Personal Knowbase(电脑文本处理软件)

　　Personal Knowbase是一款简单易用的电脑文本处理软件，软件能够支持用户通过关键字、书签等多种方式来管理与组织您的文章，并支持用户为文章添加附件、超链接等多种内容，还允许用户为您的文章添加密码保护以及权限，从而能够有效的保护文章的安全，另外，还具备了合并、拆分、查询等多种功能，为用户提供完善的文本处理方案，非常的方便实用，有需要的用户赶紧下载吧！

软件功能

　　借助此自由形式的组织者，利用关键字和书签，快速管理笔记并快速组织重要文章。

　　跟踪大量文本文件和文档绝非易事，特别是因为用户无法记住所有文章的标题，并且他们没有允许他们快速跳转到所需项目的工具。

　　Personal Knowbase是专为需要管理文章和笔记的综合数据库的用户创建的应用程序，允许他们随时保持井井有条，礼貌地提供关键字和书签。

　　快速构建文章数据库

　　在该程序的帮助下，用户可以快速开始组织他们的笔记和文章。该程序允许他们手动创建条目并为其定义关键字，以实现快速管理功能。最重要的是，它为他们提供了从其他来源导入文章的选项。

　　应用程序可以从文本文件，RTF或HTML导入文章，还允许用户从剪贴板粘贴文本。此外，用户可以在他们的笔记中包含超链接以及电子邮件地址。

　　将文件附加到文章

　　该软件附带对附件的支持，从而允许用户将更多信息包含在他们的数据库中。此外，该工具还支持将注释导出到Cardfile，HTML，RTF和文本，并使用户可以轻松地直接在其主窗口中编辑任何条目。

　　用户可以为每个笔记或文章定义一组关键字，以便能够快速查找和打开它。此外，该程序还包括对书签的支持，这是另一种查找文章的有用方法。

　　随身携带您的数据库

　　该应用程序包括可移植性功能，允许用户随时携带他们的文章数据库。要利用此功能，用户需要选择便携式驱动器作为程序安装的目标，并且它们很适合。

　　总而言之，Personal Knowbase是一款易于使用的便捷工具，可随时保存笔记和文章。它允许用户直接从其主窗口管理文档，以及快速访问任何文档，礼貌的关键字和书签。

软件特色

　　文章Windows中的超文本链接

　　术语“超文本链接”是指文章窗口的内容区域内的链接，其将任意文本链接到因特网地址（URL），磁盘文件或文件夹或另一文章。单击链接文本将启动相应的URL或文件，或将您带到目标文章。

　　超文本链接类似于您在网站上看到的链接，其中链接的目的地可能无法直接显示，但隐藏在文本“后面”。此外，此帮助文件中的链接与Knowbase文章中的超文本链接类似。

　　链接的可见标题称为“链接文本”。关于它所链接的内容的不可见信息被称为“目标”。

　　所有超文本链接都显示为绿色并带下划线。只要将鼠标放在超文本链接上，就会出现链接光标。双击链接以启动它。单击链接一次以选择它，例如，如果要编辑或删除链接。

　　当您启动文件链接时，Personal Knowbase会打开为该类型文件配置的Windows应用程序。 URL链接打开您的默认Web浏览器并将URL发送给它。 mailto：URL打开您的电子邮件客户端应用程序。

　　单击指向另一篇文章的超文本链接会在第二个文章窗口中打开另一篇文章。

　　如果文章具有超文本链接，则在“索引窗口”的“标题”列中其标题旁边会显示一个超文本链接图标。

　　如果将鼠标光标悬停在超文本链接上，则链接的目标将显示在状态栏上。

　　Personal Knowbase可以对您的个人信息进行密码保护，使其免受窥探。

　　提供两级密码保护：

　　·文章级密码保护

　　·文件级密码保护

　　密码没有限制。它们可以是任何长度并使用任何字符。

　　文章级密码保护

　　如果文章在文章级别受到保护，则在您使用“显示专用文章命令”（“文件”菜单）输入密码之前，这些私有文章将保持不可见并被忽略。正确输入密码后，私人文章将显示在“索引窗口”的“标题”列中，并且与所有操作的其他文章相同。

