企语iFair协同管理系统

　　企语iFair协同管理系统为企业提供更丰富的EPR系统，企业部署这款软件就可以得到多个办公系统，可以在软件管理财务，可以在软件管理人事，可以在软件管理客户，可以在软件管理进销存，每种系统模块都提供丰富功能，例如在OA系统上就可以建立组织结构，可以添加企业员工，可以在软件审批工作，可以在软件管理考勤，可以在软件发布通知，可以在软件聊天，可以在软件发送邮件，具有的功能还是非常多的，满足大部分企业办公需求；企语iFair协同管理系统是免费软件，如果你需要免费的企业办公系统就可以下载使用！

软件简介

　　企语iFair（20.8_ad0）系统

　　它是一款功能强大的高端企业管理软件：集成了主控系统（CC）、协同办公系统（OA）、培训系统（TC）、付款审批及预算系统（PB）、 人力资源管理系统（HR）、财务系统（FM）、客户关系管理系统（CRM）、分销与物流管理系统（DL）等多个功能强大的管理软件，以全新架构实现了企业各种业务间的协同管理。、

软件功能

　　1、控系统（CC）

　　主控系统是实现基础信息集中管理和共享的基础，是各个关联系统的控制中心。用于对各个关联系统涉及的基础信息进行统一管理，并对各个关联系统进行初始设置。

　　任何一个关联系统的使用，都要先在主控系统中进行相应的设置。

　　本系统仅由系统管理员和负责基础信息设置的人员使用。

　　主控系统中也可以设置多个用户（并不是只能有一个“主控系统管理员”），分别具有不同的权限：有的负责系统级的基础信息管理（如系统参数、权限控制），有的负责业务类的信息维护（如供应商信息、币种、结算方式等）。

　　2、协同办公系统（OA）

　　OA是一个高效的通用办公工具，可以用于各种日常办公。

　　对于企业来讲，OA是一个“必需”的办公工具。大家可能会想，我们有电话、传真、邮件、IM（如QQ或MSN等），为什么还要用OA？实际上，电话、传真、邮件、IM都是很灵活的“沟通工具”，但并不是一种有规则、有流程的“办公方式”。比如，您不可能在邮件或QQ中建立一个审批流程，而这对于企业办公却是必需的、非常重要的。OA的作用就是对工作中的各种事项进行抽象，在确保灵活性的同时，使工作变得规则、有序。

　　很多企业平时都会感觉到，即使员工都在一起办公，电话、邮件、IM都很方便，但仍然经常感到工作似乎有些无序。对于一些分支机构比较多或日常审批、流转比较多的企业，这种感觉就更加明显。

　　OA系统就可以完美地解决这些问题，利用这种规范化的工作方式，可以使企业内部的各种工作如通知、申请、审批、讨论、调查、文档管理变得规则、有序、高效。使用过OA这种工作方式的企业，都会体验到它带来的完全不同的便利。

　　更重要的是，OA还是各个专业系统的搭载平台和消息中心，可以从OA直接登录其它关联系统，其它关联系统的提示消息也能集中体现在OA上（比如，一个人力资源主管如果没有登录HR系统，但是有其他人发来员工转正申请，那么就可以在OA中收到提示消息）。

　　所以，OA是各个关联系统使用的基础和核心。

　　3、培训系统（TC）

　　利用培训系统，可以规范培训工作，建立企业自己的培训中心。

　　一个培训系统，就是一个强大的网络培训中心。它具有人工培训方式难以比拟的优点，比如：

　　1） 可以随时、随地培训，可以由员工自己安排学习的时间：企业可能随时有新员工加入、需要随时对员工进行培训，但是在人工培训的方式下，肯定不可能做到随时培训，但是员工未经全面培训就上岗是很有问题的。利用培训系统就可以很容易解决这个矛盾。有新员工入职可以立刻在培训系统中进行培训，彻底解决了未培训就上岗的问题。另外，对于日常的培训，员工可以根据自己的时间进行学习，而不必按照统一的培训时间。如果企业分支机构多，或员工较为分散，还可以直接在各个分支机构或在家上网学习，因此非常方便。

