SysTools OST Merge(OST合并工具)

　　SysTools OST Merge是一款易于使用的OST合并工具。“OST”是MS Outlook脱机邮件文件格式，当用户需要创建邮件备份，或者在本地浏览邮件信息时，常常会选择导出OST文件，当您的电脑上包含多个OST文件时，可以需要将其合并到一个文件，SysTools OST Merge就是专为此而设计的工具，旨在帮助您通过简单几步合并OST文件。软件具备了简单直观的操作界面，导入ost文件或整个文件夹目录，随后选择合并方式、输出位置以及其他附加选项，即可开始处理。

软件功能

　　将多个Outlook OST数据文件合并为一个PST文件

　　合并2个OST文件和所有项目，例如电子邮件，通讯录等

　　OST文件合并器提供3个选项：仅合并OST文件，合并OST文件和合并联系人

　　合并Unicode OST（MS Outlook 2016、2013、2010、2007、2003）和ANSI数据文件（Outlook 2000、2002）

　　通过有选择地删除重复数据来合并两个OST文件

　　Outlook OST文件合并工具没有2 GB文件大小限制

　　合并OST文件时排除已删除邮件的选项

　　OST Merge Utility允许以PDF或CSV文件生成报告

　　需要安装MS Outlook才能合并OST文件

软件特色

　　并多个OST文件

　　使用OST Merge软件将多个Outlook数据文件合并为一个UNICODE类型的文件。构建此应用程序是为了提供将多个OST文件或大量OST文件合并到单个ost文件中以最易于管理的存储的最简单方法。该软件将包含不同OST文件的相似文件夹合并到一个文件夹中。当合并的OST文件大小超过时，该工具还提供了在合并过程中拆分文件的功能。

　　合并OST文件的选项

　　OST合并软件提供了多种模式来合并Outlook中的两个OST文件，包括：“加入”，“合并”和“合并联系人”选项。用户可以选择任何选项以在其中加载OST文件：

　　Join OST：此选项允许用户通过为合并的OST创建新文件夹作为单个ost文件来组合OST文件。

　　合并OST：此选项允许用户将相似的文件夹合并为一个文件夹ost。

　　合并联系人：此选项允许用户仅将OST文件中的联系人合并为ost。

　　合并“仅联系人”文件夹

　　提供此特定选项是为了组合使用合并OST文件工具处理的各种OST文件中的“仅联系人”。该软件合并了2个OST文件，以创建一个仅ost具有集成联系人的单个文件，并将联系人的元属性保持在一起。

　　合并无限的OST文件

　　使用OST 合并软件合并的数据量没有大小限制。该工具提供2个选项：“添加文件”和“添加文件夹”，用于一次组合多个OST。用户可以轻松地将两个OST文件合并为一个ost，并且软件性能不会受到数量的影响。Outlook OST文件的大小或数量没有限制。

　　允许排除已删除的项目

　　如果用户将2个OST文件合并为一个ost，并且不想合并Outlook数据文件的“已删除邮件”文件夹，则选中“排除已删除邮件”选项。该工具不会将已删除的文件夹合并到结果ost文件中，并且在合并OST文件期间将花费较少的时间。

　　提供“添加文件夹/文件”选项

　　OST合并软件提供“添加文件夹”选项，可以一次合并两个或两个以上的OST文件，以批量集成Outlook文件夹。否则，如果用户想一次添加单个文件，则可以根据自己的选择选择“添加文件”选项。

　　排除重复项目

　　批量合并Outlook OST文件时，用户可以自定义过程以增强Outlook OST文件合并的过程。在合并OST文件时，用户能够排除重复项和已删除项，或者两者都排除在外。

　　以PDF或CSV格式报告

　　在合并OST文件之前，OST合并软件会提供PDF格式的选项顶部创建迁移报告。加入流程完成后，用户需要选中此选项才能生成报告。如果取消选中该选项，则默认情况下将在CSV文件中生成报告。

安装方法

　　1、双击安装程序进入SysTools OST Merge安装向导，单击【next】。

　　2、阅读许可协议，勾选【I accept the agreement】的选项，然后进入下一步的安装。

　　3、选定安装位置，可以选择默认的C:\Program Files (x86)\SysTools OST Merge。

　　4、选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的SysTools OST Merge。

　　5、选择附加任务，勾选Create a desktop icon创建桌面快捷图标的选项。

　　6、准备安装，点击【install】开始进行安装。

　　7、弹出如下的SysTools OST Merge安装成功窗口，单击【finish】完成安装。

使用说明

　　步骤1

　　从安装位置启动SysTools OST Merge软件，或转到“开始”菜单»所有程序»SysTools OST Merge，开始OST合并过程。

　　步骤2

　　单击“添加文件”以手动一个接一个地添加OST文件，或单击“添加文件夹”以添加包含要合并的文件的完整文件夹。该软件将进行扫描，并将其显示在相邻的窗格中，并带有“文件名”及其源路径。

　　步骤3

　　该软件提供了多种合并OST文件的选项，例如“加入/合并/合并联系人”。根据您的方便选择选项。您也可以相应地选择高级选项，例如“删除重复项”，“排除已删除的项目”或“ PDF格式的报告”。

　　步骤4

　　选择与“合并”文本相对应的单选按钮，如下所示：

　　步骤5

　　现在，选择“高级”选项，例如“删除重复项”，“以PDF格式排除已删除的项目和报告”以摆脱重复的条目和“合并列表”中存在的已删除项目。如果输出PST文件的大小超出限制，并且用户需要将PST文件一分为二，它还提供了拆分OST文件的选项。

　　注意：对于“拆分OST文件”选项，允许将OST文件拆分为最小50MB和最小大小1 GB，以避免在OST文件较大的情况下损坏文件的机会。

　　在“删除重复项”选项下，为您提供以下选项：

　　主题：指定要为其发送消息的消息的主题。

　　CC：如果您要发送副本以获取其信息（并且希望每个人都明确看到此信息），请在此处输入电子邮件地址。

　　密件抄送：（密件抄送）-如果您要向他们发送副本，并且不希望其他收件人看到您已将其发送给此联系人，请在此处输入电子邮件地址。

　　正文：这是要发送的邮件的实际内容。

　　发件人：这包括指定邮件发件人的部分。

　　收件人：这包括指定电子邮件的收件人的部分。

　　传输邮件标题：包含用于控制邮件及其传输的信息，以及元数据，例如主题，原始和目标电子邮件地址，电子邮件采用的路径以及优先级。

　　附件：这是指已随电子邮件附加的文件。根据该文件将被过滤掉。

　　Internet邮件ID：用于删除基于Internet邮件ID的重复电子邮件。

　　注意：为了顺利且不间断地迁移，请一次选择至少3个过滤器。

　　步骤6

　　现在，浏览要保留合并的OST文件的目标位置。

　　然后，单击“合并OST文件”选项以执行该过程。

　　步骤7

　　合并操作的总体状态显示在底部的进度栏中。

　　步骤8

　　一旦成功完成该过程，该软件就会显示警报。单击确定按钮以继续。

　　步骤9

　　完成该过程后，软件将显示合并的OST文件信息，例如合并的OST文件的名称和位置。

　　可以在特定位置访问该报告，并且OST文件被分为不同的小文件，如下所示：

　　报告文件显示在此过程中合并的邮箱项目的数量：

　　现在，您可以在Outlook中查看合并的OST文件数据。