SysTools Gmail Backup(Gmail电子邮件备份工具)

　　SysTools Gmail Backup是一款简单易用的Gmail电子邮件备份工具，该程序旨在帮助您通过简单的步骤来备份Gmail电子邮件，并支持输出为EML、MSG、MBOX、PST、PDF等常见格式，以便迁移邮件到其他客户端，或者创建邮件副本。软件具有简单直观的操作界面，首先用户需要先登录Gmail，随后选择输出格式并使用筛选器筛选要备份的项目，即可快速导出。值得一提的是，如果您已经备份过邮件数据，可以使用增量备份功能来快速完成备份过程，使用更加便捷。

软件功能

　　从个人Gmail帐户备份带有附件的Gmail电子邮件

　　将所有Gmail文件夹中的电子邮件有效地备份到Outlook PST / MSG / MBOX / EML中

　　将Gmail电子邮件另存为PDF并带有附件

　　允许备份单个/多个Gmail帐户

　　能够将所有Google联系人下载为VCF 2.1版本格式

　　将Gmail日历事件安全地本地保存为标准ICS格式

　　提供一个选项来备份Google文档/电子表格/幻灯片/图片/视频

　　可以将Gmail备份数据保存在用户所需的本地位置上

　　Gmail备份实用程序以6种不同的语言广泛可用

　　存档Gmail电子邮件后，下载后删除选项可清除服务器中的邮件

　　选择文件夹过滤器可提供精细的Google Gmail数据备份功能

　　电子邮件过滤器，仅下载固定时间间隔的必需Gmail邮件

　　动态增量备份专门保存Google Gmail帐户的新数据

　　生成CSV文件格式的导出报告，以分析整个Gmail帐户备份任务

　　以PST格式完成下载后维护文件夹层次结构的功能

　　MS Outlook安装对于Gmail数据备份不是必需的

软件特色

　　完成Gmail个人帐户备份

　　出色的功能和简单的界面相结合，能够从Windows操作系统上的免费Gmail帐户备份电子邮件，联系人，事件，G-Drive文档。您只需要使用Gmail帐户登录并根据需要自定义流程即可。此实用程序允许将单个或多个Gmail帐户安全地备份到本地计算机。除此之外，备份任务之后，机密邮件的机密性保持不变。

　　3种以上的文件格式以备份电子邮件

　　该工具可以备份多种文件格式的Gmail电子邮件，例如EML，MSG，MBOX，PST，PDF等。选择所需的格式，以备以后在各种其他应用程序上使用。

　　将Gmail导出到PST文件：受MS Outlook邮件客户端支持（2019、2016、2013及所有以下版本）。

　　Gmail联系人备份选项

　　Gmail备份是一种多合一的工具，可用于将Google联系人下载为标准VCF 2.1版本格式。此外，标签下的联系人也可以本地备份到相应的文件类型中。

　　下载Gmail事件

　　连同电子邮件和联系人，您可以轻松地将个人Gmail帐户中的事件保存为ICS格式，位于任何用户指定的位置。之后，您可以在任何受支持的应用程序上导入此.ics文件，以查看事件信息。

　　原始备份文件

　　软件会将Gmail邮件备份到硬盘，并以其原始文件类型下载Google云端硬盘中可用的文档。它包括以DOC格式备份Google Drive文档，以XLSX格式保存Google表格，以PPTX格式保存的幻灯片，以JPEG格式的Google绘图，从系统上传的视频和其他数据。因此，可以使用此实用工具轻松地使Google Docs脱机备份。

　　OAUTH2认证备

　　份通过软件面板登录Gmail帐户时，您将被重定向到网页进行O身份验证。该功能允许您选择“接受”，以允许该工具访问其Gmail电子邮件备份到PST / EML / MSG和MBOX文件格式的帐户数据。

　　应用无可挑剔的电子邮件过滤器

　　应用过滤器可最大程度地节省时间和精力，并且仅将相关的Gmail帐户数据转换为PST，EML，MBOX和MSG格式。该工具提供以下两个过滤器。

　　选择文件夹：用于选择Gmail存档过程可包含的文件夹。

　　电子邮件过滤器：用于以期望的格式备份所需时间间隔的Gmail帐户的电子邮件。

　　释放Gmail服务器空间的选项

　　Gmail帐户备份软件具有动态功能，下载后删除就是其中之一。此功能的主要功能是，一旦在本地计算机上保存了电子邮件副本，便从服务器中删除消息。要使用此功能，您只需在Gmail数据备份任务中选中标记为“下载后删除”的框。

　　增量Gmail备份的功能

　　为了节省时间和空间，该工具合并了一项名为“增量备份”的出色功能。如果以前曾经备份过同一Gmail帐户，则它提供了仅下载新数据项的功能。简而言之，它不再备份整个数据，而是专门备份新的Gmail项目条目。

　　完整的备份状态报告

　　当软件将Gmail备份到MBOX，PST，EML和MSG时，该工具将显示完整的实时进度报告，其中包括以下详细信息：电子邮件计数，日历计数，联系人计数，文档计数，状态和操作。实际上，在完成Google帐户备份过程后，备份报告将自动保存在系统上，该报告提供以下信息：文件夹路径，成功计数和失败计数。

　　直观的图形用户界面

　　Google帐户备份工具带有非常有趣且易于操作的用户界面。两个都; 技术和新手都可以使用该工具将Gmail存档保存到PST，EML，PDF，MSG和MBOX中。每个步骤的执行都伴随着屏幕的变化，其中所有选项都被清楚地分类。

　　维护帐户历史记录

　　该软件保留了完整的Gmail帐户数据下载历史记录。在这种情况下，当软件突然关闭时，可能包括：Internet连接断开或系统崩溃，您可以在Gmail备份软件的主页上查找完整的帐户备份历史记录。

