Swift To Do List(日程管理软件)

　　Swift To Do List是一款任务管理软件，可以通过这款软件编辑日程内容，将自己的工作内容或者是需要记住的事情输入到软件管理，每天都可以打开软件查看当天需要办理的事情，每天都知道自己需要做什么工作，有效提醒用户按时完成工作，避免拖延忘记处理重要的事情，可以将生日提醒、纪念日提醒、结婚提醒等内容输入到软件，可以将自己的想法内容或者是目标内容输入软件，软件在日历界面显示全部提醒内容，今天、明天、后天的日程都可以在软件查看，如果你需要管理自己的工作和编辑提醒内容就可以下载这款Swift To Do List软件！

软件功能

　　1、完全控制以无限制的层次树和计划日历组织的所有信息

　　2、管理各种任务和注释，列表，目标，项目，提醒，信息，文件

　　3、享受您可能需要的所有功能，包括独特的功能，例如从电子邮件创建任务（您可以将电子邮件拖放到Swift任务列表中！）

　　4、自定义Swift任务清单，使其完全满足您的个人需求。

　　5、使用任务管理方法，例如“完成工作”（GTD）或“快速思想自由”

　　6、出色的支持，超过一百万的下载量以及149个国家/地区的满意客户。

　　7、使用Secure Sync，在云中备份数据，团队协作，使用Web应用程序访问任务，使用iPhone和Android移动应用程序。

软件特色

　　1.解放思想：为什么将所有任务，动作和烦恼存储在计算机中，为什么还要将它们存储在脑海中？

　　2.减少压力水平-只需写下任务即可！

　　3.再也不会忘记任何事情。消除所有担心，您会忘记一些东西，晚上睡得更好。

　　4.全面掌控自己的任务和生活。

　　5.成为赢家。获得促销或发展您的业务。

使用说明

　　1、打开swifttodolist11.03.exe点击install自动安装结束，随后启动软件

　　2、提示感谢您安装Swift待办事项清单

　　Swift待办事项列表将帮助您井井有条，得到控制和管理所有任务。 随着您不断使用它，您将变得更加高效，可靠，快乐和成功。 Swift待办事项列表功能强大且易于使用。 这份7页的指南介绍了基本知识。