　　2） 员工可以根据自己的状况反复学习，以便深入了解或加深印象：人工培训方式下不可能满足这个要求。

　　3） 可以利用权限设置的方式对员工进行有针对性的培训：不同员工的培训要求可能是不一样的，培训系统中可以采用明确的角色权限管理方式，使不同的员工分别具有不同的课程表，从而对不同的员工进行有针对性的培训。

　　4） 可以根据员工的岗位变化，轻松调整员工的课程表：当某个员工的工作岗位发生变动时，系统会自动调整他的权限，自动变更为可以查看新的课程表。

　　5） 标准化：可以把培训内容做成标准的课件，可以保证培训的质量，而人工培训时即使是同一个培训讲师，也不可能保证每次都讲得很好。而且提问和回复的内容也成为系统中可以检查的数据，有利于工作的标准化。

　　6） 便于互动：员工可以在系统中随时提问，并得到答复。还可以参考其他人的提问。

　　7） 可以很容易实现大培训量的要求，同时成本最低：一台电脑按每天8课时、一年300天计算，每年可以进行2400课时的培训，足以满足240人每人每年10课时的培训量，10台电脑就可以满足上千人的企业的培训要求，10台电脑只要不足20平米的一个小教室就可以了。而每台电脑只要2000多元，所以这种方式培训量可以很大，但成本非常低。

　　8） 便于考评检查：系统中提供了各种监督管理功能、统计分析功能，便于企业管理者检查培训工作的效果。比如可以听一下课件就了解培训教师的讲课水平，还可以看一下学员的评价，以及学员的提问和回复是否及时、是否准确。这样培训工作就变得很容易检查。这一点很重要，因为一个工作如果不便于检查，就无法保证质量。

　　9） 形成知识积累、避免培训人员变化导致的问题：企业的培训主管人员有可能因为工作调整而不断变化，传统的人工培训方式对人的依赖性太强，人员的变化就会导致培训水平的变化。而采用培训系统，可以充分积累以前的培训资料，确保培训水平的稳定和提高。

　　10）可以更好地发挥培训教师的创造力：传统的人工培训方式下，培训教师经常从事各种重复性的工作，同一个内容可能要给不同的员工讲很多遍，培训教师会很厌烦这种工作。采用培训系统后，一个培训内容只要做好一个课件，就不必再浪费时间。这样可以让培训教师做更多创新的工作而不是重复性工作，重复性工作对于培训教师和企业都是浪费。

　　所以，应当把培训系统作为一种首选的培训方式，充分利用培训系统提升员工的工作能力。

　　4、付款审批及预算系统（PB）

　　资金管理是企业管理中最重要的工作之一。资金管理可以分为收、付款管理两部分。“付款审批及预算系统”就是专门用于“付款管理”的企业管理软件。

　　本系统用于采购合同、合同支出、直接支出、借款等各项工作的申请、审批和管理。可以高效处理很多日常工作，如：报销的申请与审批、借款的审批与管理、采购合同的管理、合同支出的审批、付款统计与预算。

　　更重要的是：通过这个系统，可以实现付款的计划管理，使整个公司的各种付款不仅可以进行事后统计、而且可以进行事前预计和分析，从而确保企业的资金安全。

　　5、人力资源管理系统（HR）

　　用于管理人力资源业务，如人员信息、入职、转正、调配、离职、休假（包括带薪假）、加班、出差、考勤、薪资、福利、劳动合同、招聘等各种业务的管理。

　　HR系统的价值不仅在于人力资源本身的管理，更重要的是，只有通过HR系统的严格管理，才能保证各种基础信息如部门、职务、岗位、岗位等级、岗位序列的准确性，而这些信息也是其它关联系统如OA、TC、PB、FM、CRM、DL正常运行的基础。

