Dr.Explain(说明文档制作工具)

　　Dr.Explain是一款专业的说明文档制作工具，在用户发布一款应用程序以及各类产品时，我们常常需要为产品制作说明文档，从而帮助用户更好的进行使用，这里为您推荐这款Dr.Explain，该程序提供一个简单的制作流程，用户可以通过简单几步快速构建索引与菜单，并提供封面设计、使用表格、添加图片、编辑文本等多种强大的功能，而且允许用户直接导入HTML、CHM、XML、HLP、TXT、RTF、DOC等各类文件或数据，用户可以快速导入您的文本内容，而且支持以多种格式发布，这里为您分享了Dr.Explain的本，能够让您免费使用这款程序，有需要的用户赶紧下载吧！

软件功能

　　Dr.Explain是专为帮助您设计帮助手册而构建的专业软件应用程序。

　　Dr.Explain使用户可以从外部文件（HTML，CHM，XML，HLP，RTF，DOC或纯文本格式）导入数据，执行基本编辑操作（剪切，复制，粘贴，删除）以及撤消或重做他们的行动。

　　由于其组织良好的功能，您可以轻松地为帮助手册添加新标题，创建目录，添加新主题，通过向上或向下移动来指定主题顺序，以及重命名或删除所选主题。

　　值得一提的其他值得注意的特征包括执行查找和替换操作，插入图像（PNG，JPG，GIF，BMP），截取屏幕截图，根据字体，颜色和对齐方式自定义文本消息以及嵌入URL的可能性。

　　此外，您还可以创建项目符号列表，启用拼写检查选项，为每个主题添加状态（未启动，正在进行，已完成，等待），以及在HTML，CHM或PDF输出中预览帮助手册直接在主面板中格式化。

　　帮助手册可以导出为HTML，PDF，RTF或CHM文件格式。此外，该应用程序还包含几个专用参数，旨在帮助您自定义文档的布局和大小。例如，您可以编辑元数据并指定PDF文件的页面大小。

　　Dr.Explain提供了了有用的功能，可帮助您以最少的工作量创建个性化的帮助手册。

软件特色

　　为Windows软件，网站，Java和Flash应用程序制作帮助文件和在线手册。

　　根据窗口或Web表单结构自动为屏幕截图创建注释。

　　从单一来源创建不同格式的帮助手册。

　　从任何编程语言轻松调用您的帮助文件。

　　虽然它包含许多专用参数，但布局简洁明了。

　　功能强大且功能全面的软件解决方案，允许用户创建复杂的帮助手册并将其导出为HTML，PDF，RTF或CHM文件格式。

安装方法

　　1、下载并解压软件，双击安装程序进入如下的选择安装语言界面，选择语言，点击【OK】。

　　2、随即进入Dr.Explain的安装向导，单击【next】按钮。

　　3、阅读Dr.Explain许可协议信息，勾选【I accept the agreement】的选项，然后再单击【next】。

　　4、选择安装位置，默认的安装文件夹为C:\Program Files (x86)\DrExplain。

　　5、选择开始菜单文件夹，默认为Dr.Explain。

　　6、选择附加任务，勾选Create a desktop icon创建桌面快捷方式。

　　7、准备安装，点击【install】按钮开始安装程序。

　　8、弹出如下的Dr.Explain安装完成的提示，取消【launch Dr.Explain】的选项。

　　9、先不要运行软件，将程序“loader.exe”复制到软件的安装目录下，默认为C:\Program Files (x86)\DrExplain。

　　10、在安装目录下运行loader.exe，进入如下的界面，点击【install】按钮。

　　11、弹出“All DONE! Enjoy.”的提示，完成，点击【确定】。

　　12、运行软件，进入软件即可注册版本，用户即可免费使用（注意：运行桌面上的Launch Dr.Explain快捷方式为注册版本，运行Dr.Explain则为原未本。）。

使用说明

　　封面

　　标题页是一个特殊的预定义主题，它首先出现在项目树中，并具有以下图标。 在HTML输出中，此页面具有预设名称“索引”，因此就像网站上的Web文件夹的索引页一样。

　　其内容是预设的，包括徽标，文档标题和副标题。 它看起来像这样：

　　您可以自定义每个预设元素，也可以完全替换为您自己的内容。 此外，在“标题”页面属性中，您可以指定是否必须在其上显示页眉和页脚以及如何启动文档页面编号。

　　锁定和状态选项

　　锁定本地项目中的主题

　　通过锁定本地项目的主题树中的主题，您可以关闭已完成的主题以进行编辑，以便主题仅可供查看。当几个同事正在处理单个项目文件并且您可以锁定您的主题时，这可能非常有用，这样您或您的同事就无法意外地更改它们。要编辑锁定的主题，您需要先解锁它。

