公文宝文书制作与信息管理系统

　　公文宝文书制作与信息管理系统可以帮助用户在软件批量制作文书，软件提供数据库管理功能，可以在软件新建多个数据项目保存文书模板，以后需要编辑文书的时候就可以在软件上快速调用模板内容插入到文书上，为用户批量制作文书提供更方便的操作，软件支持模板制作功能，直接在软件编辑Word模板，支持录入登记功能，可以在软件设置文书需要录入的项目，例如设置文号、文件标题、主送部门、正文、签发日期、主题词、拟稿人、抄送、印发部门等内容，这些项目都是可以在软件一键填写到文书上的，如果你需要编辑公文就可以下载这款软件！

软件功能

　　1、公文宝文书制作与信息管理系统可以通过模板编辑公文

　　2、直接在软件上建立多个模板，可以在软件管理数据库

　　3、在软件设置公文内容，可以输入正文内容，可以设置文件号

　　4、支持自定义数据库项目，在软件上编辑数据项目

　　5、支持分类设置，可以分类管理文公类型

　　6、支持配置功能，可以一键导入配置包，可以导出当前配置的内容

　　7、支持项目设置，软件输入项目名称，输入模板名字

　　8、支持导入项目，将已经有的公文项目导入软件

　　9、支持模板编辑，可以在软件制作Word公文模板

软件特色

　　1、公文宝文书制作与信息管理系统可以提升文书编辑效率

　　2、在现有的文书上插入文件标题、插入签发日期

　　3、在文书上一键插入印发单位、插入印发日期

　　4、需要编辑的内容可以提前设置到软件，以后修改公文就可以在软件插入相关的内容

　　5、支持从Excel导入内容，将编辑的内容从表格导入软件

　　6、支持记录查询，在软件顶部可以搜索公文记录

安装方法

　　1、打开GSWS_Setup.exe开始安装软件，点击下一步

　　2、阅读公文宝通用文书制作与信息管理系统软件最终用户许可协议

　　3、提示软件的安装地址C:\Program Files (x86)\通用文书制作与信息管理

　　4、软件的安装快捷方式名字

　　5、提示软件的启动图标设置，勾选界面的选项

　　6、软件的安装设置内容，点击安装

　　7、通用文书制作与信息管理成功安装到你的电脑

使用说明

　　1、启动通用文书制作与信息管理就可以显示登陆界面，输入888888

　　2、提示软件的数据管理界面，开始配置数据库内容

　　3、如图所示，点击切换数据库就可以在软件下方进入管理配置界面

　　4、显示自定义数据库项目，点击底部添加按钮进入设置

　　5、如图所示，输入项目内容，可以自己创建，也可以点击导入按钮添加官方的案例内容

　　6、提示软件的相关录入登记内容，按照软件界面的操作提示输入内容

　　7、当您成功设置数据库目录的时候就可以选择一个项目录入登记

　　8、录入界面如图所示，输入文件号、设置标题、设置正文内容，可以将内容输出Word

官方教程

　　通用文书制作与信息管理系统快速入门使用说明

　　下面以一份《案件交办通知书》（如下图）为例说明如何创建自定义数据库项目。

　　第一步，设置数据库各项目要素结构。在程序主界面点击左上角【切换数据库】，再点击【管理配置】。在数据库项目列表界面点击【添加】，进入项目结构设置界面。

　　在数据库项目结构设置界面，再点击【添加】，根据《案件交办通知书》分别确定各要素字段信息。如图：

　　软件支持的字段类型如下：

　　文本：较短的文字，相对较小的文字输入框；

　　长文本：文字较长的文本内容，会显示较大的输入框；

　　序数：此类型默认值可自动递增，如“ZM2006001”；

　　日期：此类型可自定义格式，用yyyy表示年，M表示月，d表示日；

　　时间：此类型可自定义格式，与日期类型类似；

　　选项：可在下面的“可选项”设置预定义的选项，比如“性别”可预定义“男、女”，各预选值以行为单位分隔；

　　对象文件：此类型可为任意文档，如*.zip等，其中JPG/PNG/GIF图片支持预览；

　　二维码：此类型的文本将转换为二维码图片输出。

　　第二步，制作Word/WPS模板。各项目要素结构设置完毕后保存，点击上述界面的【制作模板】按钮，然后打开准备好的原始模板“案件交办书模板.doc”，在word中光标移动到需插入项目要素的地方定位（可选中文字或仅需光标移动到定位的地方），双击列表要素名称插入定位标记，最后保存修改。如下图：

