Microsoft Access(数据库管理解决方案)

　　Microsoft Access是一款多功能数据库管理与开发工具，它能够帮助用户提升数据，以最适合您的业务的格式轻松创建自己的数据库应用程序；使用数据库解决方案帮助您跟踪，报告和共享信息，Access提供了一套功能强大的工具，这些工具对于专业开发人员而言足够复杂，但对于新用户而言则易于学习；创建或使用功能强大的数据库解决方案，使组织，访问和共享信息比以往更加轻松；无需开发人员即可创建和共享应用程序，自定义应用程序以随着您的业务发展，与多个数据源集成；非常适合用于从模板或从头开始创建业务应用程序，凭借其丰富而直观的设计工具，Access可以帮助用户在最短的时间内创建引人入胜且功能强大的应用程序；支持自定义应用程序以随着业务增长；为用户的企业和客户量身定制定制应用程序，并根据需要轻松进行编辑以满足不断变化的需求，使用Visual Basic可以自动执行业务流程并创建更多有用的表单和报表！

软件功能

　　Microsoft Access 2016的最新版本访问。

　　以前的版本包括Access 2013，Access 2010，Access 2007和Access2003。

　　Access2016与Windows 10，Windows 8.1和Windows 7兼容。

　　需要Access Services，作为Office 365，SharePoint Online和SharePoint的一部分单独出售Server 2013提供

　　超越台式机数据库

　　访问不仅仅是创建台式机数据库的一种方法。

　　这是一个易于使用的工具，用于创建可帮助您开展业务的应用程序。

　　Access数据可以存储在各种云数据库中，因此比以往任何时候都更加安全

　　并且您可以与同事共享Access应用程序。

　　快速开始使用数据库模板

　　通过创建自定义应用程序快速入门，或者从一系列新的

　　专业设计的应用程序模板中获得启发。

　　从您的应用程序创建模板以重复使用或与他人共享。

　　创建易于自定义的应用程序

　　创建适合您和客户开展业务的方式的应用程序

　　快速轻松地对您的应用程序进行更改，以满足不断变化的组织需求。

　　使用VBA自动化构建用户友好的表单

　　使用Visual Basic for Applications(VBA)的丰富功能来自动化业务流程并提高表单和报表的设计和可用性

　　在Access和业务线应用程序之间集成数据

　　Access中的连接器库提供了多种方法来集成来自应用程序和数据源的数据

　　这些数据和数据源可以推动您的业务发展。

　　跨现代数据源的集成方案可生成熟悉的Access界面的汇总视觉效果和见解。

　　在SQL中

　　存储数据在SQL Server和Microsoft Azure SQL中存储数据

　　以增强可靠性，可伸缩性，强大的安全性和长期可管理性。

　　Access应用程序利用标准SQL语法和真正的关键任务后端，无论是在本地还是在云中部署。

软件特色

　　与多个数据源集成

　　使用Access连接器库在Access和业务线应用程序之间集成数据

　　以在熟悉的Access界面中生成汇总的视觉效果和见解。

　　在SQL Server和Microsoft Azure SQL中轻松存储数据

　　以增强可靠性，可伸缩性，安全性和长期可管理性。

　　管理你的账户

　　设置Office后，您可以在Office我的帐户 页面上管理您的帐户 。

　　与早期版本的兼容性

　　获取有关支持哪些版本的Office的更多详细信息。

　　语言选项

　　Office为多语种的个人，家庭和小型企业提供了简单且经济高效的解决方案。

　　设备上的办公室

　　PC：Office 2019家庭和学生版包括Word，Excel，PowerPoint和OneNote。

　　Office 2019家庭和企业版包括Word，Excel，PowerPoint，OneNote和Outlook。需要Windows 10。

　　尽力而为

　　像专业人士一样编写和演示，在Word中提供编辑和编写选项，在PowerPoint中提供布局建议和指导。

　　您将可以在每个应用程序中使用智能帮助功能和高级创意内容。

　　内置的辅助功能使其更容易

　　可访问性是Microsoft 365的核心，其工具可帮助我们所有人做到最好。

　　一起完成更多

　　您可以轻松地从PC或移动设备共享OneDrive文件，并让朋友，同学或家人查看，提出建议并编辑文档。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、同意上述协议条款，然后继续安装应用程序，点击同意按钮即可

　　4、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　5、现在准备安装主程序，点击安装按钮开始安装

　　6、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　7、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用教程