　　6、财务系统（FM）

　　财务工作是企业最重要的基础工作之一，这些工作可以在财务系统中完成。

　　财务系统包括总账子系统（GL）和固定资产子系统（FA）。

　　总账子系统（GL）：涵盖了凭证、账簿、报表等各种会计工作。

　　固定资产子系统（FA）：用于管理企业的固定资产业务，包括资产入库、清理、各种变动、计提折旧等各个方面，并可以根据有关业务形成凭证传递给总账子系统（GL）。

　　财务系统很好地体现了我们整体设计的思想，它与OA、HR、PB等系统一样，各种基础信息全部由主控系统统一管理，并在各个系统间共享，这就把整个系统建立在真正严谨的基础之上。这一点无论从产品设计角度还是用户使用角度都是极为重要的，为此有些软件商如用友还专门推出了All-in-one这样的假整合产品，而实际上，在服务社发布F12.2这个版本之前，没有一个产品可以实现财务、OA等系统在底层上的真正整合。而在iFair中，各种基础信息如用户信息、组织信息、权限管理都实现了以统一的思路来使用和管理，甚至无需谈整合——因为它们就是一个整体。

　　同时，这种整体设计并不影响系统使用的灵活性，用户可以整体使用所有系统，也可以只单独使用某个系统。

　　7、客户关系管理系统（CRM）

　　CRM是把有关市场和客户的信息进行统一管理、共享，并进行有效分析和处理的应用系统，它为企业的营销、客户服务等工作提供全面的支持。

　　本系统可以用于管理企业客户信息、联系人信息、销售行动、销售机会、客户服务、销售合同、应收款项，并对销售过程中的各种信息进行统计分析，以便及时把握销售工作的动态。

　　8、分销与物流管理系统（DL）

　　分销与物流管理系统（简称DL系统）用于管理企业中商品的进货、入库、库存、销售等业务。它远远不是那种所谓进销存软件，而是一个完整的解决方案，包括管理子系统（DLM）、分销子系统（DLS）子系统（M表示管理、S表示分销），以及一些专项应用（如手持终端应用、POS应用、配送中心扫码验货应用）。其中：

