新峰送货单软件

　　新峰送货单软件是一款非常实用的销售送货软件，可对销售的送货情况实时记录，方便用户对相关信息进行查看。软件提供了客户管理,单价管理,客户管理，产品管理，单价管理，送货单管理，月结对帐单自动生成等功能，主要目的就是为了让用户更高效、更快捷的对销售送货信息进行管理。此外，本款软件具有强大的记忆功能和识别功能，支持与Excel表格文件进行无缝连接，可将Excel文件中的信息批量导入到软件中，也可以将软件中的信息以Excel表格文件的形式导出到电脑中进行保存，适用于中小型企业、个体商户、店铺等进行送货单管理，可对送货的信息进行数据分析，图表分析，方便用户进行管理，让您从此告别传统的手写送货单或Excel做月总结的烦恼，而且软件的操作简单，可让用户在短时间之内掌握此软件的基本操作流程，还具有快捷的菜单和快捷键，让您单手就可以完成送货单的录入工作。

软件功能

　　强大的资料导入功能：产品物料资料，客户资料和基本资料都可以通过EXCEL存档导入软件，无需手动输入。

　　强大的快捷键功能：对于常用的功能，如新增，查找，打印预览可以直接快捷键F1,F2等，最大程度的提高工作效率。

　　支持即输即打：即不用先建好产品物料资料，客户资料即可直接开单并打印送货单，系统自动帮您保存相关资料。

　　自动记忆客户单价状态：同一产品不同客户不同单价系统自动区分，单价再多也不用烦。

　　自动化计算功能：软件采用智能化，自动计算金额，并自动显示大小写合计。

　　自动生成对帐单：根据录入的送货单自动生成并导出对账单，无需重新录入数据，对账单模板也可以自行设计。

　　自动生成送货单数据统计汇总表：可按照客户，业务员，物料，联系电话，月份统计。

　　数据智能联想功能：开单只需输入名称拼音首字母，自动联想到此字母大头的所有物料。

　　单张批量打印送货单功能：开单后选中你要打印的送货单单据，一键打印即可批量打印，最大程序的提高工作效率。

　　单据复制功能：客户送货每次相对固定，可以找到以前的单据，一键拷贝即可重新开出一张相同的单据。

　　显示项目自定义功能：软件每个界面内，完全可以按照您的需求选择设置显示项目及表格宽度。

　　送货单签回过账批量处理：针对送货单签回，结账状态设置直接选中批处理。

　　数据导出功能：软件的数据都可以以excel类型导出。

　　送货单打印样式多样化：软件自带有50多种送货单打印，适用不同行业的打印需要。

　　强大的查找功能：查找条件自定义，条件的自由组合，每项都有不同设置条件。

　　强大的送货单编码规则自定义功能：可设置不同的编码规则，如： 年+月+日+流水号。

　　数据库备份和恢复功能：系统自动备份软件数据，并带有数据恢复功能，不需担心数据因为意外丢失。

　　智能系统自定义功能：可以根据公司需求选择性设置功能启用，系统字段标题自定义。

　　软件自动化升级功能：软件自动升级到最新版本，数据不受丝毫影响。

　　送货单状态颜色识别：送货单状态可以用颜色识别区分，让人一目了然就知道哪些单据是什么阶段状态。

　　支持打印空白单据：可以打印空白单据，以应紧急需要使用。

　　系统日志：每个账号的操作记录，系统都有记录查看。

软件特色

　　软件界面简明，操作按钮一目了然，提供视频教程，只需几分钟就可以快速上手。

　　支持u盘携带即插即用，数据完全自己掌控。

　　支持公司内部联网使用，不同岗位实现数据同步共享。

　　支持即输即打开单方便。

　　支持产品单价状态设置不同客户不同单价。

　　支持单据编号规则自定义。

　　支持对账单模板自定义设计。

　　支持快捷键操作更方便快捷。

　　支持批量打印送货单。

　　支持批量签回单过账单据。

　　支持按客户意思定制送货单样板。

　　支持客户印刷版套打功能。

　　支持支持定制系统特殊计算公式。

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包后解压文件，然后双击“Xinfeng_Setup.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、继续安装前请阅读下列重要信息，阅读完成后点击【下一步】继续安装。

　　3、如果您想更改程序的安装位置，请点击【浏览】并选择目标文件夹，然后点击【下一步】继续。

　　4、选择开始菜单文件夹，建议不要更改此项操作，直接点击【下一步】继续即可。

　　5、选择附加任务，可选择创建桌面快捷方式和撞见快速运行栏快捷方式，选择完成后点击【下一步】继续。

　　6、准备安装程序，单击【安装】开始安装程序，如果您想回顾或更改设置，请单击【上一步】。

　　7、等待安装过程，大约十秒钟的时间即可安装完成。

　　8、安装完成后点击【完成】退出安装程序，默认运行此程序。

使用说明

　　1、打开如那件后需要先进行登录，初始账号为admin，密码为8888，输入后点击确定即可。

　　2、系统设置

　　说明：默认情况下系统的大部分参数是不需要重设的．当然也可能需要根椐您的实情况进行设置

　　2.1.数据库设置

　　点击设置菜单下的＂数据库备份和设置＂

　　＂当前数据库路径＂这个就是用默认的，也可以指定你不同的数据库，软件读取对应的数据库内容，不懂慎用，不然找不到你的数据。

　　＂当前备份路径＂是用来更新自动备份时的路径．这需要在参数设置中打开＂自动备份功能＂才能生效．一旦打开自动备份功能系统会在退系统时自动进行当前数据库备份．这个路径需要分机也设置这个路径的文件夹。