　　Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。

　　它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点

　　是 Microsoft Office的成员之一。

　　其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。

　　可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。

　　数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

　　关于输入掩码

　　输入掩码是表示有效输入值格式的字符串。

　　您可以在表字段、查询字段以及窗体和报表上的控件中使用输入掩码。 输入掩码存储为对象属性。

　　当输入值的格式一致性非常重要时，您可以使用输入掩码。

　　例如，您可以在存储电话号码的字段中使用输入掩码，以便 Access 需要十位数的输入。

　　如果有人输入不带地区代码的电话号码，Access 不会写入该数据，除非添加上区号。

　　输入掩码的三个部分

　　输入掩码由一个必需部分和两个可选部分组成，每个部分用分号隔开。 每个部分的用途如下所示：

　　第一部分是必需的。 它包括掩码字符或字符串（字符系列）和字面数据（例如，括号、句点和连字符）。

　　第二部分是可选的，它指的是嵌入式掩码字符和它们在字段中的存储方式。

　　如果第二部分设置为“0”，则这些字符与数据存储在一起；如果设置为“1”，则仅显示而不存储这些字符。

　　将第二部分设置为“1”可以节省数据库存储空间。

　　输入掩码的第三部分也是可选的，指明用作占位符的单个字符或空格。

　　默认情况下，Access 使用下划线 (_)。 如果希望使用其他字符，请在掩码的第三部分中输入。

　　例如，下面是美国格式的电话号码输入掩码：(999) 000-000;0;-:

