桌面数据库

　　桌面数据库是一个高效的数据管理、表格制作、富文本编辑平台，功能强劲，适用范围广，各行业均可使用，本软件多年来不断升级调整，用户可以对本地表进行各种自由操作，可以任意建表并随时修改结构，快捷打印、报表打印与默认计算公式均可自行定制；与Excel有着良好的导入导出功能，提供数十个特殊函数，可在默认计算公式中使用；支持创建、修改、管理、操作表，并且支持全方位的数据查询；有了该应用程序，用户在对数据库管理中会更加得心应手，强大又实用。需要的用户可以下载体验

软件功能

　　1、自由确定要管理的数据项，随时可作修改。

　　2、所有计算均可自动进行；各类数据，可按意愿自动填入（最为轻松的数据录入方式）。

　　3、便捷的各类查询与统计。

　　4、与Excel衔接良好，随时可将数据导出到Excel。

　　5、支持局域网操作。

　　6、多种打印输出。快捷打印与复杂报表，自由选择。

　　7、数据内容的自动备份；直观的数据对比；任意的排序处理；多种方式的数据克隆；图片与媒体数据的管理……

　　8、易用的表格制作，可满足常规表格制作需要。RTF编辑器，可图文混排，对文档进行艺术处理。

　　诸多实用功能，均源自用户的现实需求。

软件特色

　　了更有效地操作，下面一些设置，可能是需要的：

　　默认计算公式

　　如果需要实现自动计算，需要设计默认计算公式。

　　数值单元格的自动计算

　　如果未设计默认计算公式，可以为网格中数值单元格设计自动计算公式，即鼠标左键双击一个数值单元格时，可以进行的自动计算。

　　常用窗口菜单“表格→网格设置”中指定。

　　行计算

　　如果未设计默认计算公式，可以设计行计算公式（即网格中一行内字段间的运算，鼠标右键单击一个单元格可呼出菜单），可仅处理当前一行，亦可处理当前状况下的所有行。

　　建立词库

　　有的字符字段，可能需要输入许多汉字，而这些汉字又经常使用，可以为该字段建立词库。

　　常用窗口菜单“表格→常用词库”中设置。词库建立后，鼠标双击字符单元格（或按 Ctrl+Enter ）可呼出词库。可随时任意编辑词库内容。

　　图片缩略图

　　如果表中用Blob字段保存了图片，当鼠标移到Blob单元格，悬停0.6秒，会自动显示图片缩略图。

　　常用窗口菜单“表格→网格设置”中设定。

　　单元格特殊色

　　常用窗口网格中，如果希望符合条件的单元格显示特殊色（如“欠款<>0”），可在菜单“表格→网格设置”中设定。

　　指定宏键

　　可以为 Alt+1 至 Alt+9 指定键值，在网格中操作时，点击某字符单元格，按 Alt+1 ，会自动填入“北京市朝阳区”，按 Alt+2 ，自动填入“北京市海淀区”。

　　数据携带

　　用 Ctrl + i 键新增一条记录时，如果希望把上一行的字段内容带到新增行，可以在常用窗口菜单“数据携带”中指定。

　　文件链接

　　鼠标双击一个未打开的 dbf 表文件，可浏览其内容，可在主菜单“工具→表文件关联”中设定。

安装步骤

　　1、点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、解压安装包后，即可得到对应的安装数据包，必须要以管理员的省份进行安装，否侧会安装不了