　　＂立即备份＂是马上在设置的数据路径中进行数据库备份．这相当于手动备份．

　　您可以自行决定采用那种备份方式．需要注意是试用版的送货单软件是关闭自动备份功能的．你需要在参数设置中自行打开才能进行自动备份．

　　2.2.压缩数据库

　　软件使用时间长了，里面的数据储存多了，在操作软件时候出现比较慢的时候，就可以压缩数据库，优化提速。

　　2.3.恢复数据库

　　恢复到备份的数据库，点击直接选择你需要恢复的数据库文件，确定之后，提示你恢复成功。（慎用，使用之前最好先把现在的数据库文件备份）数据库文件是在安装文件夹内的kcgl.mdb文件。备份数据文件是.shd类型的文件，文件名一般都是备份的日期时间组成的数字。

　　3、工作组设置

　　工作组设置是为了区分不同权限而分组的．系统己经内置三个工作组（电脑部SYSTEM为最大权限管理人，业业务部开单员为日常数据操作人．财务对帐员负责月结部分）．如果不是特殊需要可以不用进行工作组设置．新增工作组需要到操作员中进行权限设置．默认所有的权限是禁止状态的．

　　4、操作员设置

　　操作员的设置是根据工作组的形式建立的．即同一个工作组下的所有操作的权限是相同的．（比如：如果都是对帐员，那么他们的权限是完全相同的．）

　　权限的设置方法：

　　一般记录操作权限分为十级．

　　0.允许/访问　不能查看及进入该界面

　　1.新增 可以新增输入内容．

　　2.修改 开好的单据可以修改．

　　3.删除 可以删除里面的内容和单据．

　　4.打印 打印单据或者报表．

　　5.导入 可以通过excel文件外部导入数据．

　　6.导出 可以把本界面的数据导出excel格式．

　　7.审核 审核之后不能修改．

　　8.反审 审核后的单据需要反审才可以修改．

　　9.设置 可以设置本界面显示的项目．

　　10.特权A,B,C ,D,E 特殊的权限含义见备注上面的注释．

　　权限是以工作组的形式设置，不管是您是选定任何一个操作员设置，最终的更改将会影响所有和该操作员相同工作组的人员．

　　步骤：进入软件--菜单“设置”--操作员设置--权限设置

　　报表的授权和弃权方法

　　如果要授权某一个工作组访问报表．选中该工作组然后点击授权，勾起要授权的报表，然后点确定即可．

　　基本资料

　　用于系统记忆，开单时系统会记忆没有用过的资料．以便下次开单可以直接选用．这里的数据您可以人工操作．也可以让系统在开单时自动新增．

　　单据格式模板上传

　　送货单打印模板的格式，在没有网络的情况下，可以使用这个方法手动上传到软件内，文件格式为xfx,需要由我们客服提供该文件。

　　5、公司信息设置及注册

　　公司资料

　　填写公司基本信息名称、注册码及公司LOGO图标。

　　基本设置

　　1. 默认显示单据开数:显示最新数据用于设置在进入送货单界面显示最近的送货单数据．（比如：设置为10天，则进入送货单界面时显示最近10天的送货单记录

　　2. 开单默认数量:是指开单时不需要填写数量.直接由软件自动跳出.

　　3. 送货单可输入行数:是指在开单界面的录入行数.软件默认是11行.用户可以根据自己的要求修改

　　4. 日期默认推后天数:软件默认送货日期是当天.有的用户是当天开单,第二天送货,所以需要把日期往后推一天时,可以用这个参数设置

　　5. 启用送货单界面自定义网格宽:软件允许用户拖动或调整开单界面的格子宽度.在拖动或调完后.点一下开单界面上的”网格”即可保存拖动的效果.如果需要恢复则取消这个勾即可.

　　6. 启用物料管理界面自定义网格宽度: 软件允许用户拖动或调整产品物料管理界面的格子宽度.在拖动或调完后.点一下产品物料管理界面上的”网格”即可保存拖动的效果.如果需要恢复则取消这个勾即可.

　　7. 固定一种送货单格式:勾上则系统会用己经选好的送货单进行打印，不出现送货单格式选择对话框，如果不勾选则在每次打印送货单时都会出现送货单格式选择对话框．

　　8. 送货日期锁定,不可修改:是指开单时由软件自动生成设置的送货日期.软件默认为当天,如果启用了这个选项即开单时送货日期就不能改.