　　1、待办事项列表树用于组织所有待办事项列表并选择已查看的待办事项列表。

　　2、任务视图显示所选待办事项列表中的任务。

　　3、“注释”面板显示当前选定任务的注释。

　　4、日历面板允许您按日期查看任务。

　　待办事项列表树用于组织所有待办事项列表。

　　单击主工具栏中的“树”选项卡可以添加、编辑、删除和移动待办事项列表。

　　要显示待办事项列表，只需选择它即可。

　　添加的新任务将放置在当前选定的待办事项列表中

　　用鼠标重新排序和移动待办事项列表（拖放）。

　　要同时查看所有待办事项列表中的所有任务，请使用“开始”选项卡中的“查看”按钮。

　　任务视图显示所选待办事项列表中的任务

　　要添加新任务，请单击第一个工具栏按钮。

　　要编辑任务，请双击该任务。右键单击任何任务以查看更多选项。

　　要将任务设置为“完成”，请单击该任务上的复选框。

　　使用鼠标（拖放）重新排列任务或将其移动到另一个待办事项列表。

　　“注释”面板显示当前选定任务的注释。

　　在“注释”面板内部单击以显示编辑选项。

　　所有更改都会自动保存。

　　Notes支持附件。将文件拖放到“注释”面板以附加它们。

　　多种格式的导入/导出注释：MS Word DOCX、HTML、PDF、TXT、RTF、MHT

　　任务域

　　您可以选择使用以下任务字段（在任务名称旁边）：

　　类型

　　优先

　　竣工日期

　　分配到完成时间估计百分比

　　上下文

　　状态

　　花费的时间

　　到期日

　　开始日期

　　隐藏到

　　您可以启用或禁用这些字段中的任何一个。为此，dick隐藏或显示添加任务或编辑任务中的字段窗口或，使用菜单“管理列-”。

　　有些字段仅在专业版和终极版中提供。

　　如何在5分钟内组织起来

　　这是组织起来最快的方法：

　　1单击“开始”选项卡中的“多个”按钮以打开“添加多个任务”窗口

　　2每行一项，输入你要做的所有任务和你必须记住的事情。

　　三。最后，按窗口底部的addtasks按钮创建任务。

　　你将体验到即时的解脱，然后你可以从那里获得它，并进一步编辑任务。

　　软件界面如图所示，现在就可以通过顶部的功能创建任务

官方教程

　　子任务

　　在版本8中添加了子任务支持。

　　它是Swift To-Do List 11最有用的“杀手”功能之一。在易用性方面，它是无与伦比的。

　　什么是子任务？

　　子任务使您可以在任务视图中创建任务层次结构。

　　子任务是属于另一个任务的任务。它们是完成其父任务的必要步骤。

　　例如，您可以有一个任务“构建房屋”，以及“获得建筑许可”，“构建基础”，“构建墙壁”，“构建屋顶”等子任务。每个子任务也可以有自己的子任务。 “深度”没有限制。

　　子任务与常规任务完全相同。唯一的区别是它们位于另一个任务的“下”。

　　为什么要使用子任务？

　　使用子任务，您可以将复杂的任务分解为易于管理的块。这可以大大提高您的生产率。

　　通过将复杂的任务分解为较小的子任务，可以减少拖延，并使工作更有趣。令人生畏的大任务突然看起来像可以轻松处理的小可爱小狗。集中精力要容易得多，因为特定的下一步操作将始终在您的面前。

　　一旦布置好所有前面的小步骤，跟随它们就会很容易。

　　一个人怎么吃大象？一次咬一口。

　　如何创建子任务

　　创建子任务非常简单，并且通常可以通过多种方式来完成。

　　1.您可以通过单击主工具栏中的“添加子任务”按钮，或使用“任务-添加子任务”菜单来创建子任务。只需确保首先选择所需的父任务，因为子任务将添加到当前所选任务下。

　　2.您也可以使用键盘快捷键Ctrl + M在当前选定的任务下添加子任务。

　　3.创建子任务的另一种方法是使用主工具栏中的“向右移动”按钮，也可以从“任务-右移”菜单中使用该按钮，也可以使用键盘快捷键Alt + Right。

　　4.您也可以简单地将任何现有任务拖放到另一个任务上，以将其移至该特定任务下。将任务放到另一个任务上时，目标任务将突出显示，并且插入标记（用于任务重新排序）将暂时消失。

　　5.您也可以右键单击任何任务，然后在弹出菜单中选择“添加子任务...”。

　　6.最后，您还可以使用“添加多个任务”功能在一个步骤中快速添加整个分层任务结构（大纲）。

　　子任务和过滤器

　　当子任务通过过滤器时，其父任务也会自动通过过滤器。

　　因此，例如，如果您仅具有针对高优先级任务的过滤器，则将显示所有高优先级子任务，包括其父任务，即使其父任务具有低优先级也是如此。

　　子任务和重复

　　当具有子任务的任务重复执行时，重复操作也将应用于其子任务。这适用于“设置为撤消”和“复制”操作。

　　此外，如果在“选项”窗口的“重复发生”部分中启用了“到期日期/开始日期/完成日期/完成百分比/已用时间”更改，则这些更改也会应用于子任务。通过选中“不适用于重复任务的子任务”（默认情况下未选中），可以在“选项”窗口的“重复发生”部分中禁用对子任务的这些更改。

　　高级子任务选项

　　在大多数情况下，不需要更改高级子任务选项。

　　如果您打开“选项”窗口（例如，使用菜单文件-选项），然后转到“子任务”部分，则可以调整与子任务相关的多个选项：

　　·“启用子任务功能”（默认情况下启用）-如果禁用此功能，则将完全禁用子任务支持，并从Swift To-Do List 11中隐藏该子任务。仅在根本不想使用子任务时才有用。

　　·“自动计算子任务的完成百分比”（默认情况下启用）-如果启用，则所有父任务的“完成百分比”字段将变为只读，并从其所有子任务自动计算得出。

　　·“自动计算子任务花费的时间/估计”（默认情况下启用）-如果启用，则所有父任务的“时间估计”和“时间花费”字段将变为只读，并自动计算为其子任务的“时间估计”和“时间”之和花费的字段值。

　　当您将任务设置为已完成或未完成时，您还可以调整在4种不同情况下发生的情况。默认情况下，在所有这些情况下，系统都会询问您要做什么，然后您将记住该选择并将其反映在“选项”中。