　　3、弹出应用程序安装向导，点击下一步按钮继续安装

　　4、点击浏览按钮即可将应用程序的安装路径进行更改，点击即可

　　5、只需要等待应用程序安装进度条加载完成后即可

　　6、应用程序已安装在你的系统。单击[完成关闭此向导。

　　7、必须要以管理员身份运行才能打开，如果报毒，信任即可

使用说明

　　支持32位与64位的Win10系统。

　　必须以管理员身份安装软件。

　　《桌面数据库》多年来不断升级调整，已犹如“数据管理、表格制作、富文本编辑”操作平台，功能强劲，适用范围广，各行业均可使用。

　　1、自由创建、修改、管理、操作表：有详细的使用介绍，生手亦可很快入门。数据库管理，是本软件的主要部分。

　　2、简捷易用的表格制作、打印：功能清晰，最傻瓜型操作，不会用Excel的人，也能很快上手。可以编辑当前表数据，亦可编制任意常规表格。设计的表格，可直接打印。

　　3、实用的富文本编辑器：可进行艺术设计，图文混排，亦可针对当前表备注字段进行处理。

　　4、数种Windows系统工具。

　　数据库管理：

　　1、全方位的数据查询：无论多么复杂的查询，在这里变得十分简单，毋须专业知识，点几下按钮，即可实现。

　　所有查询结果，均可按需再统计、汇总、打印、导出到Excel。

　　2、完全自由的自动汇总：想针对哪些项目进行汇总，可由用户自由定制，极为方便。随时可以按年、季、月、日、分类、任意条件……进行汇总。

　　针对复杂交叉的起迄日期进行数据汇总，高度智能。

　　3、无须再头疼Excel的数据透视表：各类汇总，点一下按钮，均可导出到Excel。

　　4、自由定义的自动计算：用户可自由设定默认计算公式，并可随时启用。

　　既使不设定默认计算公式，也可使用灵活的行计算功能（类似Excel，但比Excel易用许多）。

　　提供库存、账务结余类的专用计算函数，可实现原库存、现库存、金融平账等自动计算。

　　另提供多种直观的计算窗口，满足各类计算需要（包括复杂计算，不需要数学知识）。

　　5、强劲的事项提醒：想要提醒的事项，任意指定。

　　6、图片、文本的自动对号批量导入：这对于一些需要使用图片的管理（如学籍管理、房产中介、司法案例……），十分方便。文本文件，亦可对号导入。

　　7、数据内容自由克隆：可以粘贴到Excel、Word任何位置，不受Office版本变化的限制。

　　8、字符数据的多方位处理，独辟蹊径。

　　9、数据录入时，可以自动填值。表格中录入数据，右键点击单元格，可呼出词库，省去输入多个汉字的麻烦。

　　10、快捷的简易打印、表格设计打印、任意复杂报表的设计与打印、导出到Excel打印。

　　系统工具箱（31个实用程序）：

　　1、系统类：命令执行器、系统服务与进程、ActiveX注册器、颜色拾取器。

　　2、文件类：批量更改文件名、文件中字串搜索、歌词文件转换、文本字符处理、文本字数统计、词频统计、文件数量统计、目录文件比较、编码转换器。

　　“文本字数统计”与“词频统计”，专为文史研究者作。

　　3、安全类：保险柜、获取文件最高权限、文件拒绝写入。

　　4、编辑类：表格制作。

　　5、网络类：网络IP、本机网络网卡信息、批量提取网页源码指定信息、网速恢复。

　　6、资料类：杂项计算与单位换算、ASCII码与颜色值、二维码生成器、中国古代度量衡、中国断代史年表（先秦部分）、世界时差。

　　7、阅读类：PDF阅读器。批量保存拟阅读文件名，现场编辑阅读笔记。

　　8、媒体类：媒体播放 。

　　基本常识

　　１、对数据库来说，将一些数据按表格的形式进行管理，就组成了一个“表”。各个表可以独立存在，彼此间不发生什么关系。这样的表，就称为“自由表”。如果表与表之间有着一定的牵连，就可以将这些表组成一个“库”。“库”是多个表的集合，包含在库里的表称之为“数据表”。

　　“自由表”方便灵活，限制较少。数据表可拥有一些特殊属性，如显示长字段名、使用数据规则等。本软件对自由表已作了大量处理，使它能够满足绝大多数用户的需要。因此，本软件不再使用“库”。本软件使用的表，与dBase不完全兼容。

　　２、所有的表都使用如下概念：

　　1). 这个表，共有七个字段，上面显示的只有两条记录，实际使用时，记录数量最多10亿条。

　　2). 第一个字段名是“编号”，第二个字段名是“姓名”，第三个字段名是“出生”，第五个字段名是“婚否”。

　　3). 记录行：第一行是第一条记录，第二行是第二条记录，如果有50行，第50行就是第50条记录。

　　4). 记录中的每一栏，都是对应字段的值，例如：

　　第一条记录：字段“编号”的值为“1”；第二条记录：字段“编号”的值为“2”。

　　第一条记录：字段"出生"的值为"1980.01.01"；第二条记录：字段"出生"的值为"1980.02.20"。

　　5). 建立一个新表的时候，需要指定每个字段的名称、属性、长度：

　　第一个字段名：编号。属性：整型 （整型数不含小数。数值型可以指定小数位）。长度：4 （"整型"字段的长度由系统确定，用户不能设定）

　　第二个字段名：姓名。属性：字符 （“姓名”的值由一些字符组成,如汉字或西文字符）。长度：8（一个汉字等于两个西文字符的长度,汉人的名字一般不多于4个汉字，长度因此设定为8）。