　　9. 产品记忆模式: 指开单时软件是否按不同要求记忆产品数据,软件有五个选择可以选择,1:记忆产品和单价,2记忆产品和分开客户记忆单价.3只记忆产品,不记忆单价,4.不记忆产品也不记忆单价,5. 记忆产品和分开客户记忆单价(基价不变)

　　10. 产品单价弹出模式:指开单时单价自动弹出的规则,有三个选择,1:不跳出上一次的单价.2.按不同客户跳出单价.3.不按客户只跳出上一次的单价.

　　11. 产品识别条件:指产品识别规则,软件有三个选择可以选择,1:按编号或名称,2按名称和规格.3按名称和规格及第三个字段识别.软件默认为:按名称和规格识别产品的.

　　12. 自动记忆业务员:开启后.软件对不存在的业务员自动记忆.下次开单时直接调用.

　　13. 自动生成产品助记码:开启后.软件自动对产品生成一个由首个拼音字母组成的助记码.可以利用助记码进行查找.

　　14. 基本资料按使用频率降序排序:开启这个选项后.软件自动把使用次数最多的基本备选项排在最前面.比如:业务员.

　　15. 产品资料按使用频率降序排序: 开启这个选项后.软件自动把使用次数最多的产品排在最前面.

　　16. 开单光标控制及格子跳转:是根据用户不同的操作习惯设置不同的回车跳转方向.

　　17. 允许不输入送货单的单价: 勾上则系统不进行单价是否录入的检查工作.即可以把单价为空.

　　18. 允许手动更改送货单总金额: 一般情况下总金额是由软件自行计算的.但是在特别的情况下如果需要更这总金额,则把此项勾上.

　　19. 允许批量删除送货单: 勾上此项则在送货单列表中批处理命令中可以批量删除送货单,并且可以批量更改客户名称.

　　20. 允许送货单数量为零:勾上此项则在开单时软件允许不输入数量和送货数量为零.

　　21. 用不同颜色区分单据状态:勾上则软件对不同的状态的单据用不同的背景颜色显示.比如:未打印和己打印等分别用不同的颜色表示.

　　22. 开启数据智能联想: 勾上此项则在开单时，输入产品名称一个字或者首字母，以这个字或者首字母开头的名称全部联想出来。

　　23. 送货单打印后需要反审核才能修改送货单:勾上此项则送货单一旦打印后需反审核才能再修改送货单

　　24. 同一张单上相同的产品自动累加数量:勾上此项则软件对同一张单上相同的产品自动进行合并.比如:第三行的产品在第一行己经开过,软件则清除第三行的,把第三行的数量累加到第一行上.

　　25. 默认列表中不显示己过帐的单据:勾上此项则己经过帐或己经作废的单据就默认不显示出来.需要查找才看的到.

　　26. 签回送货单时需要输入签收人姓名:勾上此项送货单签回时系统会要求输入对方签收人的姓名.

　　27. 启用产品编号栏：勾上此项软件将以产品编号为识别依据.

　　28. 启用列表显示单据明细功能： 勾上此项软件的送货单管理界面直接可以看到每张单据的送货明细和小计。

　　29. 只允许选择产品资料中产品：勾上此项软件在开送货单的时候，物料资料只能选择，不可以直接手动输入。新物料必须先在物料管理内建库新增进去。

　　30. 只允许选择来往单位资料中的来往单位：勾上此项软件在开送货单的时候，来往单位只能选择，不可以直接手动输入。新来往单位客户名称必须先在客户资料管理内建库新增进去。

　　31. 显示列表快速查找模块：勾上此项软件每个界面都有一个查找界面一直显示，不需要每次点查找按钮。

　　开单参数

　　1. 开单时选择产品后其他资料跳出设置:这里可以设置你开单时需要自动跳出的资料.

　　2. 项目放大镜设置：勾上该项目则表示在开单时可以通过放大镜进行选择，不用每次都填写内容。

　　3. 开单自动保存设置:这里可以设置软件需要自动保存的项目.

　　4. 附加注释显示设置：增加显示项目在开送货单的界面。

　　其它设置

　　1. 送货单备注内容设置: 仅适用于部分带备注内容的送货单格式,在这里填写内容后,所以的带有备注的单据的备注内容都会改变

　　2. 送货单备注内容2设置: 仅适用于部分带备注2内容的送货单格式,在这里填写内容后,所以的带有备注2的单据的备注内容都会改变

　　3. 送货单颜色联标识:仅适用于部分带颜色联标识的送货单格式在这里填写颜色标识后,所以的带有颜色标识的单据的颜色标识都会改变

　　4. 由软件调配打印机:是指用户上面安装有多台打印机.但是又不想在打单时每次去选择,则可以用这个选项.

　　5. 启用适应系统主题显示效果:启用则会相关的界面会随操作系统的主题而发生改变.例如:按键的颜色和样式

　　6. 启用自动检测官方新版本功能:启用则会自动联接到本公司网站检查新版本情况

　　7. 自动备份数据库，打开后该功能后系统会在每次退出时自动备份当前种数据库．并且在后面方框设置备份数据的次数．

　　8. 登陆时不显示账号选择信息:启用打开软件图标的时候就在账号里面没有选择按钮,直接输入账号密码.