　　4种情况是：

　　·“当我将一个任务设置为已完成的任务时”（是否还将所有子任务都标记为已完成？）

　　·“当我将某个任务的子任务设置为撤消时”（是否还将所有子任务都标记为“撤消”？）

　　·“当我将（任务的）所有子任务设置为已完成时”（父任务也应标记为已完成吗？）

　　·“当我将子任务之一设置为撤消时”（父任务也应标记为撤消吗？）

　　折叠和展开子任务

　　有多种折叠或扩展子任务的方法。

　　您只需在带有子任务的任务上单击折叠/展开按钮。

　　或者，您可以选择任务，然后按右箭头键将其展开，或按左箭头键将其折叠。

　　或者，您可以使用以下任何快捷方式。这些快捷方式使用数字键盘区域上的键：

　　·+展开选定的任务

　　·-折叠所选任务

　　·*完全展开所选任务

　　·/完全折叠所选任务

　　·Shift +展开所有显示的任务

　　·Shift-折叠所有显示的任务

　　·Shift *完全展开所有显示的任务

　　·Shift /完全折叠所有显示的任务

　　任务档案

　　任务存档存储所有已删除的任务。每次删除任务时，它都会自动移动到任务存档中（除非您使用Shift + Delete键，它会永久删除任务）。

　　如何打开任务档案

　　要打开任务存档，请在Swift Todo List主窗口的Manage菜单中单击按钮Archived Tasks。

　　通过存档，您可以查看已删除的任务以及删除它们的日期。您也可以查看任何已删除任务的注释。

　　提示：右键单击“任务档案”中的任务以显示上下文菜单。

　　如何恢复任务

　　在“任务存档”对话框中，只需选择要恢复的任务，然后按“恢复”按钮。

　　如何永久删除任务

　　如果要物理删除任务，但又不想恢复它，则：

　　1.首先，您必须像平时一样删除任务

　　2.然后，打开“任务存档”对话框，选择已删除的任务，然后按Delete键。该任务将被永久删除-您无法撤消该任务！

　　隐藏任务直到以后

　　在8.0版中添加了“直到隐藏”字段。

　　什么是隐藏至字段？

　　隐藏截止日期字段是任务的可选日期属性，就像截止日期或开始日期一样。

　　当您设置某个任务的“截止日期”之前，该任务将自动隐藏到该日期为止。

　　为什么“隐藏至”字段如此有用？

　　在“隐藏至”字段中，您可以使待办事项列表保持最新，干净，相关且最新。

　　这就像为您的任务大打s睡。使用“隐藏至”，您可以将任务隐藏几天，几周，几个月或几年。当“隐藏至”日期到达时，任务将再次出现在您的列表中。

　　所有待办事项列表都包含当前不重要的任务。如果您开始隐藏此类任务直到以后，您的列表将变得更加有用。

　　人们之所以放弃他们的名单，最重要的原因之一是因为太多的东西堆积在他们当中，他们不知所措。使用“隐藏直到”字段，您可以轻松隐藏任务以备后用。这将使您的待办事项清单可持续且易于管理。它将使您的列表保持合理的大小。您的列表将对您非常有用。

　　如何使用“隐藏至”字段？

　　要在以后隐藏任务，只需对其进行编辑，然后在“编辑任务”窗口中设置“隐藏直到”日期。如果“隐藏至此”字段编辑器不可见，请单击“编辑任务”窗口右下角的“显示或隐藏字段”，然后启用“隐藏至”字段编辑器。您可以使用“隐藏直到”日期选择器上的“快速日期预设”按钮来快速隐藏一天，一周，一个月或一年的任务。