　　第三个字段名：出生。属性：日期。长度：日期型字段的长度由系统确定，用户不能设定。（另有一种“日期时间”型字段，如“2016.01.01 20:18”，显示日期与时间。本软件日期时间字段忽略“秒”，表格中将不显示“日期时间”的“秒”。）

　　第四个字段名：学历。属性：字符 。长度：6（最多可容纳三个汉字，如“博士后”）。

　　第五个字段名：婚否。属性：逻辑 （逻辑型用来判断真假。真=是，假=否。它的值只有两个：T 或 F 。T 为真，F 为假）。长度：系统默认，用户不能设定。

　　注意：逻辑型字段值默认为“假”（即 .F.），在表格中，它如果显示为空白，就表示该值为 .F. 。逻辑值的正确表示方法：.T. 或 .F. ，在 T 或 F 的两端紧挨一个西文点号，在表格中输入时，可以直接键入T或 F ，两端的点号无须输入。表格中的某单元格若为空白，即表示该值为 假 ，一个逻辑字段，无输入时，它默认为 F （假）。长度：系统默认。

　　第六个字段：照片。属性：Blob（大二进制对象），可用来存放图片或媒体数据，也可以保存MS Office文件内容（仅限doc、docx、xls、xlsx）与PDF内容。单元格若有值，首字母显示为大写，若首字母小写，表示该单元格空值。长度：系统默认。

　　第七个字段：备注（可以任意命名备注字段名，如“简历”、“说明”等）。属性：备注 。备注字段可存放文本数据或RTF内容，实际上就是一些字符串。本软件禁止在备注字段存放非文本内容（如图片、媒体数据、二进制数据等）。单元格若有值，首字母显示为大写。备注字段可以存放较多的内容，任意的文本数据都可以存放。长度：系统默认。

　　还有一个常用数据类型： 数值（含小数部分的数为“数值型”.不含小数的数为整型）。长度：由用户设定。规则是：数值型的长度，小数点算一位。如：12.00，长度为5 ；1.50，长度为 4 。数值型要参与运算，可能将进行累加等计算，因此，它的实际长度可设大一点。例如：统计1000个人的工资总额，数目可能会达到几十万。定义长度时,就要设为9〖最大可容纳 999999.99〗。设定它的长度，不要从每个人的工资来考虑，而要从累计结果的长度来考虑）。数值字段的长度，最大为19位。

　　关于"货币型 "字段：专门用来处理货币之类的内容，系统默认四位小数。货币型不符合大多数人的习惯，因此，您最好还是用“数值型”，不要使用货币型。另外，数字一大，“货币型”使用科学记数法,不好辨认。

　　此外,还有"通用型"字段，主要用来链接或嵌入文档，如 Word、Excel、TXT 文件等（不能链接、嵌入PDF文件）。通用型有一些缺陷，建议使用Blob字段，若无特殊需要，不要使用通用型。本软件对通用字段做了限制：禁止导入大于2048K的文件。

　　如果处理图片、媒体（音频、视频）或 MS Office 数据，可使用“BLOB”(大二进制对象)数据类型 ，详见“一些技巧”中所述。

　　Blob字段亦可保存一些特殊数据，如exe、dll、rar、zip、cad等文件内容，由于本软件未对此类数据提供相应的功能支持，因此，本软件的Blob字段，仅可保存图形与媒体数据。