　　要锁定主题，请在“主题树”中右键单击该主题，然后选择“锁定此项目”菜单选项。通过使用此菜单选项，您还可以锁定主题及其子项。

　　要解锁主题，请右键单击必要的主题，然后选择“解锁此子项和所有子项”菜单选项。

　　锁定/解锁项目的另一种方法是使用按钮。

　　锁定共享项目中的主题

　　对于共享项目，将显示“编辑/提交”图标，而不是“锁定/解锁”图标。

　　使用这些按钮锁定服务器上的主题以进行编辑，然后提交对服务器的更改并为其他用户释放锁定的主题。请阅读团队合作和协作部分，以获取有关使用共享项目的更多详细信息。

　　状态选项

　　状态允许您根据项目树视图的完整性级别在项目树视图中标记主题：

　　没有开始

　　进行中

　　已完成

　　等候

　　彩色标记可帮助您查看项目的哪些部分已完成。使用大型项目时，使用状态很方便。

　　您可以在其属性窗格中更改主题状态

　　或右键单击项目树视图中的主题，然后使用弹出菜单中的“设置状态”命令。

　　您还可以在此处为“标题”页面（“导出到”字段）指定输出格式。 如果要从输出中删除此页面，则应取消选中“导出到”字段中的所有格式。

　　使用表格

　　Dr.Explain允许您插入任何复杂的表格。使用Dr.Explain中的表与其他文字处理器中的选项和操作没有太大差别。

　　单击按钮将表格插入主题或使用Ctrl + Shift + T快捷键。出现以下对话框：

　　要添加表，请按照下列步骤操作：

　　•在相应的旋转框中指定必要的行数和列数;

　　•为表格选择必要的对齐方式（默认，左或右）;

　　•选择是否要在表格周围设置框架（无框架或实体框架）;

　　•然后配置相对宽度;

　　•单击“确定”按钮以插入表格。

　　要调整表格大小，您需要单击必要的表格边框并将其拖动到必要的方向。

　　要编辑单元格属性，请右键单击所需的单元格或选择多个单元格，然后从弹出菜单中选择“单元格属性...”选项：

　　单元属性对话框类似于任何文字处理器中的单元属性对话框：

　　垂直对齐菜单有以下选项：

　　• 最佳;

　　•底部;

　　•中间。

　　通过使用表格菜单，您可以使用单元格访问标准操作：

　　•在上面添加行;

　　•在下面添加行;

　　•向左添加列;

　　•向右添加列;

　　•删除行;

　　•删除列。

　　管理控件引用

　　控件是捕获窗口的功能元素：按钮，编辑字段，下拉列表，复选框等。 Dr.Explain在截屏捕获期间自动识别控件并为其创建带注释的标注。通常，您可以添加一些文本来控制描述，以完成捕获的应用程序对话框或窗口的帮助主题。

　　您可能会在窗口截屏页面上看到带注释的编号控件列表。

　　有两种控制状态：可见（活动）和不可见（不活动）。可见控件以编号标注的形式显示在屏幕截图中，它们也列在主题的主要内容中。

　　每个控件都分配给屏幕截图中的矩形区域。 Dr.Explain使用控制区域为控件创建单独的屏幕截图。您可以通过双击图像来设置控制区域。

　　您可以通过两种方式重新排列控件，更新其属性并设置其可视设置：在主内容编辑器中或在Designer模式下。

　　标注编辑模式

　　使用此对话框配置屏幕截图注释模板中的标注设置。 您可以更改标注中使用的对象，形状和连接器的形式和颜色。 您还可以编辑用于特定标注对象的文本。 阅读您可以在下面配置的选项。

　　要显示此窗口，请转到屏幕截图注释，单击要编辑的注释模板，然后单击“标注”模式。

　　子弹标记编辑模式

　　使用此对话框配置注释模板中显示的项目符号的设置。 您可以更改用作子弹标记的对象，形状和连接器的形式和颜色。 您还可以编辑用于子弹标记的文本。 请阅读以下内容，了解可能为子弹标记配置的选项。

　　要显示此窗口，请转到屏幕截图注释，单击要编辑的注释模板，然后单击项目符号标记模式。

　　行为编辑模式

　　使用此对话框可以在注释模板中配置标注和项目符号的行为。 您可以配置连接点的移动方式以及是否应在屏幕截图上翻转控件标题。

　　要显示此窗口，请转到屏幕截图注释，单击要编辑的注释模板，然后单击“行为”模式。

　　选择一个对象以根据其位置指定其行为。

　　预览模式

　　使用此窗口可预览先前对标注模板上的标注，项目符号及其行为所做的更改。

　　要显示此窗口，请转到屏幕截图注释，单击要编辑的注释模板，然后单击预览模式。

　　导入项目设置

　　您还可以使用选项 - >导入设置从其他项目文件导入设置。 如果您希望将设置从一个项目应用到另一个项目，这非常方便。 您可以导入所有设置或仅导入某些设置。

　　注意：此操作无法撤消。 所以，请仔细使用此功能。 您可能希望在执行此操作之前制作项目的备份副本（例如，以不同的名称保存）。

　　常用设置

　　在常用设置中，您可以配置Dr.Explain如何为您创建的新主题生成新名称。