　　支持多种语言

　　您可以选择使用自己喜欢的语言来运行Gmail到PST的转换软件。除英语外，Google Mail Backup工具还提供了5种语言选项供您选择。您可以将软件的语言从默认设置更改为英语，法语，荷兰语，日语，葡萄牙语和西班牙语。

　　选择性Gmail数据备份

　　使用该工具，您可以从个人Gmail帐户备份所有数据项，例如电子邮件，联系人，日历和G盘文档。除此之外，用户可以自由选择任何特定项目，而无需在本地备份所有项目。为此，您只需要在用户界面中选中或取消选中项目框。

　　维护文件夹层次结构

　　Gmail电子邮件的备份完成后，可以在与Gmail帐户相同的文件夹结构中查看生成的文件。Gmail备份软件支持在整个备份过程中维护Gmail帐户的电子邮件文件夹层次结构。

　　将Gmail下载到PST，而无需Outlook

　　Gmail备份软件可以将Gmail电子邮件备份为PST文件格式，而无需安装MS Outlook。电子邮件和联系人将以PST格式保存。还提供了使用Outlook模式的选项，可以将Gmail日历下载并保存为PST格式。

　　避免Gmail数据丢失

　　备份完整的Gmail帐户后，您可以在本地桌面上保护数据。由于超出服务器存储限制，意外删除等原因，可能会导致数据丢失。因此，该工具将帮助您在Gmail中删除已删除的电子邮件，并将Gmail备份到Microsoft outlook。

　　以PDF备份电子邮件和附件

　　Gmail备份软件允许用户将Gmail电子邮件和相关附件备份为PDF文件格式。该工具将创建一个与电子邮件的主题名称相同的PDF文件，并且每封电子邮件中都将包含附件文件。用户可以在必要时从PDF文件下载所需的附件文件。

　　暂停和恢复选项

　　对于不间断的下载，Gmail电子邮件备份工具可让您暂停正在进行的备份过程。另外，如果您失去Internet连接并在两者之间停止了该过程，则以后可以恢复它。暂停后，仅在提供相应的帐户密码后，即使在关闭软件并稍后重新运行后，也可以恢复该过程。

　　值得信赖的快速准确的解决方案

　　我们敬业的SysTools团队始终致力于创造负担得起且高效的解决方案，而Gmail电子邮件备份软件就是其中之一。借助该实用程序，您可以轻松地将Gmail快速地转换为PST和其他经典文件格式。通过选择我们的软件，用户可以节省金钱和时间。

安装方法

　　1、双击安装程序进入SysTools Gmail Backup安装向导，单击【next】。

　　2、阅读许可协议条款，勾选【I accept the agreement】的选项，然后进入下一步的安装。

　　3、选择目标位置，可以选择默认的C:\Program Files\SysTools Gmail Backup。

　　4、选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的SysTools Gmail Backup。

　　5、选择附加任务，勾选Create a desktop icon以及Create a Quick Launch icon的选项。

　　6、准备安装，点击【install】开始进行安装。

　　7、弹出如下的SysTools Gmail Backup安装成功窗口，单击【finish】完成安装。

使用说明

　　步骤1

　　转到开始菜单，单击所有程序» SysTools Gmail Backup 。

　　启动软件后，请提供Gmail帐户的凭据，如下所示：

　　点击“登录”按钮。

　　步骤2

　　该软件将显示如下提示，以重定向到gmail登录页面，如下所示：

　　点击“确定”按钮。

　　现在，提供要为其进行备份的Gmail帐户的凭据：

　　现在，将弹出一个权限屏幕，授予对“查看和下载Google云端硬盘文件”的访问权限。点击“允许”选项。

　　接下来，您将弹出权限屏幕，以授予访问“查看Google云端硬盘中文件的元数据”的权限。点击“允许”。

　　接下来，您将弹出权限屏幕，以授予对“下载联系人”的访问权限。点击“允许”。

　　接下来，您将弹出权限屏幕，以授予对“查看日历中的事件”的访问权限。点击“允许”。

　　接下来，您将弹出权限屏幕，以授予“查看日历”的访问权限。点击“允许”。

　　现在，在下一个屏幕上，单击“允许”按钮，使应用程序可以访问Gmail帐户。

　　步骤3

　　单击激活选项卡，然后继续。

　　在下一个菜单上，选择用于创建备份的文件格式。提供以下选项：

　　导出为EML

　　导出为PST

　　导出为MSG

　　导出为MBOX

　　导出为PDF

　　步骤4

　　选择与“ EML ”标记的文本相对应的单选按钮。

　　步骤5

　　单击“浏览”按钮以浏览导出过程的最终目的地。

　　导航并选择目的地，然后单击“确定”按钮。

　　步骤6

　　现在，所选文件将显示在与“浏览”按钮相对应的文本框中。

　　步骤7

　　单击“下载后删除”按钮以删除从Gmail帐户服务器下载的电子邮件。

　　弹出一个窗口，询问您确定要在下载后从服务器删除邮件吗？

　　点击是，执行本地Gmail电子邮件存档过程。允许后，该选项将突出显示如下

　　如果要在同一台计算机上进行备份，请选择“增量备份”来备份Gmail数据，这些数据在以前的过程中没有下载。

　　对于增量备份，请确保备份计算机应该相同。

　　步骤8

　　通过单击“应用过滤器”按钮来应用自定义过滤器。

　　提供可用于创建Gmail帐户备份的自定义过滤器。

　　选择文件夹：包括可用于创建备份的文件夹。

　　电子邮件过滤器：包括日期过滤器，该过滤器包括分别用于定义开始和结束日期的from和to约束。

　　步骤9

　　点击“开始”按钮。