　　Blob容量最好不要超过15M（尤其是一些媒体数据）。

　　一个表，如果有较多的Blob与通用字段，且这些字段都保存有数据，会导致一些功能处理速度变慢，届时需耐心等候。

　　备注 字段，用来保存文本（TXT）或图文混排的富文本（RTF）数据，也可以置入不同文件扩展名的文本数据，如 htm、csv、bat 等。如果备注字段载入RTF内容，只能用“富文本编辑器”浏览、编辑完整内容。本软件禁止向备注字段置入其他格式的内容 ，如果备注字段保存了非TXT与RTF数据，有可能导致系统瘫痪。注意 ：1、本软件备注字段最大有效容量为15M ，大于15M的内容，请勿导入。2、XP系统不宜启用RTF格式。3、当记录总数超过2万时，针对RTF备注的查询将耗费较多时间，其他一些操作的速度也将受到影响。

　　如果不需要在备注内容中插入图片、不需要设置备注内容的字体、字号、颜色等，就不要启用RTF格式。本软件默认备注字段不使用RTF格式，如果需要，可于主菜单“设计”中选择是否启用RTF格式，随时可停用RTF格式。

　　数值型若将小数位设为 0 ，形式上也就与整型无异。

　　常用的字段属性就是这些。了解了上述概念，就可以进行最基本的操作了。

　　３、规定：取字段名时，最多不能超过５个汉字(西文不能超过10个字符。可以中英文混合)。假设要定义一个字段来记录身份证号码，可以取名为："身份证号"或是"身份证号码"，不能写成"身份证的号码"。字段名最多为５个汉字。打印输出时，可在快捷打印窗口替换为长字段名，保存设置后，下次打印时，会自动置换。

　　４、一个表的字段都定义好后，还要指定一个索引 关键字。这是为了排序、检索的需要。指定索引关键字，就是指定一个字段，以它为依据，对所有的记录进行排序或其他操作。您可以指定“编号”，或是“日期”之类的字段为索引关键字，尽量不要用"地址"、"姓名"之类的字符型字段。这一点很重要。以整型字段或日期字段作索引字段，有着多种好处。以何种类型的字段作索引，对数据库的运行速度，有很大的影响。下面是索引字段的优劣次序：A.整型；B.字符型(西文)；C.数值型；D.货币型；E.日期型；F.字符型(汉字)。逻辑型一般不用来作索引字段，备注型、通用型与Blob型不能用作索引字段 。数字形式的字符，实际输入时要填满,如"001","002","010"等。

　　由于实际工作的需要，在一个表中，有时可能需要指定２个索引字段。如：“产品编号”、“销售日期”：

　　↓索引字段１　　　 ↓索引字段２

　　产品编号 　产品名称　 销售日期　 销售价格

　　1001 2000.01.03

　　1001 2000.02.09

　　1001 2000.03.22

　　1002 2000.01.01

　　1003 1999.12.20

　　表设计好后，如果指定了多个索引字段，本软件会自动弹出对话框，要求指定一个排序字段。

　　５、记录号与自动排序：

　　表的原始状态：

　　第一条记录，记录号：1

　　第二条记录，记录号：2

　　第三条记录，记录号：3

　　（余类推……）

　　原始状态下，各条记录与记录号是对应的，记录号表示各条记录在表中的物理位置。

　　为了对表进行管理，需要对表进行自动排序。要按那个字段排序，就将该字段指定为索引字段（参见４中所述）。一旦排序后，各条记录不再按原始次序排列，而是按排序字段的要求进行排列。这时，呈现在我们面前的第一条记录，其记录号也许是5；第二条记录的记录号，也许是1；第三条记录的记录号，也许是3……排序后呈现在我们面前的各条记录的位置，是逻辑位置，而记录号表示的是记录的物理位置。未经排序或取消排序，各记录的位置，与记录号完全吻合、对应；一旦排序后，各记录的逻辑位置，与记录号，就不一定吻合、对应。无论怎样的逻辑排序，都不会改变记录的物理位置（其物理位置由记录号反映）。主菜单→操作→排序，可以对表进行物理排序。经过物理排序的表，各记录的逻辑位置与物理位置是一致的，呈现在我们面前的各记录位置与记录号是吻合的。常用窗口右下侧，选中“整理”，退出常用窗口时，也会自动对所有的表进行物理排序。建议不定期选中“整理”。

