设置窗口。

　　三、票据设置

　　（一）增加票据

　　在票据信息设置窗口中，单击〈增加票据〉按钮进入增加票据状态，出现如下对话框：

　　输入完毕后，单击〈确定〉按钮保存新增的票据的资料。增加完毕后，单击〈取消〉按钮，返回票据信息设置窗口。

　　四、显示格式

　　为了方便票据的浏览和定位，可以预先设置票据的显示格式。

　　在票据信息设置窗口中，单击〈显示格式〉按钮进入设置票据显示格式状态，出现如下对话框：

　　2、往来单位

　　单击“往来单位”菜单项，出现如下对话框：

　　在该窗口中您可以对往来单位进行浏览、增加、修改、删除和打印等操作。

　　一、浏览

　　要浏览某单位的设置属性或其属下的明细单位，双击鼠标左键，若该单位类别下设置了下一级单位，则该类别处之前显示展开符号“+”，否则显示折叠符号“-”，表示已经是最明细单位。如要查看下一级单位，只需单击展开符号“+”即可。

　　快速定位：此功能用于进行快速模糊定位。系统会根据您所输入的关键字，快速定位到第一条符合条件的记录，如需继续查找下一条符合条件的记录，可以按F3键。

　　二、单位类别设置

　　（一）增加单位类别

　　在往来单位设置窗口中，单击〈增加类别〉按钮进入增加单位类别状态，出现如下对话框：

　　输入完毕后，单击〈确定〉按钮保存新增的单位类别的资料。增加完毕后，单击〈取消〉按钮，返回往来单位设置窗口。

　　（二）修改单位类别

　　在往来单位设置窗口选中要修改的单位类别，单击〈修改类别〉按钮进入与单位类别增加类似的修改窗口，出现如下对话框：

　　在此窗口中按增加的规则进行修改，将所需修改类别修改完毕后，单击〈确定〉保存所做的修改。否则按〈取消〉按钮返回到往来单位设置窗口。

　　3、用户管理

　　单击“用户管理”出现如下对话框：

　　单击“增加”可添加系统用户，如图：

　　输入无误后单击确定保存。单击“删除”可删除已有系统用户。

　　单击“授权”出现授权对话框：

　　如需要授权，则选中要授权的具体权限。单击“确定”完成操作。

　　4、口令设置

　　单击“口令设置”菜单项，出现如下对话框：

　　可改变当前用户登录商易票据软件的口令。（默认初始口令为空）