　　对于根本不想执行的任务，请不要使用“隐藏直到”。最好通过删除这些任务或将其移至其他列表（也许称为“未来/想法”）来归档这些任务。

　　另一方面，如果您知道自己想做某事，但是您也知道自己很快就不会上班，那么使用“隐藏直到”是完美的选择。

　　较短的列表更具激励性，更有用，并且可以帮助您更好地集中精力。

　　如何查看隐藏的任务？

　　如果您出于某些原因要查看隐藏到以后的任务，请使用菜单查看-隐藏到以后的任务。选中此选项后，所有隐藏的任务（直到以后）将重新出现。

　　然后，您还可以使用“管理”-“列”显示“隐藏至”列，并按该列对列表进行排序，以快速查看设置了“保留至”日期的所有任务。

　　要再次设置“截止日期”之前的任务，请再次使用菜单视图-直到以后隐藏任务。

　　再发

　　Swift待办事项清单11允许您创建重复（重复）任务。此功能非常灵活，可以按您需要的方式工作。

　　如何使任务循环

　　打开要重复执行的任务的“编辑任务”对话框。如果尚未创建任务，则只需单击添加任务按钮。

　　然后，在“添加/编辑任务”窗口中，转到“重复发生”选项卡。

　　1.在下拉菜单（例如，每日）中选择所需的模式（间隔）

　　2.配置模式

　　3.选择一天中要重复执行任务的时间

　　您完成了！其余步骤是可选的：

　　4.选择所需的操作。

　　5.选择开始日期。该任务不会在此日期之前重复发生。

　　6.选择结束日期。此日期后将不再执行该任务。

　　重复模式（间隔）

　　重复配置非常灵活，可以选择多种模式：

　　· 日常

　　·每周

　　·每月

　　·每月的星期几

　　·每年

　　·每年的星期几

　　·每小时

　　·完成后（任务完成后的x天）

　　可以设置重复周期，例如：每个月的最后一个星期五，或一月的第一个星期一，或每个星期二和星期四，或任务完成后5天，或几乎任何其他方式。

　　复发也可以用来提醒您生日和假期。

　　重复动作

　　您可以选择任务重复发生时发生的情况。这称为“动作”。可以是以下之一：

　　·撤消设置任务

　　·撤消设置任务并提醒我

　　·复制任务，撤消设置

　　·复制任务，撤消复制并提醒我

　　·提醒我一下

　　“立即”复发

　　在版本9.10中，以下选项已添加到“选项”窗口的“重复发生”选项卡中（可以使用菜单“文件”-“选项”打开“选项”窗口）：

　　“完成任务后立即重做”

　　默认情况下，Swift任务列表的新用户启用此选项。现有用户默认禁用它。

　　启用此选项后，任务将在完成时立即重现。这使您可以立即处理任务的下一个实例。

　　即使启用了此选项，您仍然会在适当的时间收到基于原始计划的重复提醒。当您使用重复操作“设置任务撤消并提醒我”，“重复并提醒我”或“仅提醒我”时，会生成重复提醒。

　　启用立即重复功能后，如果对任何重复任务使用重复操作“重复”，则除非您及时完成，否则这些任务也会根据原始计划重复进行。如果您不希望任何任务再次发生，除非您专门完成它，那么请使用重复操作“设置撤消”。

　　试算表

　　什么是“电子表格”？

　　电子表格是与MS Excel文档非常相似的文档。您可以像普通的待办事项列表一样在树中创建它们。

　　您可以将电子表格用于多种用途。当您要组织一些与任务或注释无关的结构化信息时，电子表格非常理想。

　　例如，您可以使用电子表格来管理库存，计算预算和执行简单会计，跟踪各种事情，执行财务和其他计算，管理简单目录等。

　　电子表格支持许多功能，就像MS Excel一样，包括格式，AutoSum和公式。

　　如果要显示电子表格的编辑功能，请在树中选择它，然后单击进入电子表格区域。

　　如何创建电子表格

　　创建电子表格与创建待办事项列表非常相似。

　　单击主窗口中的“树”选项卡，然后单击“添加”按钮组中的“电子表格”。

　　用于创建电子表格的热键Ctrl + W。

　　如何编辑单元格

　　有三种编辑单元格的选项：

　　·双击一个单元格进行编辑，或者

　　·选择一个单元格，然后按F2进行编辑，或者

　　·选择一个单元格，然后简单地开始键入以覆盖该单元格中已有的内容

　　如何使用公式

　　只需双击任何单元格，然后输入所需的文本，值或公式即可。

　　公式以=开头

　　如果要编写某些内容，并且不希望其自动格式化或作为公式进行处理，则将'作为第一个字符。

　　要汇总（计算总数）单元格范围，请选择要累加的单元格，然后单击工具栏中的“自动求和”按钮。

　　公式的格式与其他电子表格软件（例如MS Excel或OpenOffice Calc）中的格式相同。

　　导出和打印电子表格

　　任何单独的电子表格都可以打印或导出。

　　导出支持多种格式，包括.xlsx Excel格式，PDF和CSV。

　　要导出或打印电子表格，请在树中将其选中，单击进入电子表格区域以显示“电子表格编辑”选项卡，然后单击“打印”或“导出”。

　　当前，无法使用“打印”菜单或“主页”选项卡上的“打印或导出”功能来导出或打印电子表格。我们正在研究此功能。