　　６、一个表可定义的字段数量,最多为254个，一条记录的长度，不能超过4000字节（3.91K。注意：不是指一条记录的数据内容长度）。

　　７、参考资料：

　　实际可操作的字段类型有：字符型、货币型、数值型(含整数与小数)、浮点型（或称“浮动型”）、日期型、日期时间型、双精度型、整型、逻辑型、备注型、通用型、二进制的字符型、备注型、可变长二进制型(Varbinary)、可变长字符型(Varchar) 和可变长字符型(二进制) (Varchar (Binary))、大二进制对象(Blob)等。除Varbinary以及NULL值外，其它类型的数据，本软件均可使用。货币型数据为四位小数，本软件未对"货币型"做十分彻底的处理。建议您用"数值型"来代替"货币型".如果您对各种数据类型还不太熟悉，最好使用下列常用属性:字符型(用"C"来表示)、数值型(用"N"来表示。有小数)、整型(用"I"或"N"来表示。无小数)、日期型(用"D"来表示。年度按四位输入)、逻辑型(用"L"来表示)、备注型(用"M"来表示)、通用型(用"G"来表示。建议不要再使用通用型)、BLOB型（用"W"来表示）。

　　常用数据类型：字符、整型、数值、日期、逻辑、备注、Blob 、通用。

　　再次提示：处理图片或媒体数据，请使用Blob数据类型，不要使用通用类型。

　　在具体操作窗口的网格中，备注型字段显示“memo”。通用型字段显示“gen”，Blob型显示“blob”。 有值字段，第一个字母显示为大写，无值显示为小写。用鼠标快速双击一个备注型字段，会弹出显示（编辑）窗口（CTRL+W存盘退出）。

　　系统规格限制（每个表）：

　　最多记录数：10亿。最多字段数：254。表文件最大容量：2Ｇ（随时可用主菜单“设计→查看当前表信息”查看表文件尺寸）。每条记录最大长度：64Ｋ。字符字段最大宽度：254个字符。整型字段上限：21亿4千7百48万。下限：负值。数值字段上限：20位。下限：负值19位。

　　建议：定义一个数值字段，宽度最好不超过16位（小数点前13位，小数点算1位，小数2位，计16位，可容纳数值：万亿）。数值字段，极限宽度19位（包含正负值，小数点前16位，小数点算1位，小数位：2位，可容纳数值：百兆）。

　　● 特别提示 ：

　　1、字段的数据类型：

　　数据类型 简称

　　大二进制对象（Blob） W

　　字符 C

　　货币 Y

　　日期 D

　　日期时间 T

　　双精度 N ( B )

　　浮点 N ( F )

　　通用 G

　　整型 N ( I )

　　逻辑 L

　　备注 M

　　数值 N

　　可变长字符 C ( V )

　　可变长字符(二进制) C ( V )

　　可变长二进制 Q

　　上表中的 B、F、I 可以笼统地视为 N 型（即数值型），V 型可视为 C 型（即字符型）。一般常用数据类型：W、C、D、T、N、L、M 。可用 数值型 代替 货币型。

　　2、本软件不使用 NULL 值。

　　3、备注字段仅用于存储文本（TXT与RTF格式）。图片与媒体数据请使用Blob字段。本软件禁止将图形等二进制数据置入备注字段（否则有可能导致系统瘫痪）。

　　4、除非特殊需要（如链接文档），通用字段尽量不要使用。

　　5、本软件备注字段的最大有效容量为15M，大于15M的文件，请勿导入，以免后续操作无效或出错。

　　Blob字段本可用主菜单“工具→Blob特殊处理”对大于15M的数据进行处理。

　　6、在使用到某些功能时，本软件会自动为当前表添加一个逻辑字段“选定”，因此，用户在设计表的时候，不要自定义一个逻辑型字段“选定”，以免冲突。

　　7、空值概念：数值零、逻辑假、空日期、空字串 均被视为空值。

　　下列数据类型，如非必须，尽量不要使用：

　　浮点型（或称“浮动型”，需要科学计数法时才使用）、二进制的字符型、备注型、可变长二进制型(Varbinary)、可变长字符型(Varchar) 和可变长字符型(二进制) (Varchar (Binary))。 绝大多数情况下，下列数据类型即可满足需要：

　　字符型、整型、数值型、日期型、日期时间型、逻辑型、备注型、Blob型、通用型（如果不需要链接文档，就不要使用通用字段）。

　　8、本软件使用的表，与dBase不完全兼容。如果打开了一个dBase表，备注也许不能有效处理，本软件备注型字段仅允许存放文本（含RTF）数据，而dBase的dbf表的备注，可以存放二进制数据，如果遇到这种情况，请利用主菜单“设计→表→结构修改”，将该备注的数据类型改为Blob或通用型，否则，在某些功能项会导致死机。

