SysTools Export Notes(Lotus Notes电子邮件导出工具)

　　SysTools Export Notes是一款易于使用的Lotus Notes电子邮件导出工具，该程序旨在帮助您通过简单的方式将Lotus Notes电子邮件数据导出到PST格式，以便迁移电子邮件、日历、任务、便签、日记、联系人等任何数据。其具备了简单直观的操作界面，导入NSF文件后，用户可以使用邮件过滤器、通讯录过滤器、过滤器等过滤器功能来快速筛选要导出的项目，随后即可一键输出。总的来说，SysTools Export Notes带来了简单的邮件迁移方案，简单的向导提示让任何用户都能轻松使用。

软件功能

　　将NSF转换为PST：电子邮件，日历，任务，便笺，日记，联系人name.nsf

　　从IBM Notes导出所需的文件夹或选定的邮箱项目

　　将联系人（names.nsf）迁移到Outlook PST文件

　　维护NSF电子邮件的Internet标头，HTML格式和Doclink

　　提供将标准名称转换为SMTP格式的选项

　　将带有NSF文件的加密NSF电子邮件转换为PST转换器

　　根据12种不同的属性排除重复的联系人

　　提供对Outlook数据文件的拆分选项的支持

　　Outlook数据文件的“单独支持合并”选项

　　“应用过滤器”选项可从NSF邮箱中导出所选数据

　　工具支持的Lotus Notes 9.0及更高版本

　　必须安装Outlook（32位）和Lotus Notes，才能将NSF电子邮件导出到PST

软件特色

　　电子邮件和联系人迁移到PST

　　您可以使用SysTools .nsf到.pst Converter将电子邮件和联系人保存到PST文件中。对于Lotus Notes数据文件的联系人，请提供names.nsf文件路径，并将names.nsf迁移到保留了所有字段和组的Outlook PST文件。

　　批量迁移到Live Exchange

　　通过使用导出说明工具从Lotus Notes切换到Exchange Server。IBM对PST软件的注释可以将批量数据从NSF导出到Exchange邮箱。

　　保留文件夹结构

　　即使将Lotus Notes电子邮件移动到Outlook 2016、2013、2010、2007及更低版本之后，Lotus Notes NSF文件到Outlook Converter软件仍会保持文件夹和子文件夹的层次结构。创建的PST邮箱的内部目录结构将与源NSF文件的内部目录结构相同。

　　分割输出PST文件

　　SysTools Export Notes应用程序具有文件分割选项，用于分割Notes数据导出后创建的输出PST文件。您可以根据指定的大小（MB / GB）应用自动拆分选项。一旦输出文件达到上述文件大小，Lotus Notes导出工具将自动实现文件拆分。

　　文件夹到文件夹的映射

　　SysTools Export Notes允许您使用Outlook PST映射Lotus Notes数据库的文件夹。您可以将NSF文件收件箱与Outlook中的收件箱进行映射。以便将数据保存到文件夹中。任何德语，法语或其他用户都可以在PST中更改文件夹的名称并进行映射。

　　应用电子邮件过滤器

　　您可以使用免费的NSF到PST转换工具，通过选择特定日期范围来过滤电子邮件。当您将Lotus Notes电子邮件移动到Outlook时，中间的电子邮件（即，在选定日期范围内的消息）将被软件包括在内。但是，将排除在所选日期范围之前和之后的电子邮件。

　　筛选和导出日历

　　与电子邮件过滤器类似，您还可以使用NSF文件将特定日期范围的日历条目导出到PST Convert软件。导出期间将包括所选日期范围的条目。而日期范围之前和之后的条目将不包括在转换中。

　　应用于待办事项列表过滤

　　当您导入导入NSF到Outlook时，基于日期的筛选也适用于所选Notes数据库的“任务列表”项。应用日期过滤器将包括介于所选日期之间的项目。并且除选定日期外的项目将被排除。

　　导出所需的文件夹

　　SysTools Export Notes的选项为您提供了包括Notes到Outlook迁移的文件夹的选项。通过在NSF至Outlook转换器中使用此选项，您将被授予只转换所选Notes数据库中给定的文件夹或组件的权限，而不是全部导出它们。

　　保存HTML格式

　　从.nsf到.pst的转换软件，它保持HTML格式不变；例如，超链接，签名等；内含完整图片的电子邮件中。在将NSF文件转换为PST文件的过程中/之后，IBM Notes to Outlook工具不会对电子邮件或文档的HTML格式进行任何更改。

　　删除邮件加密

　　在许多情况下，出于安全方面的考虑，NSF文件电子邮件很有可能已被加密。选中“删除加密”选项以删除此类电子邮件的安全性并将NSF文件迁移到PST。

　　完整状态报告

　　当从IBM注释将数据导出为PST文件格式时，此.nsf到.pst转换器软件将生成当前状态报告以及最终状态报告。包括类似的细节；名称，邮件，联系人，日历，任务等。

　　从所有文档导出数据

　　SysTools Export Notes可帮助您迁移Lotus Notes的“所有文档”文件夹中的可用数据。这使该软件成为将names.nsf转换为Outlook的完整工具。

　　转换定期日历

　　如果您在日历中创建了重复周期，那么IBM NSF到PST导出工具也会自动将重复周期日历从NSF转换为Outlook PST文件。

　　维护互联网标题

　　在将NSF文件转换为PST的过程中，软件会保留所有电子邮件的Internet标头，就像您需要将NSF迁移到PST文件时一样。因此，与电子邮件关联的所有技术属性均保持不变。