　　该掩码使用了两个占位符字符 9 和 0。 9 指示可选位（选择性地输入区号），而 0 指示强制位。

　　输入掩码的第二部分中的 0 指示掩码字符将与数据一起存储。

　　输入掩码的第三部分指定连字符 (-) 而不是下划线 (_) 将用作占位符字符。

　　定义输入掩码的字符

　　下表列出了输入掩码的占位符和字面字符，并说明了它如何控制数据输入：

　　字符说明

　　0用户必须输入一个数字（0 到 9）。

　　9用户可以输入一个数字（0 到 9）。

　　#用户可以输入一个数字、空格、加号或减号。 如果跳过，Access 会输入一个空格。

　　L用户必须输入一个字母。

　　?用户可以输入一个字母。

　　A用户必须输入一个字母或数字。

　　a用户可以输入一个字母或数字。

　　&用户必须输入一个字符或空格。

　　C用户可以输入字符或空格。

　　/小数分隔符、千位分隔符、日期分隔符和时间分隔符。 您选择的字符取决于 Microsoft Windows 区域设置。

　　>其后的所有字符都以大写字母显示。

　　<其后的所有字符都以小写字母显示。

　　!导致从左到右（而非从右到左）填充输入掩码。

　　\逐字显示紧随其后的字符。

　　""逐字显示括在双引号中的字符。

　　避免在 Access 中使用输入掩码的情况

　　虽然输入掩码非常有用，但不是每种情况都适合输入掩码。 如果您符合以下情况，请不要使用输入掩码：

　　人们有时需要不匹配输入掩码的数据。 输入掩码不允许例外。

　　您计划使用带日期/时间字段的“日期选取器”控件。 输入掩码与“日期选取器”控件不兼容。

　　使用输入掩码向导向表字段添加输入掩码

　　您可以对设置为文本、数字（ReplicationID 除外）、货币和日期/时间数据类型的字段使用输入掩码。

　　注意: 如果对日期/时间字段使用输入掩码，则日期选取器控件将对该字段不可用。

　　在导航窗格中，右键单击表，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。

　　单击要添加输入掩码的字段。

　　在“字段属性”下的“常规”选项卡上，单击“输入掩码”属性框。

　　单击“生成”按钮，启动输入掩码向导。

　　在“输入掩码”列表中，选择要添加的掩码类型。

　　单击“尝试”，并输入数据以测试掩码如何显示。

　　要保留输入掩码而不做任何更改，单击“下一步”。

　　选择希望如何存储数据的选项。

　　单击“完成”保存更改。

　　向查询中添加输入掩码

　　在导航窗格中，右键单击要更改的查询，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。

　　在查询设计网格中，将指针放在要更改的字段所在的列中。

　　可以将光标放在该字段所在的任何行中。

　　按 F4 打开该字段的属性表。

　　在“字段属性”下的“常规”选项卡上，单击“输入掩码”属性框。

　　单击“生成”按

　　启动输入掩码向导，然后按照向导中的说明进行操作。

　　向窗体或报表控件添加输入掩码

　　在导航窗格中，右键单击要更改的窗体或报表，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。

　　右键单击要更改的控件，然后单击快捷菜单上的“属性”。

　　在“全部”选项卡上，单击“输入掩码”属性框。

　　单击“生成”按钮启动输入掩码向导，然后按照向导中的说明进行操作。

　　创建自定义输入掩码

　　尽管输入掩码向导提供的输入掩码可满足最常见的格式需求

　　但有时候，可能希望自定义输入掩码以更好地满足自己的需要。

　　可以通过从输入掩码向导更改预定义掩码或者手动更改要应用掩码的字段的输入掩码属性来自定义输入掩码。

　　从输入掩码向导自定义输入掩码

　　在“设计”视图中打开对象，然后单击要在其中添加自定义输入掩码的字段。

　　单击“生成”，启动输入掩码向导。

　　单击“编辑列表”。

　　“自定义输入掩码向导”对话框随即出现。

　　移至对话框中的新记录，并在“说明”文本框中输入新的说明。

　　在“输入掩码”文本框中，使用表列表中允许的字符输入字符和占位符。

　　单击“掩码类型”向下箭头，然后选择合适的掩码类型。

　　单击“关闭”。 新的输入掩码显示在列表中。

　　从字段属性设置自定义输入掩码

　　在导航窗格中，右键单击对象，然后单击快捷菜单上的“设计视图”。

　　单击要创建自定义输入掩码的字段。

　　在“字段属性”区域中，单击“输入掩码”文本框，然后键入您的自定义掩码。

　　按 Ctrl+S 保存所做的更改。

　　必须为“数字”和“货币”字段手动键入输入掩码定义。

　　输入掩码示例

　　下表中的示例说明使用输入掩码的一些方法。

　　输入掩码提供此类型的值说明

　　(000) 000-0000(206) 555-0199在本例中，您必须输入区号，因为这一部分掩码使用占位符 0

　　(999) 000-0000!(206) 555-0199

　　( ) 555-0199在本例中，区号部分使用占位符 9，因此区号是可选的。

　　此外，感叹号 (!) 会导致从左到右填充掩码。

　　(000) AAA-AAAA(206) 555-TELE允许您将美国样式的电话号码中的 最后四位替换为字母。

　　请注意，在区号部分使用占位符 0 会使区号成为强制的。

　　#999-20

　　2000任何正数或负数，不超过四个字符，不带千位分隔符或小数位。

　　>L????L?000L0GREENGR339M3

　　MAY R 452B7强制字母 (L) 和可选字母 (?) 与强制数字 (0) 的组合。

　　大于号强制用户以大写形式输入所有字母。

　　若要使用这种类型的输入掩码，必须将表字段的数据类型设置为文本或备注。

　　00000-999998115-

　　98115-3007一个强制的邮政编码和一个可选的四数字部分。

　　Pierre名字或姓氏中的第一个字母自动大写。

　　ISBN 0-&&&&&&&&&-0ISBN 1-55615-507-7书号

　　其中包含文本、第一位和最后一位（这两位都是强制的）、第一位和最后一位之间字母和字符的任何组合。

　　>LL00000-0000DB51392-0493强制字母和字符的组合，均采用大写形式。

　　例如，使用这种类型的输入掩码可以帮助用户正确输入部件号或其他形式的清单。

　　为电子邮件地址使用输入掩码

　　由于电子邮件地址所包含的字符数千变万化，输入掩码并不能很好地确保正确输入电子邮件地址。

　　相反，我们建议使用“有效性规则”和“有效性文本”属性。

　　验证规则确保输入的电子邮件地址依次包含一个或多个字符、@符号、一个或多个字符、句点和一个或多个字符

　　例如，允许 tom@example.com，但不允许 tom@example,com 或 tom@example。

　　如果输入的电子邮件地址与验证规则不匹配，则 Access 不接受输入，并在“有效性文本”属性中显示消息。

　　如果没有在“有效性文本”属性框中输入文本，Access 显示常规消息。

　　属性设置

　　有效性规则Is Null Or ((Like "*?@?*.?*") And (Not Like "*[ ,;]*"))

　　有效性文本（可选）请输入带“@”号和完整域名的电子邮件地址（例如“'frank@contoso.com”）。