　　可以按管理员身份或普通用户身份来启动本软件。

　　建议使用管理员身份：鼠标右键点击《桌面数据库》图标：属性→兼容性→以管理员身份运行此程序 。

　　以管理员身份运行，可实现所有功能，但启动时会被UAC（User Account Control）拦截，届时放行即可。如果使用了 ESET 安全软件，可以关闭UAC。如果您的机器上安装了其他安全软件，也可以关闭UAC。关闭方法：控制面板→用户账户→更改用户账户控制→从不通知 。

　　软件启动后，开始界面上有文字提示：

　　每一个表，都必须指定至少一个索引字段，希望按哪个字段来自动排序，就将它指定为索引字段。这个索引字段，实际上就相当于排序字段。

　　建立一个表时，可以指定多个索引字段，索引字段最好不要超过三个，主菜单“设计→表”有建立表与修改表结构的功能选项。

　　一般情况下，一个表仅按一个索引字段来排序（例如按字段“录入日期”），如果想按两个索引字段来排序（例如先按“录入日期”排序，再按“产品编号”排序），需要指定索引表达式，可参阅主菜单“设计→表→如何设计索引表达式”，那里有较为详细的说明。

　　用一个索引字段进行排序，可以视为简单排序。用两个索引字段同时排序，可视为复杂排序。复杂排序需要指定表达式（如上所述），使用了复杂排序，将不能进行RTF备注查询。

　　修复问题

　　● 音频、视频不能播放：

　　如果出现控件未注册信息，说明WMPlayer.ocx.7出现故障。本软件安装目录下有个文件：OCX_DLL\OCX_DLL.zip，释放其中的 wmp.ocx、WMPlayer_ocx_7-1.reg、WMPlayer_ocx_7-2.reg、WMPlayer_ocx_7-3.reg。使用《系统工具箱·ActiveX注册》，注册 wmp.ocx。如果注册成功，重启系统，看看是否可以播放媒体，如果还不行，鼠标双击WMPlayer_ocx_7-1.reg、WMPlayer_ocx_7-2.reg、WMPlayer_ocx_7-3.reg，导入注册表。重启系统。笔者在win10 x64上测试通过。

　　● 备注异常：

　　如果打开了一个dBase表，备注也许不能有效处理，本软件备注型字段仅允许存放文本（含RTF）数据，而dBase的dbf表的备注，可以存放二进制数据，如果遇到这种情况，请利用主菜单“设计→表→结构修改”，将该备注的数据类型改为Blob或通用型，否则，在某些功能项会导致死机。

　　● 通用字段不能正常显示图片：

　　1、Windows XP：

　　双击“通用字段图片正确显示.reg”，同意加入注册表，完毕后，重启机器，生效。

　　如果仍然不能显示图片，请使用BLOB字段存储图片。

　　2、Windows7：

　　1). 双击“通用字段图片正确显示.reg”，同意加入注册表。

　　2). 鼠标右键点击一个jpg文件，设置“默认打开程序”为“画图”。

　　3). 重启系统后，还原jpg文件的默认打开程序（如ACDSee等）。

　　● 通用字段加入图片出错：

　　一些尺寸较大的JPG文件，不宜加入到通用字段。200KB以下的JPG文件，基本没什么问题。建议使用BLOB字段存储图片。

　　● 通用字段显示图片速度很慢：

　　如果所链接的原文件不复存在，通用字段显示图片的速度会很慢。如果注重图片的显示速度，可在“主菜单→设计→通用字段处理方式”中更改设置，选择“不链接原文件”。

　　● Word、Excel文档，可导入到Blob单元格，不要使用使用通用字段。不能链接、嵌入PDF文件。如果要显示图片， 请使用BLOB字段存储图片。

　　● 某些窗口不能启动：

　　可使用“主菜单→工具→ActiveX”注册相应的OCX文件。下面是与一些窗口相关的OCX文件

　　节点查询：Msoutl32.ocx 。

　　富文本编辑器：Richtx32.ocx 、Mscomctl.ocx 。

　　● 数值字段批量赋值的数据溢出问题：详见“批量赋值”所述。