　　DLM是专门用于分销与物流业务基础管理的子系统。包括基础信息、基础物流等方面的管理。当需要在系统中管理总部、分部、配送中心时，都是登录DLM。

　　DLS是专门用于分销机构业务的子系统。包含了各种常用的功能，如：商品信息管理、进货管理、退货管理、会员管理、POS、盘点管理、服务管理、各种统计分析……

　　提到DL时，均是对DLM、DLS子系统及各种专项应用的统称。

　　此外，服务社还提供了CCB系统（客户协同商务系统），可以用于组织机构客户在线查看商品信息、发送订单、在线支付等，显然，CCB系统与DL系统是密切相关的。

软件特色

　　1、业务信息管理：地区管理、行政区划管理、供应商类别管理、供应商信息管理、客户类别管理、客户信息管理、人员证件类别管理

　　2、主控系统：角色权限管理、角色岗位用户统计及管理、系统参数设置、关联系统设置、外部提醒方式设置、外网访问权限设置、数据清理维护

　　3、协同办公系统：角色权限管理、角色岗位用户统计及管理、系统参数设置、信息字典维护、外部提醒设置、自定义组设置、系统链接管理、数据清理维护

　　4、培训系统：课件专题类别管理、课件管理、答疑专题管理、答疑教师置换、培训督导设置、数据清理维护

　　5、付款审批及预算系统：信息字典维护、外部提醒设置、采购合同类别管理、直接支出用途管理

　　6、流程规则管理：采购合同流程规则管理、合同支出流程规则管理、直接支出流程规则管理、借款流程规则管理

　　7、人力资源：人员类别管理、试用期类别管理、薪酬管理启用、考期间管理、考信息、薪资信息、福利信息

　　8、财务系统：系统参数设置、科目模板管理、资产类别管理、资产增减方式、资产使用状况、折旧方法

　　9、客户关系：客户级别管理、信用级别管理、客户阶段管理、销售阶段管理、销售行动类别管理、客户反馈类别管理、客户服务类别管理、客户服务方式管理、销售合同类别管理

安装方法

　　1、打开F-Setup.exe软件就可以直接启动，点击下一步

　　2、软件的安装协议内容，点击接受

　　3、软件的安装地址D:\Fuwushe

　　4、提示软件的安装进度条，等待主程序安装结束

　　5、软件成功安装到你的电脑，点击完成

使用说明

　　1. 各个系统的《使用教程》：

　　登录各个关联系统后，可以点击右上角的“使用说明”（如下所示），查看本系统的使用教程：

　　有的系统根据自身的特点，采用了更便于使用的方式，比如：培训系统的操作说明就直接列在了该系统的桌面上，这样可以直接查看。

　　2、软件安装结束就可以在桌面显示“登录主控管理系统”双击打开浏览器

　　3、系统预置的登录名是admin，密码是sys123456。如果能正常登录，就说明系统已经安装成功了。

　　4、如图所示，现在进入web界面，在浏览器就可以查看自己的系统信息

　　5、提示公司设置功能，在软件上输入公司的基本信息

　　6、会计主体设置功能，在软件添加会计信息

　　7、支持管理部门类别设置、管理部门设置、管理部门信息列、管理部门信息变更

　　8、岗位等级管理、岗位序列管理、岗位信息管理、岗位信息列表维护、批量增加岗位、组织单元模板管理

　　9、支持会计期间管理、币种管理、计量单位管理、结算方式管理、银行信息管理

官方教程

　　分销与物流管理系统

　　1.1 服务项目类别管理

　　需要先在系统中设置好“服务项目类别”。

　　例如：游泳、早教、游乐场、起名、摄影、邮票制作都是一种“服务项目类别”。

　　1. 新增：

　　可以点击“新增”按钮，录入各个“服务项目类别”：

　　录入完成后，如下所示：

　　2. 修改：

　　对于已有的“服务项目类别”，可以点击“修改”按钮，对编号、名称等内容进行修改。对于不再使用的“服务项目类别”，可以将状态修改为“停用”。

　　1.2 服务项目类别查询

　　本功能用于查询现有的“服务项目类别”。本功能与上面的“服务项目类别管理”功能类似，只不过没有“新增”和“修改”按钮。

　　1.3 服务项目管理

　　每个“服务项目类别”中都可以设置多个“服务项目”，本功能用于总部管理各种“服务项目”。

　　执行本功能，显示如下：

　　1.3.1 新增

　　下面逐个“类别”增加服务项目。

　　1. 游泳

　　前面介绍过，“游泳”这个“服务项目类别”包括以下“服务项目”：

　　单次：118元

　　10次卡：998元，限期一年

　　3次卡：298元，限期一个月

　　6次季卡：598元，限期一个季度

　　不限次年卡：3998元

　　下面在系统中增加这些“服务项目”。

　　点击“新增”按钮，录入以下信息：

　　1) 10次卡：998元，限期一年。设置如下：

　　2) 3次卡：298元，限期一个月。设置如下：

　　3) 6次季卡：598元，限期一个季度。设置如下：

　　4) 不限次年卡：3998元。设置如下：

　　5) 单次：118元。设置如下。注意：这种情况可以设置为“1次”、有效期一天，但在客户消费时，可以在系统中直接执行“直接消费”功能、当天付款消费，而不必先“充次”、再消费。

　　注：对于直接消费、不需要充次的服务项目，都可以按上述方式设置。尽管设置中是一次、一天，但由于实际消费时执行的是“直接消费”功能、并不是“计次消费”，所以上述设置实际上并没有什么用。当然，也可以根据需要把期限设置得略长一些，这样如果有人需要购买单次卡送给他人使用，那么也可以用“计次消费”的方式。关于“直接消费”和“计次消费”功能将在后面介绍。