SysTools Excel to Outlook Converter(Excel转Outlook工具)

　　SysTools Excel to Outlook Converter是一款易于使用的Excel转Outlook工具，该程序旨在帮助您将Excel联系人转换为Outlook属性文件，以便您将联系人数据从电子表格迁移到MS Outlook联系人中。软件采用了简单的向导式界面，遵循向导步骤简单几下配置即可完成整个过程，而且内置预览功能，可以预览Excel表格数据以及输出后的Outlook联系人。总的来说，SysTools Excel to Outlook Converter带来了简单的联系人数据迁移方案，任何用户都能轻松使用。

软件功能

　　将联系人从Excel XLS和XLSX文件导出到MS Outlook

　　直接配置MS Excel联系人并将其保存到Outlook联系人组中

　　加载和预览保存在Excel电子表格中的联系信息

　　转换多种MS Excel文件格式：XLT，XLSM，XLSB，XLTX

　　Excel to Outlook Converter允许将Excel字段映射到Outlook属性

　　在Outlook中为Excel联系人创建通讯组列表/联系人组

　　将所有联系人详细信息从Excel工作簿移动到Outlook联系人组

　　允许在Excel XLS到Outlook转换期间排除重复的联系人

　　必须在转换计算机上安装和配置MS Outlook

　　该软件支持Windows版本和MS Outlook版本

软件特色

　　将XLS转换为Outlook联系人

　　MS Excel to Outlook Converter Tool可以将联系人列表从Excel电子表格导出到Outlook配置文件。使用此工具，可以将XLS文件，XLSX（Excel电子表格）和XLSX（严格打开XML电子表格）联系人及其所有详细信息转换为Outlook Group。联系人详细信息包括名字，姓氏，电子邮件地址，电话号码，地址等。此外，该工具还支持将联系人从CSV文件导出到Outlook。

　　转换Excel工作簿和模板文件

　　在MS Excel中，文件被组织在工作簿和工作表中。先进的工具允许从excel工作簿（例如XLSM（启用Excel宏的工作簿），XLSB（Excel二进制工作簿））中导出联系人。尽管如此，用户还是经常使用Excel模板来提高他们的工作效率。该软件还支持将XLT文件（Excel 97模板），XLTX（Excel模板）和XLTX（Excel模板）导出到Microsoft Outlook配置文件。

　　预览XLS联系人和所选映射

　　XLS至Outlook Contacts Converter工具在软件预览面板中提供了所有Excel文件字段和全部数据的预览。将文件加载到应用程序中后，便可以浏览该软件中的Excel文件数据。该实用程序还提供了从Excel到通过该工具分配的Outlook联系人的所有联系人字段映射的预览。

　　映射和导出属性

　　为了将联系人从Excel电子表格导出到Outlook帐户；必须正确映射字段。使用Excel到Outlook Converter的字段映射功能，可以以适当的方式保存每个详细信息。例如; 用Outlook联系人的“名字”字段映射Excel文件中的名字。

　　排除重复的联系人

　　排除重复的联系人：可以排除Excel文件联系人列表中可用的任何重复的联系人。XLS至PST转换器为您提供了一项可选功能，可以排除或包括重复的联系人，以将Excel联系人转移到Outlook电子邮件地址。

　　排除空的邮件地址

　　如果Excel文件中的联系人的电子邮件地址字段保留为空白或为空，则可以从转换中排除此类联系人。Excel to Outlook PST Converter允许从转换中排除或包括电子邮件地址字段不可用的此类联系人。

　　创建Outlook通讯组列表

　　可以将联系人从Excel XLS导入Outlook通讯组列表/联系人组，而不是将联系人保存在Outlook通讯簿中作为列表。另外，您可以将Excel联系人转移到Outlook，以从中创建通讯组列表。Excel to Outlook Converter允许为其中列出的所有联系人创建通讯组列表。用户可以向此通讯组列表提供任何所需的名称。

　　在Outlook中保存Excel联系人

　　Excel to Outlook Converter将XLS联系人导出到Outlook，并将其直接配置到Outlook通讯簿中。现在，转换完成后，打开您的MS Outlook配置文件，然后单击“联系人”文件夹以查看具有相关详细信息的导出的联系人。

安装方法

　　1、双击安装程序进入SysTools Excel to Outlook安装向导，单击【next】。

　　2、阅读许可协议条款，勾选【I accept the agreement】的选项，然后进入下一步的安装。

　　3、选择目标位置，可以选择默认的C:\Program Files (x86)\SysTools Excel to Outlook。

　　4、选择开始菜单文件夹，用户可以选择默认的SysTools Excel to Outlook。

　　5、准备安装，点击【install】开始进行安装。

　　6、弹出如下的SysTools Excel to Outlook安装成功窗口，单击【finish】完成安装。

使用说明

　　步骤1

　　打开“开始菜单»程序» SysTools Excel to Outlook Converter”，进入如下主界面：

　　步骤2

　　单击浏览以选择MS Excel文件。然后，软件将显示以下屏幕。

　　步骤3

　　浏览后，选择所需的MS Excel文件。

　　步骤4

　　之后，该软件将允许您预览所选XLS文件的全部内容。

　　步骤5

　　此后，单击下一步继续转换过程。

　　步骤6

　　现在将Excel文件字段与Outlook属性匹配。

　　1.从屏幕左侧选择Excel字段。

　　2.然后从右侧选择相应的Outlook属性。

　　步骤7

　　匹配字段后，单击“添加”按钮。然后，软件将显示匹配属性的列表。

　　单击下一步>按钮。

　　步骤8

　　然后，软件将显示以下屏幕。

　　现在，检查您希望软件在转换过程中处理的选项。

　　步骤9

　　选中选项将允许该软件执行以下操作：

　　导入重复的联系人

　　电子邮件地址为空的联系人

　　创建并命名通讯组列表。

　　然后，单击“转换”以开始转换过程。

　　步骤10

　　转换过程完成后，软件将显示一个确认屏幕，向您报告相同的情况。