一点通信封打印软件

　　一点通信封打印软件是一款非常实用的信封打印工具，用户可使用此软件批量导入收信人的Excel数据到软件中进行打印，并支持导出查询数据到Excel，一键删除所选收信人记录、一键清空收信人记录等操作。此软件操作简单，即使您是电脑初学者也能上手操作，而且软件的首页还提供使用教程，用户遇到不懂的或疑惑的地方可查看教程，此外，本款软件通过了安全市场的检测，绝对不会携带第三方恶意插件、木马病毒等危害电脑安全的信息，请广大用户放心使用。本款软件还提供信封模板供用户参考使用，对寄信人、收信人的信息进行管理，支持单个信封打印或批量信封打印，方便又欧快捷。

软件功能

　　支持添加寄信人、收信人的信息并进行有效地管理

　　支持的信封类型有C5、C4、C6、B6、DL、Zl

　　支持对信封模板进行管理，可添加、修改或删除模板信息

　　支持对打印格式进行校准，还可以对打印信封进行测试

　　数据维护功能

　　支持对重要数据进行备份、恢复，还可以对数据进行迁移或压缩数据

　　打印功能

　　支持对信封进行单个打印或者批量打印

　　打印格式校准功能

　　可对打印位置进行微调、对信封打印内容整体偏移进行设置、对纸张的尺寸大小进行选择等

　　信封模板设计制作功能

　　可更改显示项目名称、对项目在模板上的显示位置进行微调，设置项目的背景色、前景色、线条色等

软件特色

　　软件操作简单，提供软件使用教程

　　软件经过了安全市场的检测，绝对不会携带第三方恶意插件、木马病毒等信息

　　支持对重要数据进行备份或恢复

　　支持对数据进行压缩、迁移操作

　　可录入寄件人信息、收信人信息

　　支持添加新的软件操作人员信息或修改删除用户信息

　　支持导入或导出Excel表格文件

　　支持从本地上传寄信人、收信人信息

　　支持导出查询数据到Excel

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“SetupXinFeng.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、请在继续安装前阅读下列重要信息，然后点击【下一步】继续安装。

　　3、如果您想更改文件的存储位置，请点击【浏览】并选择目标文件夹，选择完成后点击【下一步】。

　　4、选择附加任务，用户可根据自身需要来选择是否创建桌面快捷方式，选择完成后点击【下一步】继续。

　　5、准备安装程序，如果您想要回顾或更改设置，请单击【上一步】，如果确认无误请点击【安装】开始安装程序。

　　6、等待安装过程，大约五秒钟的时间即可安装完成。

　　7、安装完成后单击【完成】退出安装向导，默认运行此程序。

使用方法

　　1、打开软件后会弹出一个软件注册说明对话框，用户可不必阅读，直接点击进入软件即可。

　　2、进入软件前需要先进行登录，因为是试用版本，所以默认用户名为Admin，密码为空，直接点击确定即可进入到软件界面。

　　3、首次使用的操作步骤：

　　第一步：录入信封模板，在软件主界面上点击寄信人录入，进入录入寄信人信息后分别录入所需的信封模板！

　　点击进入信封模板界面，选择C5信封后录入寄信人相关信息点击保存即可，如果有多个不同的信封模板，重复此过程，直到录完所需要的模板为止。

　　第二步：录入信封模板保存成功后第一次使用时需要调一下各个信封模板的的打印定位，调好后就可以直接使用了！ 在软件主界面上点击信封格式校准即可进入信封格式调整界面填写并调格式！

　　直接录入收信人单位及地址等信息,在信封打印格式校准里进行信封格式定位,如信封已印好寄信人信息,在打印定位里设置相应的字段为不打印即可。

　　4、如何批量导入数据

　　步骤一：进入软件主界面->在未打印信封列表中点击【导入要打印EXCEL数据】

　　进入主界面后点击导入收信人 EXCEL数据进入数据导入界面，进入如下图界面:

　　步骤二：点击第一步中的【打开任意EXCEL文件】后选择您要导入的文件，左侧列表中马上出现您选择的数据,然后按下图的相应说明准备配置导入关系

　　步骤三：点击第一步中的【打开任意EXCEL文件】后选择您要导入的文件，左侧列表中马上出现您选择的数据,然后按下图的相应说明准备配置导入关系

　　配置完关系后就如下图所示，然后点击【第三步：开始导入】，导入成功后会出现提示。如您每次导入的文件列是相同的且第一行的标题相同，可以点击【另存为】将配置关系保存，下次选择文件后直接点【载入】即可。

信封填写快速操作指南

　　一、输入邮政编码时请在邮编最后一个方框中连续输入邮编即可

　　二、如有多个不同种类的信封需要打印,打印信封时请先选择要打印信封的种类

　　三、信封打印的位置与所选择的信封类型是一一对应的,在信封打印里有多个种类的信封需要调整打即位时,调完一个后一定要选择下调整的信封类合两个封打印位置都不对。如要开信封请先在界面选择信封打印,然后选择C6信封在票面中的打印设置里进行调整;调后再调c6信封时,一定要再选择c6信封再在打印设置里调整C6信封的打印位置

　　四、软件默认信封上部邮编下第一个下拉框为收信单位名称,第二个下拉框为收信人或单位地址,此两项信息可事先在收信人资料里录入保存，然后在些调用，用户在开具票据时输收信人单位名称中任何一个汉字或任何一个拼音助记码然后回车即可以直接调出含有此汉字或拼音的收信人单位名称如要精准调出收信人单位名称请输入任何连续的几个汉字或拼音然后回车即可,收信人地址信息查找与此类似。

　　五、收信人姓名请在信封中部真接输入或像收信人单位名称一样进行查找,也可在收信人资料中事先录入,当调用收信人单位名称时处的收信人姓名会自动调出事先录人的收信人姓名。

　　六、寄信人资料在信封下部,在填开信封之前请在主界面基础资料菜单下的寄信人资料中录入寄信人的相关信息,进入信封打印功能中时系统自动调入寄信人资料中的相关信息

　　七、首次使用,打印的信封位置如有偏差:请在打印定位功能进行调整,调整好以后再填写信封就可直接打印,不需重复进行打印设置,真体调整操作方式可参看打印设置中的相关说明。

　　八、您可在些界面输入信息后进行信封打印,也可在面打印信封里选择要打印信封里选择要打印的记录后直接点单个打印信封进行直接打印而不经过调出信封开票界面这一步、需要批量打印信封请在打印信封中先导入批量打印的信息再进行批量打印!