　　要设置文章级密码，请参阅密码保护文章。

　　如果文章受密码保护，则在“索引窗口”的“标题”列中其标题旁边会显示一个锁定图标。

　　文件级密码保护

　　如果在文件级别设置了密码保护，则必须在打开文件时输入密码。没有密码，文件无法访问。

　　要设置文件级密码，请参阅密码保护数据文件。

　　注意：请记住您的密码。下次打开文件的私人文章时，您将被要求提供密码。如果您丢失了密码，您将无法访问您的私人文章。

　　文章附件

　　附件是与文章关联的磁盘文件，文件夹或Internet地址（URL）的名称。一篇文章可以包含任意数量的附件。这允许您将文件和Internet地址链接到有关它们的注释。然后，您可以访问文件和Internet地址以及相关文章。由于与文章相关联的关键字还允许您访问文章的附件，因此您实际上可以将关键字分配给任何文件或URL。

　　附件对于注释和组织报表，电子表格和其他文档非常有用。例如，您可以记录文字处理器文档中的报告，并将文档附加到包含注释的文章中。或者，您可以将网页中的信息存档到文章中，并附上网站的地址以获取更多信息。

　　要创建文章附件，请突出显示或打开文章，然后选择文章属性命令（文章菜单）。在“附件”选项卡上，您可以添加，编辑，分离和打开附件。

　　如果文章至少有一个附件，则在“索引窗口”的“标题”列中其标题旁边会显示一个回形针图标，并且其文章窗口的右上角会出现一个回形针。

　　要打开文章的附件，请打开文章并选择“打开附件”命令（文章菜单）。您还可以通过单击文章窗口中的回形针图标打开附件。

　　注意：有关使用带有示例的相对路径的文件附件链接的讨论，请参阅关于文件链接和相对路径。

　　提醒

　　Personal Knowbase有一个简单的工具，用于将提醒警报与单个文章相关联。提醒包括日期，时间和文章标题。在指定的日期和时间，会弹出一个警告框，显示相关的文章标题。

　　每篇文章只能设置一个提醒。要弹出提醒警报，必须运行Personal Knowbase。仅弹出与当前打开的数据文件中的文章相关联的提醒。

　　虽然您可以设置私人文章的提醒，但我们不建议您这样做。如果私人文章被隐藏，则不会显示私人文章的提醒。

　　要创建，删除和编辑提醒，请使用“管理提醒”命令（文章菜单）。您还可以使用“设置提醒命令”（文章菜单）为当前所选文章设置提醒。

　　如果文章有提醒，则在“索引窗口”的“标题”列中其标题旁边会显示一个时钟图标，并且其文章窗口的右上角会出现一个日历时钟图标。

　　弹出提醒警报时，将显示“提醒”对话框。此时，您可以“暂停”提醒以给自己更多时间，打开与提醒相关联的文章，或者编辑或删除提醒。

安装方法

　　1、下载并解压软件，双击安装程序进入如下的Personal Knowbase安装向导界面，点击【next】按钮。

　　2、进入如下的最终用户许可协议界面，勾选【I accept the terms...】的选项，再单击【next】。

　　3、选择安装类型，提供“快速安装 - 使用默认安装选项”以及“专家安装 - 使用您指定的安装选项”的选项，然后设置安装路径后点击【next】。

　　4、准备安装，点击【install】按钮即可执行安装操作。

　　5、弹出如下的安装完成的提示，点击【finish】按钮结束安装。

使用说明

　　标准工具栏

　　标准工具栏包含可快速访问常用菜单命令的按钮。

　　使用标准工具栏命令（查看菜单）隐藏此工具栏。

　　关键字使用情况报告窗口

　　“关键字使用情况报告”窗口显示与指定关键字列表关联的文章计数。可以打印此信息，将其导出为文本，HTML或RTF文件，或将其复制到剪贴板。此报告由“报告命令”（“文件”菜单）的“关键字使用情况报告”选项创建。

　　单击此示例关键字使用情况报告的任何区域以获取更多信息：

　　如果更改其中一个选定关键字的关联，请选择“更新”按钮以重新创建“关键字使用情况报告”以反映新信息。

　　要打印报告，请选择“打印”按钮。要导出报告，请选择“导出”按钮。要将报告文本复制到剪贴板，请选择所需文本并使用“复制命令”（“编辑”菜单）。

　　如果“打印”和“导出”按钮以及报告文本显示为灰色，则表示您已对所选关键字进行了更改。在这种情况下，您必须选择“更新”按钮以在打印，导出或选择文本之前刷新报告。

　　选择“关闭”按钮以关闭报告窗口。

　　关键字云报告窗口

　　关键字云报告窗口显示分配给至少一篇文章的所有关键字的列表。关键字按字母顺序排序。它们以不同的字体大小显示，相对于相关文章的数量。因此，分配给许多文章的关键字以较大的字体显示，而仅分配给一篇文章的关键字以最小的字体显示。