　　第三步，个性化界面和输出Word/WPS文档。返回主界面，在左侧数据库列表双击选中“案件交办通知书”项目，再点击【录入登记】进入录入/输出界面。在该界面，双击每一个输入控件，均会在底侧出现一个“调整面板”，功能类似手提电脑的触摸鼠标面板，在面板中间区域点下鼠标可以对选中的控件移动位置，在面板四周边缘可以调整控件的大小。界面调整满意后在界面点击鼠标右键，在弹出菜单点击【保存界面】，整个输入界面的大小也可以调整并被保存。如下图：

　　最后，输入各项目要素信息内容后，点击【保存】将记录保存到数据库。点击【输出到Word/WPS】将调用模板生成格式化文档。效果如下图：

　　小提示：录入过程中，可直接使用Tab键进行光标跳动快捷操作，避免键盘和鼠标的繁琐切换。

　　【其他操作介绍】

　　在程序主界面左上角：

　　【快捷查询】在右侧可以选定一个字段进行快捷检索。

　　【筛选条件】在主界面可以按照条数、日期（默认以首个日期字段为准）进行筛选显示数据记录。

　　【倒计时提醒】勾选“倒计时”后，到期的记录将显示为红色，并在最后两天弹出提示提醒用户。点击右侧的小按钮，可以指定生效的日期字段，以及不提醒的字段状态。

　　如上图：当“合同有效期”剩下30天的时候，记录会显示为红色，到最后的两天，系统会分上午、下午各弹出一次提醒信息（如该记录的“人员状态”为“永久”，即不显示红色及作提醒）。

　　【切换数据库】在显示的树形菜单中，列出当前用户具有操作权限的数据库列表，点击进行切换。

　　在模板集设置界面：

　　【设置分类】对各个数据库项目进行分类，以行为单位分隔，从上到下进行排序。

　　【导出配置包】将当前勾选的数据库项目（可多选）打包为一个配置包文件进行导出，以便用户之间共享。

　　【导入配置包】从外部配置包文件中添加导入数据库项目到当前程序。

　　在程序主界面右上角，点击【系统工具】：

　　【切换登陆】退出当前操作用户重新登陆。

　　【用户管理】调用用户权限管理界面，系统管理员可以创建、删除用户，以及修改密码、分配权限（普通用户无管理权限，仅允许修改自己密码）。

　　【备份】将当前数据库备份到其他位置。

　　【恢复】从备份文件中将数据记录恢复到数据库。

　　【清空缓存】在网络MySQL/MariaDB类型中，由于采用了缓存机制加速图片的预览，如果发现预览的图片和服务器端不同，可以清空缓存由系统重新加载。

　　在程序主界面底部：

　　【录入登记】如前所述。

　　【编辑/输出】选中记录后点击此按钮或双击数据列表相应记录，可对数据进行编辑或输出文档。

　　【组合查询】 可任意选择查询条件检索数据库内记录，其中“匹配查询”指的是该字段和查询内容完全一致，“模糊查询”指的是字段中包含所查询内容即为符合。

　　【导入/导出】将Excel或WPS表格中的记录添加进当前数据库，或将当前列出勾选的全部数据记录导出到Excel或WPS表格中。

　　【操作提示】在底部状态栏会根据鼠标移动显示操作提示信息。

　　主界面右键菜单

　　【全选/全不选】全部选中或全部取消选中当前显示的数据记录。

　　【删除/清空记录】删除选定的记录或全部清空数据库（软件加入了防误操作设计，需多次点击确认）。

　　【保存表格间距】程序列表默认是固定列距的，用鼠标调整后点击此菜单可保存列距参数。