　　简易和增强的用户界面

　　通过正确组织选项的集成，软件的图形用户界面得到了极大的增强，并且可以轻松地在Outlook中打开NSF文件。但是，实际上，在将Lotus Notes邮件导出到Outlook的工具中，易操作性并未受到任何影响。通过next-2方法改善了功能。

　　CN价值定制

　　导出Notes的构建足够先进，可以检测和转换为所选Notes数据库中任何发件人的电子邮件地址设置的规范名称格式。使用SysTools NSF导出工具，您可以为所有规范值设置一种SMTP名称格式，也可以在CSV文件中为每个规范值定义一个单独的SMTP名称格式并使用它。

　　筛选出重复的联系人

　　使用SysTools Export Notes工具，可以在Lotus Notes数据库导出期间将重复的联系人排除在转换为输出数据文件之外。NSF至Outlook迁移工具具有多个过滤器选项，可自定义重复的联系人排除项，默认情况下将不使用该联系人的全名，地址和手机号码。

　　支持Outlook 2019/2016

　　SysTools Export Notes应用程序支持所有最新版本的Microsoft Outlook（截至2019/2016年），并创建Unicode格式的PST。支持将NSF文件导入Outlook PST的Outlook版本包括2003和所有上述变体。应该安装MS Outlook（32位）版本，以将Lotus Notes NSF迁移到PST

　　支持DocLink导出

　　为了在两个Notes文档之间创建链接，用户可以生成doclink。在从选定数据库到生成的PST文件的转换过程中，Export Notes支持保留文档链接。

　　Outlook数据文件的合并选项

　　SysTools Export Notes还提供了合并Outlook数据文件的独特功能。该功能在将多个Lotus Notes NSF文件转换为单个PST文件的情况下效果很好。启用此选项可从Lotus Notes NSF文件获取单个Outlook数据。

　　存储路径自动选择

　　从NSF到PST的IBM NSF导出应用程序会自动选择“桌面”作为默认位置，以存储转换后的结果PST。尽管IBM Notes NSF文件到Outlook转换软件选择“桌面”作为其默认存储路径，但是用户可以根据自己的要求和便利性来更改此路径/位置。

　　基于日期过滤器

　　还可以使用NSF文件选择性地将在Lotus Notes中被称为Notebook的日记转换为PST转换器工具。您可以指定“到”和“从”日期的组合，以过滤出在该特定日期范围内进行的笔记本条目

　　支持Lotus Notes 9.0及更高版本

　　Lotus Notes电子邮件导出软件提供对所有最新版本的Lotus Notes的支持，以将name.nsf转换为Outlook。要成功地将nsf文件转换为pst文件格式，软件必须安装和配置Notes应用程序。该应用程序的IBM Notes 9及以下版本受支持，并且应安装到Outlook转换器的IBM Notes中。

安装方法

　　1、双击安装程序进入SysTools Export Notes安装向导，单击【next】。

　　2、阅读许可协议条款，勾选【I accept the agreement】的选项，然后进入下一步的安装。

　　3、选择目标位置，可以选择默认的C:\Program Files (x86)\SysTools\SysTools Export Notes。

　　4、选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的SysTools Export Notes。

　　5、选择附加任务，勾选Create a desktop icon以创建桌面快捷方式。

　　6、准备安装，点击【install】开始进行安装。

　　7、弹出如下的SysTools Export Notes安装成功窗口，单击【finish】完成安装。

使用说明

　　步骤1

　　启动软件“ Export Notes ”，该软件的软件界面将如下所示：

　　启动软件并从系统中浏览NSF文件，然后单击浏览以继续。

　　步骤2

　　导航并选择NSF文件，然后单击“打开”按钮。

　　步骤3

　　与“浏览”按钮相对应的文件位置将显示如下。

　　步骤4

　　现在，通过单击下面的“浏览”按钮来导航并选择Lotus Notes联系人文件，即names.nsf ：

　　步骤5

　　选择Lotus Notes的Names.nsf联系人文件。

　　步骤6

　　导出选项：选择PST

　　步骤7

　　选择/取消选择“维护文件夹层次结构”单选按钮。

　　点击“确定”按钮。

　　步骤8

　　下一个屏幕是选择要导出的类别。您可以为每个类别应用过滤器。

　　步骤9

　　在“邮件”选项上。选择过滤器单选按钮，然后单击“设置”按钮。

　　步骤10

　　现在，在日期过滤器上，提供将要导出邮件的日期间隔。

　　点击“应用”按钮。

　　步骤11

　　现在，选择“高级设置”以成功进行Lotus Notes迁移。

　　HTML格式设置-此选项使您可以在电子邮件转换过程中维护电子邮件的所有HTML格式。

　　Internet标头–此选项维护已发送或已接收的电子邮件标头。

　　删除加密-使用此选项可以删除邮件的加密

　　所有文档–允许将所有文档查看邮件项迁移到PST中。

　　Doclink –允许维护邮件的Doclink。

　　步骤12

　　要将您在Lotus Notes中定义的规范名称转换为Outlook SMTP格式，然后选择所需的命名约定

　　步骤13

　　然后输入有关标准名称的SMTP转换的域名。

　　步骤14

　　您还可以将Lotus Notes默认生成的文件夹与Outlook默认文件夹名称进行映射。

　　步骤15

　　然后单击“应用”以保存所有“高级”设置

　　该文件将成功保存。

　　步骤16

　　提供了“拆分PST”选项，可以根据“大小”拆分大文件。该文件可以拆分为GB或MB。

　　您还可以通过单击“更改”按钮来更改默认的保存位置（文件转换后）

　　Outlook Data的合并选项将使用户能够为所有Lotus Notes NSF文件创建单个PST文件。

　　步骤17

　　单击导出按钮以开始转换过程。