　　可以打印此信息，将其导出为文本，HTML或RTF文件，或将其复制到剪贴板。此报告由报告命令（文件菜单）的关键字云报告选项创建。

　　单击此示例关键字云报告的任何区域以获取更多信息：

　　如果更改关键字的关联，请选择“更新”按钮以重新创建关键字云报告以反映新信息。

　　要打印报告，请选择“打印”按钮。要导出报告，请选择“导出”按钮。要将报告文本复制到剪贴板，请选择所需文本并使用“复制命令”（“编辑”菜单）。

　　如果“打印”和“导出”按钮以及报告文本显示为灰色，则表示您已对所选关键字进行了更改。在这种情况下，您必须选择“更新”按钮以在打印，导出或选择文本之前刷新报告。

　　选择“关闭”按钮以关闭报告窗口。

　　关键字组报告窗口

　　“关键字组报告”窗口显示所有关键字组的列表，其成员关键字以及每个组中关键字的计数。可以打印此信息，将其导出为文本，HTML或RTF文件，或将其复制到剪贴板。此报告由报告命令（文件菜单）的关键字组报告选项创建。

　　单击此示例关键字组报告的任何区域以获取更多信息：

　　如果添加新关键字组或更改组的成员身份，请选择“更新”按钮以重新创建关键字组报告以反映新信息。

　　要打印报告，请选择“打印”按钮。要导出报告，请选择“导出”按钮。要将报告文本复制到剪贴板，请选择所需文本并使用“复制命令”（“编辑”菜单）。

　　如果“打印”和“导出”按钮以及报告文本显示为灰色，则表示您已对关键字组进行了更改。在这种情况下，您必须选择“更新”按钮以在打印，导出或选择文本之前刷新报告。

　　选择“关闭”按钮以关闭报告窗口。

　　格式化工具栏

　　格式工具栏包含提供用于格式化文章窗口中文本的快捷方式的按钮。

　　文章窗口

　　文章窗口显示当前数据文件中单个文章的信息。 使用此窗口输入新文章或修改现有文章。

　　注意：有关文章的详细讨论，请参阅关于文章：您的基本信息单位。

　　单击此示例文章窗口的任何区域以获取更多信息：

　　要打开现有文章，请在“索引”窗口的“标题”列中选择文章标题。 要创建新文章，请使用“新建文章命令”（文章菜单）。

　　要关闭文章窗口，请单击其左上角的窗口关闭框或使用关闭文章命令（文章窗口）。 这会将文章永久保存到数据文件中。

　　索引窗口

　　索引窗口是组织和访问当前数据文件的主窗口。 它显示整个文件的关键字和文章标题。 要查看特定文章，请在标题列中双击其标题，或在标题突出显示时按Enter键。 然后，文章的内容将显示在文章窗口中。 要选择多个文章标题，请参阅选择多个列表项。

　　如果没有打开数据文件，则索引窗口不可见。 使用“打开命令”（“文件”菜单）打开文件。 使用“新建命令”（“文件”菜单）创建新文件。

　　索引窗口：预览窗格

　　此窗格显示文章的内容和/或关键字的预览，该预览在标题列中突出显示。要编辑显示的信息，请按Enter键以打开相应的文章窗口。

　　在显示关键字时，如果突出显示多篇文章，则仅显示所有突出显示的文章共有的关键字。要编辑所有突出显示的文章共享的关键字，请右键单击此窗格，然后从弹出菜单中选择“更改突出显示的文章的关键字”。

　　通过向上和向下拖动顶部边缘来调整预览窗格的高度。要隐藏或显示此窗格或将其更改为显示内容或关键字或两者，请使用预览窗格命令（查看菜单）。

　　显示关键字时，您可以将关键字从“预览窗格”拖动到“选定”列，以获取与这些关键字关联的其他文章的列表。

　　您可以从“首选项”对话框（“文件”菜单）的“索引窗口”选项卡中更改预览窗格的背景颜色。